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Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem como uma de suas competências
promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, é de competência do CONARQ a implementação da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
É de competência única e exclusiva da administração superior a elaboração de tabela de temporalidade.
por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
Na entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, por meio de transferência ou recolhimento, caberá ao órgão detentor do acervo:
compor grupo de trabalho, para orientar as atividades inerentes à transferência e recolhimento.
elaborar termo de transferência ou de recolhimento do acervo a ser transferido ou recolhido.
programar o período de transferência ou de recolhimento.
Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.
No Brasil, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Arquivo Nacional, órgão da Casa Civil da Presidência da República.
por agentes do poder público no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;
Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;
Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;
Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;
Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.
A definição da política nacional dos arquivos brasileiros cabe ao (a):
SOCINFO;
SINAR;
ABNT/ISO;
AFNOR;
CONARQ.