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Questões de Concurso sobre Digitalização de documentos
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O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( )O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
( )A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
( )A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
( )Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, V, F, V.
B
V, F, F, V.
C
V, F, V, F.
D
F, F, V, V.
A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos — CPAD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do:
A
CONARQ
B
SINAR
C
e-ARQ
D
AN
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A respeito da microfilmagem e da automação, assinale a opção que apresenta corretamente uma norma técnica ou prática que seja vigente no Brasil.
A
A digitalização confere valor de original ao documento digital, desde que ele seja certificado pela ICP‑Brasil, nos termos da lei.
B
O microfilme de substituição exige a incineração imediata do original, sem a necessidade de um laudo técnico.
C
Os documentos microfilmados perdem o seu valor legal perante terceiros, por serem cópias reduzidas.
D
A automação de arquivos dispensa a aplicação de planos de classificação e metadados.
E
O processo de microfilmagem deve ser registrado, obrigatoriamente, em cartório de títulos e documentos para ter validade.
No processo de digitalização de documentos arquivísticos permanentes, o controle de qualidade é etapa fundamental para assegurar a confiabilidade e preservação das informações.
Desta maneira assinale a alternativa correta.
A
A conferência de todas as páginas digitalizadas é desnecessária quando o documento original possuir numeração sequencial.
B
A digitalização em baixa resolução é admitida no controle de qualidade, desde que facilite o armazenamento em sistemas eletrônicos.
C
O controle de qualidade limita-se à verificação visual da imagem digital, sendo dispensável a conferência de metadados e parâmetros técnicos.
D
O controle de qualidade deve verificar a fidelidade da imagem ao original, a integridade do arquivo digital, a legibilidade, a resolução adequada e a correta atribuição de metadados.
E
O controle de qualidade é etapa opcional quando a digitalização for realizada por equipamentos profissionais certificados.
Para instruir um processo de auditoria, um analista digitaliza, em um scanner, centenas de notas fiscais em papel e as armazena em arquivos digitais. Posteriormente, surge a necessidade de localizar palavras e valores específicos dentro do conteúdo
desses documentos digitalizados, bem como copiar trechos para um relatório editável. Assinale a alternativa que descreve o recurso capaz de tornar o conteúdo dos documentos digitalizados pesquisável e editável:
A
Elevar a resolução de digitalização para 600 dpi, de modo que a maior nitidez da imagem torne o texto reconhecível e disponível para pesquisa.
B
Salvar os arquivos digitalizados no formato PDF, pois esse formato confere automaticamente capacidade de busca e edição ao texto contido na imagem.
C
Digitalizar os documentos em escala de cinza, pois a redução de cores converte a imagem em texto manipulável pelo editor.
D
Compactar as imagens digitalizadas em arquivo único, pois a indexação gerada na compactação habilita a busca textual interna.
E
Aplicar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) sobre as imagens digitalizadas, convertendo a representação gráfica do texto em caracteres pesquisáveis e editáveis.
Um processo físico possui 47 páginas numeradas. Após a digitalização, o sistema mostra 46 imagens. Na conferência, o auxiliar percebe que uma folha dobrada não foi capturada e que outra imagem ficou parcialmente cortada. O procedimento correto é:
A
Interromper a finalização, digitalizar a página ausente, refazer a imagem cortada e conferir novamente a completude e a legibilidade antes de concluir o registro.
B
Duplicar a imagem da página anterior para que o sistema apresente 47 arquivos e manter a folha dobrada somente no processo físico.
C
Concluir o procedimento, porque a diferença de uma imagem é pequena, e registrar a folha faltante apenas em observação textual.
D
Considerar o processo digitalizado completo e encaminhar o original para descarte, pois a existência do registro eletrônico substituiria a conferência.
E
Excluir a imagem cortada e finalizar com 45 imagens, desde que o número do processo e a capa estejam legíveis.
O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário.
C
Certo
E
Errado
Analise os itens a seguir sobre a manutenção de arquivos e assinale a alternativa correta:
I. Para a correta manutenção dos documentos digitalizados, deve-se garantir a proteção do documento digitalizado contra destruição e contra o acesso e a reprodução não autorizados, podendo-se efetuar sua alteração em todos os casos.
