Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
657
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ao digitalizar documentos históricos de guarda permanente, deve‑se autorizar o descarte dos originais para otimizar o espaço do arquivo de custódia.
C
Certo
E
Errado
Cada um dos processos de digitalização envolve diversas atividades.
Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de
A
selecionar o escâner apropriado.
B
receber os documentos originais.
C
verificar a integridade física dos originais.
D
verificar a integridade da organização física dos originais.
E
avaliar formato e suporte dos documentos originais para devida seleção do escâner a ser utilizado.
A gestão documental no setor público municipal, sob perspectiva arquivística, envolve operações de classificação, avaliação, temporalidade, preservação, acesso e destinação, com vistas à integridade, autenticidade e recuperabilidade do acervo.
Considerando princípios estruturantes e instrumentos técnicos do arquivamento (proveniência/organicidade, plano de classificação e tabela de temporalidade), aponte a alternativa INCORRETA.
A
A digitalização, por equivalência material plena, substitui automaticamente o original físico, autorizando descarte imediato e irrestrito do suporte em qualquer hipótese, independentemente de critérios arquivísticos ou normativos.
B
O princípio da proveniência (respeito aos fundos) recomenda que documentos de diferentes produtores não sejam amalgamados, preservando-se a organicidade e o contexto de produção do acervo.
C
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que orientam organização, prazos de guarda, critérios de acesso e destinação documental, inclusive quanto ao recolhimento ou eliminação.
D
A avaliação documental, quando formalmente instituída, permite destinação (eliminação ou recolhimento) conforme valores primário e secundário, evitando acúmulo indiscriminado e preservando documentos de valor permanente.
E
A destinação documental integra a gestão documental e não se confunde com afronta à publicidade, desde que observados critérios técnicos, normativos e mecanismos de rastreabilidade e controle.
Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são considerados documentos
A
digitais.
B
especiais.
C
arquivísticos.
D
bibliográficos.
E
museológicos.
O gestor público pode autorizar a digitalização de processos de guarda permanente mediante escaneamento simples, descartando o suporte físico para otimizar o espaço na biblioteca.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denominase:
A
Biblioteca.
B
Centro de Documentação.
C
Almoxarifado.
D
Protocolo de Intenções.
E
Arquivo.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um dos servidores concluiu que a digitalização de documentos físicos seria suficiente para garantir a autenticidade das informações no ambiente eletrônico.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O processo de digitalização para substituição de documentos físicos de guarda permanente é uma prerrogativa prevista na legislação brasileira, permitindo a eliminação de todo o acervo histórico assim que as imagens digitais forem certificadas por assinatura digital.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O departamento financeiro de um Conselho Regional iniciou a digitalização de seus processos administrativos com o objetivo de reduzir o uso de papel.
Com base nessa situação hipotética, a digitalização de documentos contribui principalmente para
A
eliminar a necessidade de classificação dos documentos.
B
substituir as políticas de gestão documental da instituição.
C
facilitar o armazenamento e o acesso às informações registradas.
D
dispensar os requisitos de autenticidade e integridade documental.
E
reduzir a importância dos procedimentos de controle documental.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização de documentos em suporte físico dispensa a captura de metadados e a utilização de assinatura eletrônica, desde que a imagem obtida seja legível.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que identifica corretamente o ato normativo que define a composição do acervo acadêmico das instituições de ensino pertencentes ao sistema federal de educação superior e estabelece a subclasse dos documentos cuja digitalização deve ser priorizada.
A
Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, da Presidência da República.
B
Portaria no 360, de 18 de maio de 2022, do Ministério da Educação.
C
Portaria no 613, de 18 de agosto de 2022, do Ministério da Educação.
D
Decreto no 10.278, de 18 de março de 2020, da Presidência da República.
A digitalização de documentos originais pode ser feita de maneira interna ou externa ao órgão.
Se adotada, ela pode ser
A
interna ou externa, apenas centralizada.
B
externa: centralizada ou descentralizada; ou interna.
C
interna: centralizada apenas; ou externa: descentralizada apenas.
D
interna: centralizada ou descentralizada; ou externa.
E
interna ou externa, apenas descentralizada.
Documento eletrônico é o gênero documental integrado por documentos codificados que apenas podem ser acessados através de equipamentos eletrônicos. As formas de codificação desses arquivos podem ser:
A
analógica ou telemática.
B
digital ou analógica.
C
digital ou micrográfica.
D
digital ou telemática.
E
telemática ou micrográfica.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Atualmente, existem diversos tipos de equipamentos de captura digital de imagens, adequados à digitalização de diferentes formatos de documentos arquivísticos. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta o equipamento indicado para digitalizar tanto documentos em folhas avulsas quanto documentos encadernados.
A
câmeras digitais
B
digitalizadores planetários
C
digitalizadores de produção
D
aparelho móvel
E
digitalizadores de mesa
Ano:
2026
Banca:
Instituto ISET - ISET
Prova:
ISET - Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA - Agente Administrativo - 2026
Em determinado setor administrativo, diversos processos físicos passaram a ser digitalizados para tramitação eletrônica. Durante a conferência dos arquivos digitais, constatou-se que alguns documentos estavam ilegíveis e outros apresentavam páginas invertidas ou incompletas. Nessa situação, antes do descarte dos documentos físicos, a providência mais adequada é:
A
Eliminar imediatamente os originais, considerando que houve digitalização.
B
Arquivar apenas os documentos eletrônicos, independentemente da qualidade das imagens.
C
Realizar conferência da integridade, legibilidade e completude dos arquivos digitais, promovendo nova digitalização quando necessário.
D
Encaminhar os documentos digitalizados ao arquivo permanente, dispensando qualquer conferência.
E
Converter todos os arquivos para outro formato eletrônico, independentemente da qualidade da digitalização.
A digitalização documental, quando implementada em conformidade com as normas arquivísticas, tem por objetivo principal
A
ampliar o acesso, a preservação e a recuperação das informações.
B
eliminar automaticamente todos os documentos originais.
C
dispensar sistemas de protocolo.
D
substituir integralmente a gestão documental.
Os documentos de valor permanente podem ser eliminados após a digitalização ou a microfilmagem, desde que haja autorização da comissão de avaliação de documentos do órgão.
C
Certo
E
Errado
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Para que um documento arquivístico cumpra sua função probatória, ele deve apresentar atributos específicos relativos ao seu conteúdo e à sua forma. A propriedade que traduz a capacidade de um documento arquivístico sustentar o fato ao qual se refere e que é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção denomina-se:
A
Autenticidade.
B
Unicidade.
C
Organicidade.
D
Confiabilidade.
No âmbito da gestão documental, um processo consiste na reprodução fotográfica de documentos em tamanho reduzido, permitindo sua preservação e economia de espaço, sendo necessária a utilização de equipamentos específicos para leitura das informações registradas. Outro processo consiste na conversão de documentos físicos para formato digital por meio de dispositivos eletrônicos apropriados. Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, os processos descritos.
A
Arquivamento – Migração digital
B
Classificação – Virtualização
C
Protocolo – Indexação
D
Preservação – Migração digital
E
Microfilmagem – Digitalização
O documento digitalizado segundo os requisitos legais produz os mesmos efeitos do documento original, podendo este ser descartado quando for admitido pela legislação, ressalvados os documentos de guarda permanente ou de valor histórico.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado