Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
657
questões
encontradas
20
Mais recentes
Sobre Tipos de Arquivo, Métodos de Arquivamento e Organização Documental na gestão escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.
A
O método geográfico de arquivamento é ideal para organizar prontuários de alunos, pois agrupa por região de nascimento.
B
A temporalidade documental pode ser ignorada em escolas, pois a maioria dos arquivos não tem valor legal após o ano letivo.
C
A triagem de documentos deve ser feita apenas ao final do ano, acumulando-se todos os papéis para descarte simultâneo.
D
A digitalização de documentos deve preservar metadados e seguir normas do CONARQ para validade jurídica.
E
A organização alfabética é o método mais eficaz para arquivar documentos fiscais, dispensando a necessidade de numeração sequencial.
São vantagens do arquivamento digital:
I. economia de espaço físico;
II. facilidade de acesso aos estoques de informação;
III. fragilidade intrínseca do armazenamento digital;
IV. ganho de produtividade;
V. complexidade e custos da preservação digital;
VI. otimização dos fluxos de trabalho.
Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
A
Somente os itens I, II e III estão corretos.
B
Somente os itens I e II estão corretos.
C
Somente os itens I, II, IV e VI estão corretos.
D
Todos os itens estão corretos.
A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos digitais podem ter duas origens: aqueles criados originalmente em formato digital, e aqueles convertidos por meio da digitalização de documentos físicos.
C
Certo
E
Errado
Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta:
A
Não exigem critérios de classificação ou tabelas de temporalidade.
B
Devem ser atualizados regularmente para garantir a precisão e confiabilidade dos dados.
C
Limitam-se à digitalização de documentos físicos.
D
Não podem ser integrados a sistemas de gestão informatizados.
Sobre o Arquivo Municipal de Campinas, é correto afirmar:
A
desde abril de 2012, integra a Secretaria Municipal de Governo, após ter passado pela Diretoria de Gestão de Informação e Documentos, bem como pelo Setor de Atendimento ao Cidadão.
B
o serviço de arquivo como esfera institucionalizada de atividade existe na Prefeitura Municipal de Campinas desde 1960, a partir da criação da Repartição de Estatística, Divulgação e Arquivo.
C
dispõe de instrumentos de pesquisa digitais, sendo o principal deles a base de dados online denominada Portal Arq-Camp, que facilita a consulta presencial, permitindo acesso a referências de documentos e suas cópias digitais.
D
é responsável pela orientação técnica e pela avaliação de documentos de arquivos correntes e intermediários das entidades da Administração Direta e da Indireta do Município de Campinas.
E
tem como missão preservar, garantir o acesso e divulgar o patrimônio arquivístico do município, bem como auxiliar a gestão de documentos da Administração Municipal em todas as suas fases de uso e destinação.
A transformação digital e a transparência na gestão pública são objetivos prioritários para modernizar os serviços públicos e aproximar o cidadão da administração. A Câmara Municipal de Araraquara pretende lançar um portal da transparência mais interativo, permitindo a consulta de documentos legislativos e administrativos. São consideradas funcionalidades que o portal deverá disponibilizar, EXCETO:
A
Permitir ao cidadão acompanhar a tramitação de projetos de lei.
B
Adotar padrões de acessibilidade digital para ampliar o alcance do portal.
C
Disponibilizar relatórios financeiros e orçamentários atualizados no portal.
D
Oferecer recursos de busca avançada, como filtros por data, tipo de documento e autoria.
E
Garantir o acesso irrestrito a documentos classificados como sigilosos, para atender à Lei de Acesso à Informação.
A respeito da digitalização de documentos legislativos, de acordo com as diretrizes arquivísticas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e práticas modernas de gestão documental, é correto afirmar que:
A
Documentos eletrônicos não precisam obedecer a tabela de temporalidade.
B
Uma vez digitalizado, o documento físico deve ser descartado imediatamente.
C
A digitalização deve preservar a autenticidade, integridade e acessibilidade do documento.
D
A digitalização substitui completamente a necessidade de classificação.
O Decreto nº 10.543, de 16 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal e regulamenta o art. 5º da Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, quanto ao nível mínimo exigido para a assinatura eletrônica em interações com o ente público, estabelece 3 níveis de assinatura eletrônica. São eles:
A
Assinatura simples, assinatura eletrônica qualificada e assinatura eletrônica avançada.