II. O armazenamento de documentos digitalizados assegurará a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do documento digitalizado e a conferência do processo de digitalização adotado.
A
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
B
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
C
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.
D
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.
E
As asserções I e II são proposições falsas.
Acerca da digitalização de documentos, assinale a opção correta.
A
A digitalização autoriza a eliminação imediata de todos os documentos físicos correspondentes, uma vez que o conteúdo dos arquivos será integralmente preservado de forma apropriada.
B
O armazenamento em disco rígido único, instalado em computador da própria unidade, é suficiente para a preservação digital, sendo dispensável a adoção de cópias de segurança.
C
A equiparação do documento digitalizado ao documento físico, para a comprovação de ato perante pessoa jurídica de direito público interno, independe de assinatura digital.
D
Os arquivos digitais destinados a produzir os mesmos efeitos dos originais devem ser assinados digitalmente no âmbito da ICP-Brasil e acompanhados dos metadados exigidos.
E
A adoção dos metadados previstos na norma é facultativa, cabendo a cada órgão definir os elementos descritivos que julgar convenientes, de acordo com a conveniência da situação concreta.
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar os requisitos apresentados nas alternativas a seguir, à exceção de um. Assinale-o.
A
A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
B
A rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.
C
O emprego de padrões técnicos que garantam a qualidade da imagem, a legibilidade e o uso do documento digitalizado.
D
A confidencialidade, quando aplicável.
E
A operabilidade da plataforma tecnológica e um mesmo sistema informatizado.
Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo.
A
Estabelecer procedimentos de captura, indexação e verificação, registrar cadeias de custódia, manter metadados de preservação e validar integridade por controles periódicos.
B
Executar digitalização pontual por demanda, nomear arquivos por assunto amplo, dispensar verificação de integridade e arquivar em pastas locais.
C
Concentrar microfilmes em lotes por tema, dispensar documentação técnica, realizar digitalização eventual e suprimir registro de eventos.
D
Destinar originais ao descarte após captura, manter cópias de trabalho como referência e atualizar metadados por convenção departamental.
E
Reduzir resolução para poupar espaço, priorizar compressão por perdas e consolidar índices por planilha colaborativa.
A digitalização de documentos para acesso envolve a conversão de documentos físicos em formato digital, garantindo armazenamento e consulta em meio eletrônico. Assim, a digitalização para fins de acesso dispensa a manutenção de documentos em papel, pois o formato digital atende aos requisitos legais.
C
Certo
E
Errado
Um auxiliar de serviços gerais foi solicitado a digitalizar e tirar cópias de documentos importantes para envio a outros setores da prefeitura. O servidor percebeu que alguns documentos estavam grampeados e outros exigiam cópia frente e verso. Considerando os procedimentos adequados, assinale a alternativa correta.
A
Manter grampos metálicos durante a cópia acelera o processo, desde que o scanner ou copiadora possuam função de alimentação automática de páginas.
B
Utilizar a opção de ampliar automaticamente o conteúdo no scanner melhora a legibilidade de documentos originais e substitui a necessidade de ajustes manuais.
C
Retirar grampos e organizar as folhas em ordem correta antes da digitalização evita danos aos equipamentos e garante a integridade dos arquivos.
D
Ajustar o scanner para modo preto e branco, independentemente do tipo de documento, é obrigatório para reduzir o consumo de memória digital.
Durante a digitalização de documentos da unidade policial, o escrivão precisa garantir que os arquivos digitais possam substituir os documentos físicos, mantendo sua autenticidade e possibilitando futura localização, auditoria e preservação. Em relação às boas práticas de digitalização e arquivamento digital no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a(s) ação(ões) mais adequada(s).
A
Digitalizar os documentos em formato PDF/A, incluir metadados relevantes e armazená-los em sistema organizado com controle de acesso.
B
Digitalizar os arquivos em formato de imagem (.jpg), compactá-los em um único arquivo .zip e armazená-los em pen drive.
C
Converter os documentos para formato .docx após escaneamento, para permitir correções manuais em caso de erro.
D
Salvar os arquivos com nomes genéricos (ex: scan1.pdf, scan2.pdf) e mantê-los em pastas temporárias da área de trabalho.
