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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Ano:
2017
O técnico de arquivo buscando localizar o contrato de prestação do serviço de instalação e manutenção de máquina de café é orientado pelo arquivista a consultar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo – CCDA relativo à atividade-meio da Administração Pública. Assinale a opção que indica o assunto correto.
A
004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS.
B
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
C
036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações)
D
072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO
E
074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO.
Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são respectivamente:
A
Gênero, Forma, Espécie e Formato.
B
Tipo documental, Espécie, Formato e Suporte.
C
Tipo documental, Espécie, Forma e Suporte.
D
Espécie, Tipo documental, Forma e Suporte.
E
Espécie, Gênero, Tipo documental e Formato.
Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:
A
Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
B
Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
C
Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
D
Nenhuma das alternativas.
Há temas relacionados à empresa que não devem
ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez
de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação
sigilosa de menor intensidade, que é:
A
secreto.
B
protegido.
C
reservado.
D
guardado.
E
ostensivo.
Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
A
1-2-3-4-5
B
2-4-5-3-1
C
1-4-5-2-3
D
2-5-1-3-4
E
4-3-1-5-2
Ano:
2017
Segundo Armando Malheiro Silva e outros coautores do livro Arquivística Teoria e Prática de uma Ciência da Informação (1999), “O vale do Nilo e a Mesopotâmia permitiram a fixação de populações laboriosas que, desde o 4º milênio a.C., irão formar cidades e Estados organizados, onde a escrita desempenha já um papel primordial. Os palácios e os templos passam a dispor de locais onde se conservam textos e registros da mais diversa índole, para serviços das classes dirigentes. São verdadeiros arquivos, embora pelo seu conteúdo possam algumas vezes acumular a função de bibliotecas privativas. Na verdade tanto se encontram missivas e assentos contabilísticos, como textos literários, sob forma de oráculos, hinos religiosos ou relatos históricos. As sociedades pré-clássicas já tinham um sentido muito apurado da lei e da justiça. Daí que uma boa percentagem dos documentos produzidos diga também respeito a tratados, contratos, atos notariais, testamentos, promissórias, recibos e sentenças de tribunais. É de referi ainda o aparecimento de léxicos e catálogos descritivos, o que já revela um grau superior de organização”. Considerando o relato acima, assinale a opção que apresenta gênero, valor documental, bem como atividade arquivística identificados no texto.
A
bibliográfico, cartográfico, legal, histórico, arranjo.
B
textual, iconográfico, administrativo, notarial, arranjo.
C
textual, bibliográfico, administrativo, fiscal, legal, descrição.
D
cartográfico, textual, legal, administrativo, eclesiástico, descrição.
E
textual, administrativo, legal, jurídico, fiscal, cartorário, arranjo, descrição.
Assinale a alternativa correta.
A
Os documentos de valor permanente são imprescritíveis e alienáveis.
B
Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
D
Consideram-se documentos intermediários aqueles que possuem valor histórico e aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, além de serem de uso corrente nos órgãos produtores.
E
Documentos correntes são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
O documento cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares caracteriza
A
um ofício.
B
uma portaria.
C
um memorando.
D
uma convocação.
A imprensa estrangeira publicou contundentes
matérias sobre os estragos produzidos por temporais
que se precipitaram sobre São Nunca, destruindo parte
do acervo da Independência da nação que lá ainda
existia. O certo é que os arquivos perdidos incluíam
material do gênero cartográfico, tais como:
A
correspondência entre Brasil, Portugal e
Espanha.
B
estudos produzidos sobre indígenas Tupis e
Tapuias.
C
mapas, plantas, desenhos, perfis.
D
desenhos, cartazes, fotos, esculturas, painéis.
E
estudos sobre as finanças Metrópole-Colônias.
Quanto ao gênero, os documentos produzidos por instituições públicas podem ser classificados em:
A
Textuais e sigilosos.
B
Ostensivos e sigilosos.
C
Textuais e iconográficos.
D
Iconográficos e atos normativos.
E
Atos normativos e atos enunciativos.
Ano:
2017
Ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
A
fundo documental.
B
gênero documental.
C
espécie documental.
D
arquivo especializado.
E
centro de documentação.
Considerando as características dos documentos, relacione os termos da coluna 1 com os conceitos da coluna 2 e assinale a alternativa CORRETA.
COLUNA 1
(1) Espécie
(2) Forma
(3) Gênero
(4) Tipo documental
(5) Suporte
COLUNA 2
( ) Configuração do estágio de preparação e do modo de transmissão de documentos.
( ) Configuração que assume uma espécie, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição estrutural e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração da materialidade sob a qual as informações são registradas.
( ) Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.
A
2, 4, 3, 5, 1
B
2, 4, 1, 5, 3.
C
4, 2, 1, 5, 3
D
3, 4, 2, 5, 1.
E
2, 4, 3, 1, 5.
Assinale a alternativa que não indica arquivos classificados quanto ao gênero.
A
Textuais
B
Cartográficos
C
Ostensivos
D
Filmográficos
Entre as publicações produzidas em território nacional, por
qualquer meio ou processo, para distribuição gratuita ou
venda, que devem ter, no mínimo, um exemplar
obrigatoriamente enviado à Biblioteca Nacional, incluem-se
as (os)
A
publicações com fins publicitários.
B
agendas.
C
monografias e teses universitárias.
D
cartazes de material de propaganda.
E
partituras.
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.
C
Certo
E
Errado
Para Gonçalves (1998), “por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns”, neste contexto, “a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” refere-se a qual característica do documento arquivístico?
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)
A
Forma.
B
Gênero.
C
Espécie.
D
Formato.
Ano:
2017
Instrumento de trabalho utilizado com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
A
Código de Classificação de Documentos de Arquivo – CCDA
B
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos – TTDD
C
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD
D
Norma Brasileira de Descrição Arquivística de Documentos – NOBRADE
E
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística de Documentos – ISAD(G)
Ano:
2017
Com base no Código de Classificação de Documentos de Arquivo – CCDA relativo à atividade-meio da Administração Pública, assinale a opção correta para classificar o processo licitatório de contratação do serviço de análise da qualidade do ar em ambiente interno.
A
004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS
B
036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações)
C
041.52 MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO
D
041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO
E
063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO
O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.
Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que
A
solicita providências.
B
registra reunião do conselho.
C
certifica tempo de serviço.
D
requisita servidor.
E
interrompe contagem de prazo.
Assinale a alternativa que indica a classificação das plantas de um edifício quanto ao respectivo gênero.
A
Iconográfico.
B
Micrográfico.
C
Plantográfico.
D
Cartográfico.
E
Mapográfico.
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