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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Folha e pasta constituem exemplos de
A
espécie.
B
suporte.
C
gênero.
D
forma.
E
formato.
Quanto aos tipos, os documentos podem ser classificados pelo controle de acesso, com o grau de sigilo da informação determinado pelos requisitos da tipologia documental, dentre outros aspectos. Como são classificados os documentos cujo acesso prescinde de limitação explícita de conhecimento e de divulgação?
A
Documentos sigilosos.
B
Documentos ostensivos.
C
Documentos reservados.
D
Documentos secretos.
E
Documentos ultrassecretos.
No que diz respeito à natureza do assunto, os documentos são caracterizados como:
A
Rústicos e sigilosos.
B
Sigilosos e ordinários.
C
Ostensivos e antigos.
D
Antigos e sigilosos.
E
Ordinários e atuais.
O modo mais adequado de identificar este documento,
levando em conta sua espécie e a função que lhe deu
origem, é chamá-lo de
A
fita magnética.
B
gravação sonora.
C
fita cassete.
D
discurso de abertura.
E
cassete.
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
A
uma lei orgânica.
B
uma resolução municipal.
C
um processo previdenciário.
D
um decreto de nomeação.
E
um estatuto de servidores.
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições, e os documentos a ela inerentes refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de documentos por ela produzidos e acumulados, bem como são diferentes as configurações em que se apresentam dentro de um arquivo. As configurações de um arquivo são:
A
formato, espécie, gênero e tipo de documento.
B
tamanho, objetivo, destinatário e emissor.
C
destinatário, emissor, objeto e processo.
D
finalidade, processo, emissor e destinatário.
Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar
que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
A
espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
B
espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
C
natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
D
natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
E
tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.
São considerados arquivos especiais aqueles que:
A
têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana em um campo específico.
B
têm sob sua custódia os documentos resultantes da política arquivista.
C
têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de avaliação.
D
têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.
E
têm sob sua guarda documentos de informação sigilosa.
De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:
A
classificação.
B
codificação.
C
ordenação.
D
inspeção.
E
arquivamento.
Ao documento assinado pela parte dando poderes a um
advogado para conduzir o processo sob seu interesse dáse
o nome de
A
notificação.
B
subscrição.
C
procuração.
D
petição.
E
precatório.
“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou
entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários,
para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as
autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de
A
circular.
B
telegrama.
C
requerimento.
D
correio eletrônico.
Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa
que preenche corretamente a lacuna.
Quanto às espécies dos arquivos, os atos
________________ são aqueles expedidos por autoridades
administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas, por exemplo, medidas provisórias,
decretos e estatutos.
A
enunciativos
B
de assentamentos
C
comprobatórios
D
normativos
E
de correspondência
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e
um processo de compra de material são exemplos de tipos
documentais.
C
Certo
E
Errado
O documento de arquivo é classificado como recebido ou
produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
C
Certo
E
Errado
Livro, papel, termo, termo de posse e minuta são, respectivamente, exemplos de:
A
espécie, suporte, forma, formato e tipo.
B
suporte, espécie, tipo, forma e formato.
C
tipo, suporte, espécie, forma e formato.
D
forma, suporte, tipo, espécie e formato.
E
formato, suporte, espécie, tipo e forma.
Dados os enunciados abaixo segundo Souza (2007), quanto à classificação em Arquivística,
I. A classificação em arquivos tem como resultado um produto: o instrumento de classificação denominado plano de temporalidade.
II. A classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade. No caso dos arquivos, é a organização de documentos.
III. A classificação em arquivos presume um agente classificador, que é o arquivista.
IV. A classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
V. O princípio de classificação é natural quando é o mais adaptado (aproximadamente) ao conjunto documental.
verifica-se que estão corretos apenas
A
I, II e III.
B
I, III e V.
C
I, IV e V.
D
II e IV.
E
II, III, IV e V.
Fita Magnética, cópia, cartaz, iconográfico, certidão e boletim de ocorrência são exemplos, respectivamente, das definições de:
A
Forma, formato, gênero, espécie, tipo e suporte.
B
Suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo.
C
Gênero, espécie, suporte, tipo, forma e formato.
D
Espécie, gênero, tipo, forma, formato e suporte.
E
Tipo, tipo, formato, forma, espécie e gênero.
Os documentos possuem características diferenciadas, conforme gênero, espécie e tipo. Com relação a tipo documental, assinale a alternativa correta.
A
Convênios, avisos e memorandos.
B
Parecer final, atas institucionais e votos.
C
Minuta, livro de registro e relatório geral.
D
Relatório geral, contrato, auditoria contábil.
E
Contrato de prestação de serviço, edital de concurso público e certidão de nascimento.
Analise o quadro apresentado a seguir.
A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é
A
I – Organograma, II – Atas de reunião de assembleias, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.
B
I – Organograma, II – Ações trabalhistas, III – Atas de reunião de assembleias, IV – Prontuário funcional.
C
I – Ações trabalhistas, II – Atas de reunião de assembleias, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.
D
I – Atas de reunião de assembleias, II – Ações trabalhistas, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.
E
I– Atas de reunião de assembleias, II – Organogramas, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.
Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de
A
tipo.
B
forma.
C
formato.
D
espécie.
E
gênero.
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