Questões de Concurso sobre Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.

Assinale a alternativa CORRETA:

Assinale a alternativa que apresenta a operação de arquivamento que tem como objetivo agilizar o arquivamento e a racionalização do trabalho de arquivo:

No que diz respeito aos métodos de arquivamento, analise as proposições a seguir.

I. Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: básicos e padronizados. Na classe dos padronizados, há o método por assunto, o qual não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise.

II. Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.

III. No método numérico dígito-terminal, uma das vantagens é a leitura não convencional dos números, porém, tem como desvantagem o aumento de erros de arquivamento.

IV. O método de arquivamento variadex, pertencente à classe dos padronizados, é uma variante do alfabético, no qual as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

V. No método alfabético, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para alfabetização, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

Estão CORRETAS, apenas, as proposições

São alguns métodos padronizados de arquivamento:

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordens:

Acerca dos métodos de arquivamento numéricos, analise as proposições abaixo.

I. No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas.

II. O método numérico duplex utiliza as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.

III. O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou do registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.

É correto o que se afirma em

A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A ordenação cronológica consiste em:

Uma biblioteca apresenta um método de arquivamento em que procuram reunir os documentos em uma ordem lógica, ficando da seguinte maneira:

000 Obras Gerais

100 Filosofia

200 Religião

300 Sociologia

400 Filologia

O sistema de arquivamento adotado denomina-se:

O método de arquivamento por assunto é muito utilizado nas empresas, principalmente na administração interna e em suas atividades-fim.

Esse método depende da análise e da interpretação dos documentos que revelam assuntos como

Dentre as alternativas abaixo apresentas, qual NÃO se refere a um método de arquivamento?

A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada

O método de arquivo que geralmente utiliza pastas sanfonadas com repartições, uma para cada dia, para acompanhar as atividades pendentes é chamado

Conforme os métodos de arquivamento e algumas das suas características, numere os parênteses a seguir:

1 → Método geográfico

2 → Método numérico simples

3 → Método alfabético

4 → Método dígitoterminal

( ) As notações nas guias podem ser abertas ou fechadas, conforme indiquem o limite inicial ou os limites inicial e final.

( ) Orienta-se pelo sistema direto. O principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.

( ) Os documentos são numerados, e a leitura ocorre da direita para a esquerda. Utilizado em companhias de seguro, hospitais e bancos.

( ) Não há preocupação com a ordenação alfabética, e o método exige um índice alfabético remessivo.

Assinale a sequência correta.

Em relação aos métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmações:

I- Os métodos de arquivamentos podem ser diretos ou indiretos, ou ainda semi-indireto;

II- Os métodos simples, cronológico ou dígito-terminal são métodos indiretos;

III- Método alfabético é um método direto;

IV- Método numérico é um método direto.

Está(ão) INCORRETA(s), apenas:

Considere que em determinado setor do IFTO os documentos estão organizados com base no nome dos servidores. Nesta situação, o método de arquivamento adotado denomina-se.

Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:

Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená- las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo:

1 - Said Al Fayad

2 - Luis Carlos d’Ângelo

3 - Alexandre Rodrigues Filho

4 - Alexandre Rodrigues Bisneto

5 - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:

Referente aos métodos de arquivamento relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Alfabético.

2. Geográfico.

3. Decimal.

4. Unitermo.

( ) Atribuir ao documento uma numeração crescente de acordo com a sua entrada no arquivo.

( ) O nome é o primeiro elemento a ser considerado no arquivamento.

( ) O arquivamento é baseado na técnica do sistema decimal.

( ) A procedência é o principal elemento a ser considerado no arquivamento.

A sequência está correta em

A ordenação de documentação é feita com base nos elementos informativos contidos nos documentos. De forma geral (e sempre dependendo do tipo documental em questão), os elementos informativos mais comumente tomados como referência para a ordenação são:

I - Número do documento (atribuído pelo emissor ou pelo receptor)

II - Data

III - Local de procedência

IV - Nome do emissor ou do destinatário

V - Objeto ou tema específico do documento Estão corretos: