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Questões de Concurso sobre Diagnóstico de Arquivos
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No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)
A
planejamento.
B
diagnóstico.
C
centralização de arquivo corrente.
D
implantação do arquivo.
E
manualização do arquivo.
Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados.
C
Certo
E
Errado
O pré-diagnóstico é dispensável quando a organização cujo acervo será diagnosticado não é complexa.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a
elaboração de uma política pública de arquivo.
A
Diagnóstico da situação arquivística
B
Política de avaliação de documentos
C
Requisitos para o sistema informatizado
D
Política de classificação de documentos
E
Programa de gestão de documentos
Sob uma visão minimalista, o diagnóstico abrange os estudos que correlacionam fundos recolhidos e evolução das estruturas governamentais nas quais esses estão inseridos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O diagnóstico da situação arquivística precede a
elaboração do plano de classificação e da tabela de
temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?
A
Avaliação.
B
Diplomática.
C
Diagnóstico.
D
Classificação.
E
Difusão.
Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está adequado a esse momento. Identifique-o:
A
O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados.
B
O uso de tecnologias da informação variadas.
C
As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits).
D
A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas.
E
O tempo histórico de existência.
O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de
políticas públicas de arquivo é conhecido como
A
centralizado.
B
maximalista.
C
setorial.
D
híbrido.
E
descentralizado
.
O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista.
C
Certo
E
Errado
O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.
Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:
A
Pode ser entendido como a análise das informações básicas sobre arquivos a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
B
É uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
C
Tem como objetivo conhecer a produção dos documentos, visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.
D
É uma das atividades da gestão de documentos fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei nº 8.159/1991.
Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.
(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil: usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).
Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:
A
Diagnóstico da situação arquivística
B
Classificação da Tabela de Temporalidade
C
Avaliação da destinação documental
D
Plano de ação arquivístico
E
Plano diretor de desenvolvimento do arquivo
Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e
busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os
problemas detectados.
C
Certo
E
Errado
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os
conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à
sua realidade operacional, considerando a constatação dos
pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento
eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
A
do programa de gestão de documentos.
B
da política arquivística institucional,
C
da governança arquivística.
D
do diagnóstico arquivístico.
E
da descrição arquivística.
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
A
A tabela de temporalidade e destinação é o instrumento de gestão que tem a finalidade de indicar a transferência dos documentos arquivísticos produzidos e recebidos, como ocorre no âmbito de um setor de protocolo.
B
A avaliação documental é o processo de análise de documentos de arquivo, desenvolvido por comissão competente, que estabelece os prazos de guarda e a destinação final de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
C
Os documentos arquivísticos de guarda permanente são aqueles que possuem valores probatórios para a composição da memória institucional, como os folders de divulgação de fornecedores e as duplicatas de originais.
D
Diagnóstico é o conjunto de procedimentos desenvolvidos por uma instituição que visa à identificação documental e à elaboração de instrumentos de pesquisa para distribuir em classes os documentos de um arquivo.
E
A destinação final dos documentos arquivísticos se resume, em termos gerais, a duas possibilidades, isto é, eliminação ou recolhimento para a guarda temporária no arquivo intermediário.
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um
diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de
classificação e de tabela de temporalidade para a organização.
C
Certo
E
Errado
Procedimento metodológico que tem como objetivo a identificação de problemas e a busca de soluções para uma melhor eficiência das organizações:
A
Classificação.
B
Diagnóstico.
C
Descrição.
D
Avaliação.
E
Arranjo.
De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico.
A
Os diagnósticos devem ser precedidos de pré-diagnóstico.
B
A coleta de dados pode ser formatada por meio de formulários de pesquisa.
C
As bases de dados darão ao arquivista as respostas sobre questões mais gerais do acervo.
D
As bases de dados constituem um primeiro instrumento de pesquisa sobre a situação arquivística da instituição.
Para a organização de massas documentais acumuladas é
essencial a realização do seguinte procedimento
arquivístico:
A
diagnóstico.
B
empréstimo.
C
desentranhamento.
D
anexação.
Sobre planejamento e organização de arquivos, leia as seguintes questões abaixo e marque a opção que corresponde às alternativas corretas.
I. É o relatório do diagnóstico que permitirá conhecer a situação da instituição em todos os aspectos relacionados à gestão da informação arquivística.
II. As funções da arquivologia compreendem somente a avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e acesso.
III. O diagnóstico documental contempla as quantidades dos documentos; as características diplomáticas; os conteúdos informacionais; as unidades físicas de arquivamento; a existência e o modo de uso de tecnologias da informação; entre outros, ou seja, o diagnóstico faz um panorama geral ou específico de uma instituição.
IV. Ao final da elaboração do diagnóstico, o resultado obtido é o reflexo das inter-relações internas e externas da instituição, desde o seu histórico, objetivos, funções e atividades, no entanto, não apresenta a relação documental entre os documentos produzidos pela instituição.
A
I, II, III, IV.
B
I e II.
C
IV apenas.
D
I e III.
E
II e III.
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