Questões de Concurso sobre Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o

Na gestão de documentos se estuda o método de arquivamento dos documentos, que é denominado pela natureza do documento a ser arquivado. O método de arquivamento é dividido em duas classes: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que cita CORRETAMENTE um método padronizado de arquivamento:

O arquivamento realizado pelo método ___________ é feito levando-se em consideração a data do documento. Essa data pode ser a de emissão do documento, a do vencimento das prestações e a da entrega, por exemplo.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

Marque a alternativa que indica o procedimento correto para o arquivamento de documentos.

Das técnicas de arquivamento existentes, há algumas alternativas que servem para organizar documentos. Qual a opção que corresponde corretamente a um dos métodos modernos de arquivamento de documentos?

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:

Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de documentos mais utilizados são:

O método de arquivamento que dispõe os documentos dentro das pastas/caixas com data mais antiga até a mais recente é o:

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

Arquivologia: Quais são os três métodos de arquivamento de documentos?

O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:

Considerando que o arquivamento é a atividade de guarda de documentos nos seus devidos espaços, qual alternativa apresenta tipos de arquivamento quanto à ordenação pela sua nomenclatura ou identificação?

A escolha da técnica de arquivamento depende das características específicas da organização, do volume de documentos, da natureza das informações e dos requisitos de recuperação rápida e eficiente. Alguns métodos de arquivamento são adotados conforme a necessidade da organização. A técnica de arquivamento comumente utilizada para organizar documentos, facilitando a localização por nomes, palavras-chave ou assuntos é:

A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento para organizar e armazenar seus documentos de forma eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.

1ª coluna:

1. Numérico

2. Geográfico

3. Cronológico

2ª coluna:

( ) Favorece a identificação visual dos documentos.

( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.

( ) Possibilita a localização física dos documentos.

( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.

Assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. São métodos de arquivamento:

( ) variadex.

( ) dígito-terminal.

( ) sonoro-padrão.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A gestão de documentos escolares é fundamental para comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação escolar com racionalidade, é necessário que o secretário escolar proceda à classificação dos documentos. Visando otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve utilizar os métodos de arquivamento:

I. Tipológicos ou genéricos.

II. Numéricos duplex ou decimais.

III. Alfabéticos processuais.

IV. Básicos ou padronizados.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.