B
Assinatura digital, assinatura eletrônica e token.
C
Assinatura digitalizada, assinatura digital e ICP-Brasil.
D
Assinatura simples, assinatura qualificada e assinatura criptografada.
E
Assinatura simples, assinatura qualificada e assinatura mista.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento. Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades adicionais para presunção de autenticidade em razão de serem facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes. Considerando os desafios e as práticas existentes atualmente acerca desse tema, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
A análise da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais não pode se basear apenas em suas características físicas, uma vez que esses elementos podem mudar ao longo do tempo sem comprometer a essência documental; por isso, deve considerar também o ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desses registros.
B
A integridade e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais dependem exclusivamente da imutabilidade de seu formato original e da permanência de suas cadeias de bits inalteradas, pois qualquer modificação na estrutura digital compromete automaticamente a validade do documento e sua confiabilidade como evidência arquivística.
C
A manutenção de uma cadeia de custódia ininterrupta é essencial para a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, pois garante que não houve descontinuidade na responsabilidade pela sua preservação desde o momento de sua criação até sua guarda definitiva, reduzindo incertezas quanto a possíveis alterações ou manipulações indevidas.
D
A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve se basear em evidências de que foram mantidos sob rigorosos procedimentos técnicos e administrativos que garantam sua identidade e integridade ao longo do tempo, minimizando os riscos de alteração indevida, independentemente das tecnologias utilizadas para armazenamento e acesso.
Considera-se documento digitalizado o representante digital resultante do procedimento de digitalização do documento físico associado a seus metadados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.
C
Certo
E
Errado
Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos e os procedimentos de registro e controle de informações administrativas, assinale a alternativa correta:
A
Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
B
Os documentos originais podem ser digitalizados somente fora da instituição produtora do documento.
C
Quando a digitalização é realizada na instituição produtora do documento, o procedimento deve ser sempre executado de forma descentralizada.
D
No processo de digitalização centralizado na instituição produtora, a digitalização dos documentos é feita em Pontos de Digitalização de Descentralizados (PDD).
E
Nos casos de digitalização descentralizada na instituição produtora, a digitalização dos documentos é feita na Unidade Técnica de Digitalização (UTD).
A digitalização de documentos é uma prática cada vez mais utilizada na administração pública, visando a modernizar os processos de gestão documental e a facilitar o acesso à informação. Para que essa atividade seja realizada corretamente, devem ser observados procedimentos técnicos e legais específicos. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.
A
O processo de digitalização dispensa a necessidade de manter cópias físicas dos documentos originais, independentemente do seu valor histórico ou probatório.
B
A integridade documental é garantida apenas pela resolução do equipamento de digitalização, não sendo necessária a utilização de assinatura digital.
C
A digitalização deve seguir padrões de qualidade que assegurem a legibilidade, autenticidade e integridade das informações, podendo utilizar equipamentos como scanners e câmeras de alta resolução.
D
Após a digitalização é permitido o descarte imediato de todos os documentos originais, desde que o arquivo digital esteja salvo em qualquer formato de imagem.
Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.
C
Certo
E
Errado
Considerando a legislação arquivistica e a de acesso à Informação no Brasil, especificamente no contexto da gestão dos arquivos públicos, para a implementação de uma política eficaz de acesso à informação, toma-se imprescindível a elaboração do
A
Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos.
B
Guia de Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos.
C
Relatório Anual de Atividades do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC).
D
Manual de Procedimentos Operacionais de Digitalização de Documentos.
E
Inventário de Documentos Digitalizados.
Assinale o formato de arquivo recomendado para a digitalização de documentos arquivísticos visando à preservação digital.
A
DOCX
B
JPEG
C
PDF/A
D
TXT
E
MP4
A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.
C
Certo
E
Errado
O documento arquivístico físico é determinado pela organicidade do seu contexto de produção e acumulação, já o documento arquivístico digital, por sua vez, prescinde da organicidade, substituída pelo contexto tecnológico.
C
Certo
E
Errado
Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:
I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.
II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).
III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.
IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A
II, III e IV.
B
I, II e IV.
C
I e III.
D
II e IV.
E
I.
Gerar simulado