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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Quais os dois primeiros passos mais importantes para a classificação dos documentos de arquivo?
A
Classificar primeiro por mensagens e em segundo por textos.
B
Classificar primeiro por ofícios e em segundo por cartas.
C
Classificar primeiro por gênero e em segundo por espécie.
D
Classificar primeiro por relatórios e em segundo por espécie.
E
Classificar primeiro as datas e em segundo os setores.
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. O objetivo da _________________é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.
A
descrição
B
indexação
C
ordenação
D
classificação
E
notação
Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira
idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reproduções
dos documentos obtidas a partir dos originais são
identificadas como
A
coleções
B
correspondências
C
cópias
D
guias
E
tabelas
Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão listados a seguir, à exceção um. Assinale-o.
A
Aspectos textuais.
B
Aspectos cartográficos.
C
Aspectos iconográficos.
D
Aspectos arquitetônicos.
E
Aspectos micrográficos.
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Como se denomina a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas? Ex.: boletim, certidão, declaração, relatório etc.
A
Espécie.
B
Suporte.
C
Gênero.
D
Formato.
E
Forma.
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.
A
Legislação Básica e Gestão de Documentos Eletrônicos
B
Relatórios de Atividades e Normas de
Utilização de Documentos
C
Tabela de Temporalidade de Documentos e Código de Classificação de Documentos
D
Inventário de Documentos e Tabela de Registro de Documentos
E
Classificação de Documentos e Politica Interna de Documentos
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo corrente.
2. Arquivo intermediário e/ou central.
3. Arquivo permanente.
4. Arquivo especializado.
( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.
( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.
A
1 – 2 – 3 – 4.
B
4 – 2 – 3 – 1.
C
2 – 1 – 4 – 3.
D
1 – 3 – 2 – 4.
E
2 – 1 – 3 – 4.
Ano:
2012
Quanto à natureza dos documentos os arquivos são classificados em:
A
Corrente, Intermediário e Permanente.
B
Setoriais e Centrais.
C
Públicos e Privados.
D
Especial e Especializado.
Segundo PAES (2004),
documento é o registro de uma informação, independentemente do tipo de suporte em que
se encontra. São também espécies de
documentos:
A
Mapa e filme.
B
Prosa e poesia.
C
Resenha e fichamento.
D
Relatório e informação.
E
Protocolo e fotografias.
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades. São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, espécies, gêneros e tipos. Relativamente ao tema assinale V (verdadeira) e F (falsa) para as assertivas a seguir:
I. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou;
II. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas;
III. Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;
IV. Espécie é a configuração que assume o documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo;
A
F, V, F, V
B
V, F, V, F
C
V, V, F, F
D
V, V, F, V
Uma Medida Provisória é considerada como exemplo de:
A
Espécie documental.
B
Tipo documental.
C
Suporte.
D
Formate.
Segundo PAES (2004), são
espécies de documentos:
A
Aviso de Férias; Folha de Pagamento e
Cartas Geográficas.
B
Memorando, Decreto, Carta.
C
Edital de Licitação, Tabela de
Temporalidade Documental e Ofício.
D
Fotografias, Contrato de Aluguel e Aviso de
férias.
E
Tabela de Temporalidade Documental,
Memorando e Contrato de Aluguel.
Documento emanado do poder público ou de entidade de direito privado que produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. Esta definição refere-se ao:
A
Documento ostensivo.
B
Documento privado
C
Documento oficial.
D
Documento público.
A classificação de segurança refere-se:
A
Ao arquivo de segurança.
B
À alienação de um documento
C
Aos graus de sigilo.
D
À sigilografia
Fazem parte dos documentos constitutivos de uma empresa, dentre outros,
A
as notas de compra de material de consumo e de pagamento de serviços.
B
as cartas e os telegramas expedidos e recebidos.
C
o estatuto social, o balanço patrimonial e a ata de fundação.
D
os cartões de ponto e as planilhas de controle de frequência dos funcionários.
E
os livros-caixa, os extratos bancários e as notas de empenho.
Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
A
técnica de registro e suporte.
B
espécie e forma.
C
gênero e tipo.
D
suporte e formato.
E
tipo e estilo.
Relatórios, programas e projetos são exemplos de
A
suportes físicos.
B
fundos arquivísticos.
C
espécies documentais.
D
técnicas de registro.
E
gêneros documentais.
A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:
A
Localização e iluminação
B
Arejamento e higiene
C
Disposição e segurança
D
Classificação e dossiês
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
Um anapistógrafo é:
A
Um documento escrito de ambos os lados.
B
Um documento impresso de ambos os lados.
C
Documento escrito ou impresso de um único lado.
D
Conhecido também como opistógrafo
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