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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Os documentos para fins de arquivos podem ser de vários tipos. Dentre as opções abaixo, assinale aquele que se enquadra no tipo micrográfico:
A
Mapa.
B
Rolos.
C
Fotografia.
D
CD-Rom
Analise o trecho a seguir.
O primeiro tipo de documento pode ser oficial, bancário, comercial ou interno. O segundo é um translado ou cópia autêntica de leis, decretos ou posturas; um aviso ou citação, impresso ou anunciado na imprensa periódica, para conhecimento geral ou dos interessados.
Esse trecho se refere a:
A
correspondência e edital.
B
requerimento e estatuto.
C
nota fiscal e minuta.
D
aviso e recibo.
Quanto ao seu gênero, os documentos podem ser classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta para os documentos do tipo cartográfico.
A
Documentos manuscritos, digitados ou impressos.
B
Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
C
Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem.
D
Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).
E
Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens.
O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente) pela presença de documentos
A
vigentes e de uso frequente.
B
gerados pelos órgãos superiores da administração.
C
destinados a fundamentar pareceres jurídicos.
D
confidenciais e de acesso restrito.
E
que não serão descartados no processo de avaliação.
A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em
A
01.02.02.06.
B
01.02.02.02.
C
01.02.02.04.
D
01.02.02.07.
E
01.02.02.08.
'Documento’ é a unidade de registro de informações e pode ser classificado quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto. A partir do exposto, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
B
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em três categorias: ostensivos, secretos e ultrassecretos.
C
Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, particularmente o suporte e o formato.
D
Atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e correspondência são exemplos de espécie documental.
E
Entre os exemplos de gênero documental estão: cartográfico, iconográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e informático.
Considerando as categorias documentais, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Atos de assentamento: são os configurados por registro, consubstanciando fatos ou ocorrências. Exemplo: ata, termos, apostila e autos de infração.
( ) Atos de ajuste: são os que, em geral, derivam de atos normativos, determinando a execução. Exemplo: alvará, circular, aviso, carta, memorando e exposições de motivo.
( ) Atos de correspondência: são documentos pactuais, representados por acordos de vontade em que, no caso da documentação pública, pelo menos uma das partes é a administração, seja federal, estadual ou municipal. Exemplo: tratado, convênio e contrato.
( ) Atos normativos: são os de cumprimento obrigatório, sendo de manifestação de vontade de autoridades supremas e devendo ser acatados pelos subordinados. Exemplo: estatuto, resolução, portaria e ordem de serviço.
( ) Atos enunciativos: são os opinativos e que esclarecem questões vazadas em outros documentos. Exemplo: parecer, informação e relatório.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – F – F – V.
B
V – V – V – F – F.
C
F – F – V – F – V.
D
F – V – F – V – F.
E
V – F – F – V – V.
Os documentos cujo acesso é irrestrito são chamados de
A
confidenciais.
B
ostensivos.
C
reservados.
D
secretos.
O documento de arquivo, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos e sua representação em diferentes suportes e/ou formatos, são caracterizados por:
A
iconográfico, tipo, natureza do assunto e gênero.
B
gênero, linguagem, tipo e natureza do assunto.
C
gênero, digital, espécie e natureza do assunto.
D
gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Determinação técnica ou administrativa expedida por escrito por autoridade e dirigida a responsáveis por serviços, tarefas ou obras é um(a):
A
Ordem de Serviço.
B
Circular.
C
Deliberação.
D
Manifesto.
E
Informe.
Na Tabela de Assuntos do Conselho Nacional do Ministério Público, o tópico "Administrativo do MP" (nível 1) está subdividido em cinco categorias (nível 2), que
A
podem ser alteradas a critério das Comissões de Avaliação de Documentos de cada Ministério Público.
B
se baseiam na Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G).
C
não admitem subníveis, para facilitar a operação de classificação dos documentos.
D
obedecem à estrutura hierárquica (organograma) das unidades estaduais do Ministério Público.
E
representam as macrofunções da área-meio praticadas no âmbito do Ministério Público.
Documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, conforme suas características. A classificação do documento de acordo com o tipo de assunto e grau de sigilo do mesmo corresponde à classificação por:
A
Formatação
B
Natureza do Assunto
C
Formato
D
Abertura
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Sobre suas classificações, analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta:
I- Os documentos podem ser classificados pelo gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formatos.
II- A classificação tipológica se dá pela definição a partir da disposição e da natureza das informações.
III- O formato do arquivo é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registro com que se apresenta o documento.
A
As afirmações I e II são verdadeiras e a afirmação III é falsa.
B
As afirmações I, II e III são falsas.
C
As afirmações I e III são verdadeiras e a afirmação II é falsa.
D
As afirmações I, II e III são verdadeiras.
E
A afirmação I é verdadeira e as afirmações II e III são falsas.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A ata consiste em um registro escrito dos fatos e
acontecimentos de uma sessão ou reunião
administrativa e, via de regra, é escrita no tempo verbal
pretérito.
C
Certo
E
Errado
Considerando a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) Os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são considerados ostensivos.
( ) Documentos sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, requerendo, portanto, medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
( ) Documentos ultrassecretos são aqueles que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) Documentos confidenciais são aqueles que requerem altíssimo grau de segurança e só podem ter acesso a eles pessoas autorizadas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F – F – F – V.
B
V – V – V – F.
C
V – F – V – F.
D
F – V – F – V.
E
V – V – V – V.
O documento em que uma autoridade declara algo partindo diretamente do fato é o(a)
A
ata.
B
boletim.
C
atestado.
D
certidão.
E
alvará.
Em relação às características do documento arquivístico, é correto afirmar que
A
a organicidade, denominada também exclusividade, é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
B
a fixidez assegura a forma fixa e o conteúdo estável do documento garantindo que este tenha a mesma aparência e que informações e dados permaneçam imutáveis.
C
a naturalidade refere-se à forma como o acervo de documentos é coletado, selecionado e construído de acordo com os interesses da instituição.
D
a unicidade relaciona-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia, evitando alteração não autorizada e a identificação da autoria de qualquer modificação realizada.
E
a autenticidade é a característica do documento em seu aspecto físico, quando não deve possuir duplicata ou a informação contida nele não poderia estar também em outro documento.
No âmbito das categorias documentais, as ordens de serviço, relatórios, traslados, convênios e avisos, são exemplos, respectivamente, de atos:
A
enunciativos, de ajuste, comprobatórios, de correspondência, normativos.
B
normativos, enunciativos, comprobatórios, de ajuste, de correspondência.
C
comprobatórios, normativos, enunciativos, de correspondência, de ajuste.
D
normativos, enunciativos, comprobatórios, de correspondência, de ajuste.
E
comprobatórios, enunciativos, normativos, de ajuste, de correspondência.
Considerando a terminologia arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de:
A
suporte, forma, tipo, espécie e formato.
B
suporte, forma, tipo, formato e espécie.
C
formato, suporte, tipo, espécie e forma.
D
suporte, forma, espécie, tipo e formato.
E
suporte, formato, espécie, tipo e forma.
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