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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
A
formato
B
espécie
C
gênero
D
forma
Quanto à frequência de uso, o arquivo objeto de consultas frequentes é classificado como:
A
de 3ª idade ou corrente.
B
de 1ª idade ou recorrente.
C
de 3ª idade ou recorrente.
D
de 2ª idade ou permanente.
E
de 1ª idade ou corrente.
Com o intuito de desempenhar uma adequada gestão documental, é necessário que o responsável tenha o devido entendimento sobre a classificação dos documentos.
Acerca do tema, relacione os exemplos a seguir com suas classificações.
1. Disco Magnético
2. Audiovisuais
3. Original
( ) Gênero
( ) Suporte
( ) Forma
A relação correta, de cima para baixo, é
A
1 – 2 – 3.
B
2 – 1 – 3.
C
3 – 2 – 1.
D
1 – 3 – 2.
A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.
1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância
5) Por aproximação
São formas de classificar documentos:
A
1, 3 e 5, apenas.
B
2, 4 e 5, apenas.
C
1, 2 e 4, apenas.
D
1, 2, 3 e 4, apenas.
E
1, 2, 3, 4 e 5.
Sobre tipologia documental, é correto afirmar que:
A
é a ampliação da diplomática em direção da avaliação documental, possibilitando a eliminação segura dos conjuntos documentais.
B
o objeto da tipologia documental é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade.
C
por suas características intrínsecas, a tipologia concede maior importância ao procedimento administrativo, dando relevância ao conjunto orgânico no qual o documento se situa, e não ao discurso de cada um.
D
o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com uniformidade de vigência, denominado gênero documental.
E
enquanto a espécie documental é objeto da diplomática, a tipologia documental tem por objeto o tipo documental, entendido como a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles:
A
quanto ao gênero; quanto à natureza do assunto.
B
quanto ao gênero; quanto ao papel utilizado.
C
quanto ao gênero; quanto ao folhetim.
D
quanto ao gênero; quanto à natureza da equivalência.
E
quanto ao gênero; quanto a estrutura da agenda.
O (X) é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos de interesse da empresa ou pendências administrativo-judiciárias. Segundo Paes (1997), é um arquivamento provisório, visando a preservar os documentos pouco utilizados nos arquivos correntes e que aguardam cumprimento de prazos estabelecidos pelas comissões de análise.
Fonte: PASSOS, Fernanda Regina Mafra dos, 1987. A importância do arquivo na empresa: Central de Comunicação Fernanda Regina Mafra. Florianópolis, 2009.
Identifique a alternativa que substitua corretamente o (X) do texto.
A
Arquivo permanente ou de 2º idade
B
Arquivo intermediário ou de 1º idade
C
Arquivo intermediário ou de 2º idade
D
Arquivo permanente ou de 1º idade
Para classificar os documentos é preciso observar suas características, forma e conteúdo, a abordagem adotada pode variar de acordo com a natureza da organização e suas necessidades específicas. Os documentos podem ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
A
Sonoros.
B
Cartográfico.
C
Textuais.
D
Sigilosos.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se denomina:
A
Armazenamento.
B
Classificação.
C
Destinação.
D
Tramitação.
E
Planificação.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.
C
Certo
E
Errado
Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 10.)
Referente aos documentos de arquivo, relacione adequadamente os conceitos ao seu respectivo termo.
1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte.
2. Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade.
3. Divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato.
4. Divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo.
5. Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.
( ) Espécie documental.
( ) Gênero.
( ) Organicidade.
( ) Formato.
( ) Tipo documental.
A sequência está correta em
A
1, 3, 5, 4, 2.
B
2, 4, 3, 5, 1.
C
5, 2, 4, 1, 3.
D
3, 1, 2, 5, 4.
Analise as asserções a seguir:
I.Devido a enorme circulação de documentos nos setores públicos, são orientados a utilizar uma identificação, que beneficia a classificação dos documentos nos arquivos públicos, sendo essas identificações: corrente, intermediário ou permanente.
ASSIM SENDO,
II.A classificação correta dos documentos nos arquivos públicos, proporcionará a transparência, o acesso à informação, a preservação histórica, o cumprimento das obrigações legais garantindo a eficiência dos processos governamentais. Esses arquivos são recursos valiosos que devem ser organizados e mantidos de forma a garantir sua continuidade.
Marque a alternativa correta, após análise das asserções.
A
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
B
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
C
As asserções I e II são proposições falsas.
D
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona formas de classificação dos documentos e seus conceitos.
Primeira coluna:
1.Gênero.
2.Formato.
3.Tipo
Segunda coluna:
(__)Corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplos: caderno, livro, mapa e rolo de filme.
(__)Se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. Exemplos: textual, audiovisual ou iconográfico.
(__)Diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.
Assinale a alternativa que descreve a correta sequência.
A
3, 2 e 1.
B
2, 3 e 1.
C
2, 1 e 3.
D
1, 3 e 2.
Quanto à classificação da informação em grau de sigilo, assinale a alternativa CORRETA quanto ao prazo máximo correspondente.
A
Grau ultrassecreto: cinquenta anos.
B
Grau secreto: vinte anos.
C
Grau reservado: cinco anos.
D
Grau secreto: dezoito anos.
Para ser considerado arquivo, um documento deve ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos públicos que possuem interesses para repartições, que não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço público são definidos como:
A
Primários.
B
Secundários.
C
Controlados.
D
Complexos.
Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
Textuais
B
Informáticos
C
Iconográficos
D
Infográfico
E
Histograma
Negativo, contato, esboço e versão transcriada são, respectivamente, exemplos de
A
suporte, formato, forma e gênero.
B
forma, formato, formato e forma.
C
formato, formato, forma e gênero.
D
forma, forma, forma e forma.
E
suporte, formato, forma e forma.
Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:
I. Discos
II. Portaria de nomeação
III. Certidão
IV. Ata
V. Boletim de ocorrência
P. espécie
Q. gênero
R. tipologia documental
A correlação correta é:
A
I – Q; II – R; IV – P;
B
I – P; III – Q; IV – R;
C
I – R; III – Q; V – P;
D
II – P; III – R; V – Q;
E
II – Q; III – P; IV – R.
Os documentos que devem ser preservados a partir de seu valor informativo, probatório e/ou histórico, embora não sejam mais utilizados administrativamente, são documentos:
A
Excedentes.
B
Secundários.
C
Dispensáveis.
D
Permanentes.
Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos de documentos classificados como iconográficos:
I. Gravuras.
II. Discos.
III. Fitas magnéticas.
Quais estão corretos?
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
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