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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Em relação ao arquivo técnico, NÃO se pode afirmar que:
A
Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição.
B
Nele predominam documentos decorrentes do exercício das atividades-fins de uma instituição.
C
A sua denominação é uma expressão usada em oposição ao arquivo administrativo.
D
Abrange documentos resultantes da finalidade principal de uma instituição.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
C
Certo
E
Errado
Os documentos quanto à natureza do assunto podem ou não ter sigilo. Assinale a alternativa em que os documentos NÃO precisam de restrição de acesso:
A
Reservado.
B
Confidencial.
C
Secreto.
D
Ostensivo.
Rascunho é um exemplo de
A
configuração que assume uma espécie documental, de
acordo com a atividade que a gerou.
B
configuração física de um suporte, de acordo com a sua
natureza e o modo como foi confeccionado.
C
configuração que assume um documento de acordo com
a disposição e a natureza das informações nele contidas.
D
configuração que assume um documento de acordo com
o sistema de signos utilizados na comunicação de seu
conteúdo.
E
estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Em relação à natureza do assunto dos documentos arquivísticos, é INCORRETO afirmar que
A
a classificação de ostensivo é atribuída aos documentos cuja divulgação prejudica a administração.
B
a classificação de reservado é atribuída aos documentos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
C
planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução recebem a classificação de reservados.
D
cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes recebem a classificação de reservados.
Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:
A
Os arquivos especializados guardam documentos de escolas, igrejas, clubes e associações.
B
Os arquivos comerciais guardam documentações de empresas, corporações e companhias.
C
Os arquivos públicos guardam documentos relativos às instâncias Federal, Estadual e Municipal.
D
Os arquivos pessoais guardam fotos de família, cartas e originais de trabalhos.
Os dispositivos, negativos, desenhos e gravuras quanto ao gênero são classificados como documentos:
A
Filmográficos.
B
Micrográficos.
C
Iconográficos.
D
Cartográficos.
“Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuramse
como exemplos de ____________ documental.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa
anterior.
A
forma
B
espécie
C
formato
D
tipo
Existem tipos de documentos que, ao serem produzidos, são considerados de valor permanente. São exemplos de documentos de valor permanente.
I- Ata.
II- Relatório.
III- Convênios.
IV- Contratos.
Assinale a alternativa correta:
A
I, II, III e IV.
B
Apenas I, III e IV.
C
Apenas II, III e IV.
D
Apenas II e IV.
E
Apenas III e IV.
Na organização dos
documentos, classificam-se como
“correspondência”
A
processo de admissão de servidor e
carteira de vacinação.
B
folha de pagamento e fichas de dados
pessoais.
C
ofício de apresentação e memorando.
D
filmes da aula inaugural e lista de presença
dos convidados.
E
ata de reunião e fotografias da solenidade
de recepção dos novos servidores.
Fotografias, plantas e desenhos constituem documentação do gênero
A
iconográfico.
B
textual.
C
audiovisual.
D
sonoro.
E
fonográfico.
Nome dado ao documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
A
Documento eletrônico
B
Documento especial
C
Documento ostensivo
D
Documento iconográfico
Com relação aos tipos de arquivamento (Medeiros e Hernandes, 2009), identifique os itens a seguir como verdadeiros
(V) ou falsos (F):
( ) Corrente: os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.
( ) Semiaberto: parte dos documentos fica disponível para utilização diária e parte mantêm-se em arquivo isolado,
frequentemente arquivado com senhas de proteção.
( ) Temporária: os documentos apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos nele contidos
já tenham sido solucionados ou tenha sido obtidas as respostas.
( ) Permanente: os documentos passam a ter valor cultural e científico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F – F – V – V.
B
F – V – V – F.
C
V – V – F – V.
D
V – F – V – V.
E
V – V – F – F.
Assinale a alternativa que contenha apenas tipologias documentais.
A
Protocolo de intenções, pronunciamento, ordem de serviço.
B
Ata de reunião, dossiê funcional, diário de classe.
C
Correspondência interna, curriculum vitae, decreto-lei.
D
Contrato, precatório, prestação de contas.
E
Conta corrente, fluxograma, parecer.
Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?
A
Levantar a história administrativa dos órgãos, empresas e (ou) biografia do produtores/acumuladores.
B
Analisar os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.
C
Realizar exposições, promover palestras e debates relacionados ao acervo.
D
Utilizar diretrizes e normas técnicas de descrição nacionais e internacionais.
E
Avaliar os documentos a serem transferidos para o arquivo intermediário.
Qual a denominação da configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação do seu conteúdo?
A
Espécie.
B
Forma.
C
Formato.
D
Gênero.
E
Tipo.
O processo de elaboração do código de classificação de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
C
Certo
E
Errado
É exemplo de tipologia documental o(a)
A
contrato de trabalho.
B
relatório.
C
fotografia.
D
mapa.
E
cheque.
Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).
C
Certo
E
Errado
Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:
( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.
( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.
( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.
( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.
A seqüência correta de cima para baixo é
A
F, V, F, V
B
V, V, F, V
C
V, V, V, V
D
F, F, V, F
E
V, V, V, F
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