Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos

Quando se observa uma fotografia convencional ou tradicional, é fácil perceber que o papel emulsionado (suporte) e o conteúdo informacional (imagem formada mediante processos físicos, químicos e ópticos), que a compõem, são inseparáveis. No caso das fotografias digitais, o suporte (magnético ou óptico) é uma parte física separada do conteúdo. Essa é uma característica realmente diferenciada da imagem digital que, ao contrário das fotografias convencionais, não tem no suporte um elemento significativo, mas um mero carregador físico. Analise as afirmativas abaixo e identifique as que indicam consequências desse processo.

I. A cada reprodução de uma imagem digital, o único elemento que muda é o suporte.

II. A cada reprodução de uma imagem digital, o novo documento (cópia) continua sendo idêntico ao que foi reproduzido (original).

III. Os dados do enunciado explicitam uma mudança drástica da relação documento/suporte/informação.

IV. A noção de suporte sofre alterações com a “chegada” do virtual.

Assinale a alternativa CORRETA.

Consistem em tipos de classificação de documentos quanto à natureza do assunto:

A sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encerra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?

São exemplos de documentos textuais, EXCETO:

Um documento oficial cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição deve ser depositado no arquivo

A classificação de documentos é um conjunto de medidas voltadas para a salvaguarda de documentos, em suporte físico ou lógico e materiais sigilosos, desde a produção até a eliminação. Os documentos dados ou informações sigilosas podem ser classificados, segundo a legislação nacional em:

Relatório de viagem, Processo, Folha, Papel, Rascunho, e textual, são respectivamente, exemplos de:

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos comuns dos documentos.

O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________.

A _______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o __________________.

Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

Leia a seguinte frase e, após, selecione a alternativa que preenche corretamente os espaços em branco. “__________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivado e conservado por si e seus sucessores para efeitos futuros. Os documentos de arquivo classificam-se quanto ao __________, __________ e__________”. (Castro, 1998, p.40).

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns. A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas classifica-o de acordo com o (a):

Dadas as afirmativas quanto a arquivamento,

I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.

II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.

III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

verifica-se que está(ão) correta(s)

A correspondência oficial representa o conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas (BELTRÃO; BELTRÃO, 2011). Do ponto de vista da natureza e do caráter, ela se classifica, respectivamente, em

Com relação aos elementos característicos dos documentos, faça a correlação abaixo:

I-Suporte

II-Forma

III-Formato

IV-Gênero

V-Espécie

VI-Tipo

(_) Certidão

(_) Papel

(_) Boletim de ocorrência

(_) Rascunho

(_) Cartaz

(_) Documentação audiovisual

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns, possibilitando suas definições técnicas. Mapa, cópia, audiovisual, papel, certidão de casamento e relatório são exemplos, respectivamente, de

Convite, edital de licitação, códice, original e filme de acetato são considerados respectivamente:

Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:

De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e contrato são, respectivamente, exemplos de:

Caderno, rascunho, parecer, relatório de atividades, filme diazo e microfilmagem são respectivamente exemplos de:

A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.