Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos

Um prontuário médico em papel pode ser classificado, quanto ao seu gênero, como:

Considerando que os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, assinale a alternativa correta.

O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.

Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.

Suponha-se que um assistente administrativo do Conselho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/cadastro de pessoa jurídica.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdo, os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto. Assinale a sentença que CORRESPONDE a caracterização de um documento quanto ao gênero:

Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.

Um documento antecedente trata de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.

Os arquivos podem ser classificados segundo a natureza dos documentos que estão sob sua guarda. Considerando que os arquivos médicos e hospitalares têm sob sua custódia documentos resultantes das atividades de um campo específico, é possível classificá-los como:

Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das principais classificações de documentos.

Documento sigiloso é aquele que:

Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.

Essa informação se refere ao arquivo

Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária é competência do

Em relação ao tipo de documentação existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a documentação deve ser única em seu lugar de armazenamento.

O enunciado dos documentos incorpora, de modo inusitado, elementos relacionados com a forma, como ocorre em

Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.