Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos

A identificação do gênero documental é fundamental para o acondicionamento e armazenamento adequados dos documentos de arquivo. O gênero de documentos a que pertencem perfis e plantas é o

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:

I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas.

IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:

Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que contemple a correta definição de DOCUMENTOS MICROGRÁFICOS:

Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).

O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição de acesso.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.

Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais restritas.

Independente da ausência de consenso em relação aos métodos de classificação funcional, organizacional e por assuntos de documentos, um plano de classificação deve possuir três qualidades. Assinale a alternativa que apresenta a qualidade que afirma que o plano de classificação de documentos deve ser entendido pelo maior número de pessoas possível.

Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais arquivísticas:

A classificação dos documentos de arquivo deve levar em conta a espécie documental.

Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem parte do gênero documental bibliográfico.

O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos documentos, é um exame de cada documento para verificar se ele se destina ao arquivamento.

O tipo de arquivo que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que possam apresentar, é o

A minuta de um documento é o resultado da reprodução deste documento.

Marque a alternativa que define gênero documental.

Leia o texto a seguir.

“Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.”

_{ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p.12.}

Considerando o texto apresentado, são exemplos de gêneros documentais:

Os documentos podem ser classificados de acordo com o gênero. Nessa classificação, os documentos micrográficos são definidos como:

A classificação de documentos de arquivo é determinada