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Questões de Concurso sobre Diagnóstico de Arquivos
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Conforme Paes (2006), o planejamento e a organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de quatro etapas de trabalho. Para a realização dessas etapas (fases), a autora sugere uma ordem para elas, pois uma é sequencial à outra. Assinale a opção que corresponde exatamente a essa ordem.
A
Levantamento; Planejamento; Diagnóstico; Implantação das ações.
B
Levantamento dos dados; Análise dos dados; Planejamento das ações; Implantação e acompanhamento.
C
Levantamento dos dados; Análise dos dados; Diagnóstico; Implantação e acompanhamento.
D
Análise dos dados; Planejamento; Diagnóstico; Implantação e acompanhamento.
E
Diagnóstico, Análise dos dados, Arquivamento, Implantação.
Durante o planejamento e organização de arquivos, para que se obtenha um resultado o mais fiel possível à realidade da instituição na fase de levantamento (PAES, 2006), é necessário que nessa fase se faça uso de instrumentos e técnicas de coleta de dados amparados pela metodologia científica, as quais são defendidas pelo autor Lopes (2013). O uso dessas ferramentas metodológicas deixa o trabalho do arquivista de forma mais fundamentada, ou seja, o trabalho não será feito empiricamente. Portanto, pode-se considerar como instrumentos e técnicas a seguinte opção.
A
Observação (pessoal/técnica), entrevista, média de arquivamento diário, questionário.
B
Pesquisa documental, pesquisa bibliográfica, levantamento das tipologias.
C
Média de arquivamento diário, pesquisa documental, levantamento do contexto de produção, questionário.
D
Observação (pessoal/técnica), pesquisa documental, questionário, entrevista, mensuração de documentos.
E
Pesquisa bibliográfica, média de arquivamento dos documentos, entrevista.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Segundo Martins (1998, p. 05), se o arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja ela pública ou privada, no decorrer de suas atividades, claro está que, sem o conhecimento dessa entidade, sua estrutura e alterações, seus objetivos e funcionamento, seria bastante difícil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentação. Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o arquivo necessita de uma organização/estrutura básica, conforme segue: 1. Recursos humanos; 2. Instalações; 3. Recursos materiais. As instalações dos arquivos requerem análise dos seguintes aspectos:
I. Localização.
II. Iluminação.
III. Arejamento.
IV. Higienização.
V. Disposição.
VI. Segurança.
Quantos, desses aspectos, estão corretos?
A
Seis.
B
Cinco, somente.
C
Quatro, somente.
D
Três, somente.
E
Dois, somente.
Ano:
2016
O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:
A
Identificar valores documentais.
B
Estabelecer prazos de guarda de documentos.
C
Determinar a destinação final de arquivos.
D
Analisar aspectos de estrutura e funcionamento dos arquivos.
E
Classificar os arquivos de acordo com suas respectivas classes e categorias.
O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da
organização em que desempenha suas atividades, deve realizar
o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos
diários e do controle de empréstimo de documentos.
C
Certo
E
Errado
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no
âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a
conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas
governamentais.
C
Certo
E
Errado
A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.
C
Certo
E
Errado
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
C
Certo
E
Errado
Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.
C
Certo
E
Errado
É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.
C
Certo
E
Errado
No âmbito dos arquivos, o diagnóstico
caracteriza-se como atividade de:
A
Análise da autenticidade de determinados
documentos.
B
Análise da situação, dos aspectos relativos ao
funcionamento dos arquivos.
C
Analise documental.
D
Análise dos assuntos que compõem os arquivos.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem
como objetivo
A
organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
B
elaborar a política nacional de arquivos.
C
criar a comissão permanente de avaliação.
D
implementar os requisitos Moreq.
E
criar um sistema nacional de arquivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico da situação arquivística envolve, fundamentalmente, coleta de informações qualitativas sobre o acervo e a sua guarda.
C
Certo
E
Errado
Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas
brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos
documentais: arquivos montados nos setores de trabalho e
massas documentais acumuladas.
C
Certo
E
Errado
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
C
Certo
E
Errado
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de
organização dos documentos; essa informação é obtida,
naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico da situação arquivística deve conter informações
relativas à instituição em sua individualidade.
C
Certo
E
Errado
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