E
Utilizar aplicativo de celular para fotografar os documentos e enviá-los por e-mail pessoal, para arquivamento futuro.
obre identificação e tratamento de arquivos em diferentes suportes, é correto afirmar que:
A
a digitalização de documentos em papel elimina a necessidade de preservação dos documentos originais.
B
documentos digitais e em suporte papel requerem o mesmo tipo de tratamento para sua conservação, não havendo necessidade de medidas especificas para cada tipo de suporte.
C
a identificação de documentos fotográficos deve se concentrar especialmente na descrição visual das imagens.
D
os arquivos audiovisuais necessitam de procedimentos de tratamento específicos para preservar tanto o conteúdo quanto os formatos
E
documentos em microfilme são considerados obsoletos e não precisam de estratégias de preservação específicas.
A digitalização de documentos é um processo que exige recursos e técnicas específicas para garantir a qualidade e a autenticidade das informações convertidas para o meio digital. Considerando a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Existe uma resolução no CONARQ que orienta sobre a digitalização e o descarte de originais.
( ) A presunção de autenticidade exige mecanismos como certificação digital.
( ) A digitalização permite substituir os originais físicos imediatamente, independentemente de análise jurídica.
( ) O uso de metadados descritivos e técnicos é essencial para o gerenciamento de documentos digitalizados.
( ) A qualidade da digitalização deve ser padronizada, conforme as especificações legais e técnicas.
A sequência está correta em
A
V, V, V, V, V.
B
F, V, F, F, F.
C
F, F, V, F, F.
D
V, V, F, V, V.
E
F, F, F, F, F.
Indique a recomendação quanto à eliminação de documentos originais após a digitalização.
A
Todos os documentos originais devem ser eliminados imediatamente após a digitalização.
B
A eliminação de documentos originais é proibida em qualquer circunstância.
C
Apenas documentos confidenciais podem ser eliminados após a digitalização.
D
A eliminação de documentos originais depende exclusivamente da decisão do gestor da instituição.
E
Podem ser eliminados, desde que atendam aos critérios estabelecidos no Decreto nº 10.278/2020 e nas diretrizes do CONARQ.
De acordo com Silva e Araújo (2024), a Arquivologia Computacional é um campo que une a Arquivologia e a Computação para lidar com acervos digitais em grande escala. Sobre a Arquivologia Computacional, analise as assertivas abaixo:
I. Utiliza tecnologias como inteligência artificial e mineração de dados para melhorar a gestão e a preservação de acervos digitais.
II. Transforma documentos digitais em conjuntos de dados interligados, facilitando o acesso e a reutilização das informações.
III. Exige formação interdisciplinar e colaboração entre arquivistas e profissionais da computação.
IV. Amplia o acesso e a reutilização de registros digitais, fortalecendo a função social dos arquivos.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e II.
B
Apenas III e IV.
C
Apenas I, II e IV.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. O capítulo 8 do seu anexo tem, como escopo, a captura digital da imagem.
Considerando o assunto em questão, analise as orientações a seguir.
I. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deverá gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados matrizes e derivadas, respectivamente.
II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda‑se a adoção dos formatos abertos (open sources).
Assinale a alternativa correta.
A
A orientação I é verdadeira, e a II é falsa.
B
A orientação I é falsa, e a II é verdadeira.
C
As orientações I e II são verdadeiras.
D
As orientações I e II são falsas.
A digitalização de documentos é uma atividade bastante comum no nosso dia a dia, entretanto, quando realizada no contexto arquivístico, requer a observância de alguns aspectos por tratar-se de um trabalho de alta complexidade.
Diante de tal cenário, a Resolução CONARQ nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabeleceu os procedimentos para a digitalização de documentos de arquivo. De acordo com o pressuposto da Diretriz (CONARQ, 2021, p. 12), escolha a alternativa que indica o padrão de certificação digital que o agente público deverá utilizar para autenticação dos representantes digitais.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Resolução nº S1, de 28 de abril de 2010. Dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Disponível em:http://conarq.gov.br/images/ publicacoestextos/Recomendacoesdigitalizacaocompleta.pdf. Acesso em: 27 abr. 2025.
A
Padrão ICP-Brasil.
B
Padrão E-Arq Brasil.
C
Padrão SIGAD.
D
Padrão GOV.BR.
E
Padrão OAIS.
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