Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Disciplinas
- Arquivologia
- Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Questões de Concurso sobre Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
512
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Básicos e padronizados são classes de método de arquivamento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
C
Certo
E
Errado
A atividade arquivística exige domínio de vários métodos e conceitos que possibilitam gerenciar documentos e arquivos de forma eficiente.
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
A
O método dígito terminal apresenta alta incidência de erros de arquivamento quando o volume de documentos for muito grande.
B
O método alfabético reduz erros no arquivamento de grande volume de documentos, permitindo rapidez na localização e arquivamento do documento.
C
O método geográfico é direto e de fácil manuseio porque apresenta ordenação única.
D
Os métodos ideográficos numéricos apresentam níveis de classificação variáveis e exigem a elaboração de um índice alfabético remissivo.
E
O método numérico cronológico apresenta maior grau de sigilo, com menor possibilidade de erros, sendo opcional a duplicidade de pesquisa.
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Sobre métodos de arquivamento avalie as sentenças:
I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se encontra arquivado, por exemplo, nos métodos alfabético e geográfico.
III - Método de arquivamento indireto é aquele que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso por exemplo da utilização de fichários, como nos métodos numérico e ideográfico.
IV - O método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
V - O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VI - O método geográfico tem a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
VII - O método ideográfico tem ordenação de acordo com o assunto do documento.
Após a análise, pode-se afirmar:
A
Somente as sentenças I, III, IV e VII estão corretas.
B
Somente as sentenças II, III, V e VI estão corretas.
C
Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.
D
Somente as sentenças II, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
E
Todas as sentenças estão corretas.
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.
C
Certo
E
Errado
A organização de um arquivo físico depende da adoção de um critério de ordenação lógico e consistente, que permita a rápida recuperação das informações. A escolha do método de arquivamento impacta diretamente na agilidade e segurança do acesso aos documentos. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas características, assinale a alternativa que apresenta uma descrição correta.
A
O método geográfico, que organiza os documentos por local de procedência, é um sistema de busca direta que dispensa o uso de índices auxiliares, mesmo em arquivos de grande porte com múltiplas subdivisões (país, estado, cidade).
B
O método alfabético, por sua simplicidade e uso de nomes conhecidos, é classificado como um sistema indireto, pois exige a aplicação de complexas regras de alfabetação para sobrenomes compostos e títulos.
C
O método Variadex é um sistema puramente numérico que utiliza cores para representar algarismos, eliminando a necessidade de ordenação alfabética e tornando a busca mais rápida e intuitiva.
D
O método numérico-cronológico, que ordena os documentos pelo seu número de protocolo e, secundariamente, pela data, é um sistema indireto pois, para localizar um documento por assunto ou interessado, é indispensável consultar um índice onomástico ou temático.
Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:
A
O arquivamento geográfico utiliza critérios regionais para classificar documentos.
B
A tabela de temporalidade é dispensável em sistemas de arquivamento eletrônico.
C
O método cronológico organiza documentos exclusivamente por número sequencial.
D
O arquivamento digital elimina a necessidade de critérios de classificação.
A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.
Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.
A
A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.
B
O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.
C
A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.
D
A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.
E
O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Considerando os métodos de arquivamento, enumere a segunda coluna, de acordo com a primeira.
1ª COLUNA
I - Método Alfabético.
II - Método Numérico.
III - Método Geográfico.
IV - Método Ideográfico.
2ª COLUNA
( ) Se divide em simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
( ) A ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) A ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) A ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar que a sequência correta de preenchimento é:
A
III, II, IV, I.
B
II, III, IV, I.
C
IV, III, I, II.
D
III, IV, I, II.
E
I, II, IV, III.
Dentre os métodos de arquivamento numérico existentes, o método dígito-terminal deve ser utilizado para organizar os documentos
A
por meio de um índice remissivo, considerando-se uma sequência numérica ou a ordenação da pasta em que foi arquivado.
B
com base em pares de dígitos, começando a ordenação pelos dois últimos dígitos e, caso sejam idênticos, considerar os dois dígitos anteriores.
C
por meio de números dispostos em grupos de três dígitos, colocados da esquerda para a direita, para facilitar a leitura.
D
mediante uma ordem numérica, observada a data de cada documento, como se faz, por exemplo, em registros financeiros e fotos.
E
com base no seu local de origem, considerando-se a sequência numérica referente ao código de endereçamento postal.
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:
(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.
(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.
(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V − F − F.
B
F − V − F.
C
V − F − V.
D
F − F − V.
E
V − V − V.
Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?
A
Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.
B
Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.
C
Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.
D
Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.
Relacione corretamente os métodos de arquivamento da primeira coluna 1, com suas respectivas características descritas na coluna 2:
Coluna 1 − Método de Arquivamento
1.Alfabético.
2.Numérico.
3.Geográfico.
4.Cronológico.
Coluna 2 − Característica
(__)Sequência baseada no dia, mês e ano dos documentos.
(__)Organização conforme a inicial dos nomes de pessoas ou empresas.
(__)Separação dos documentos por região, cidade ou estado.
(__)Identificação por meio de números atribuídos de forma progressiva.
A sequência correta é:
A
1, 2, 4, 3.
B
4, 1, 3, 2.
C
3, 4, 2, 1.
D
2, 3, 1, 4.
O método de arquivamento numérico simples atribui números sequenciais aos documentos na ordem de entrada. Esse método exige a elaboração de instrumento auxiliar que relacione o número atribuído ao nome ou assunto correspondente. Esse instrumento de consulta denomina-se:
A
Índice remissivo.
B
Guia de arquivamento.
C
Plano de classificação.
D
Tabela de temporalidade.
E
Índice onomástico.
A organização e o arquivamento seguem critérios:
A
apenas cronológicos, baseados exclusivamente na data de produção ou recebimento dos documentos.
B
somente alfabéticos, baseados apenas nos nomes dos remetentes ou no destinatários dos documentos.
C
exclusivamente numéricos, baseados somente na sequência de protocolo ou código atribuído.
D
técnicos baseados em frequência de uso, valor administrativo, legal e histórico dos documentos.
E
apenas temáticos gerais, baseados somente no assunto principal dos documentos recebidos.
Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:
Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.
Segunda coluna.
(__)Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
(__)Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
(__)Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:
A
2, 1 e 3.
B
3, 1 e 2.
C
2, 3 e 1.
D
1, 2 e 3.
Em uma secretaria legislativa, é essencial a correta organização dos documentos para fácil acesso e recuperação. Qual método de arquivamento é mais indicado para organizar documentos que devem ser acessados em ordem cronológica?
A
Arquivamento numérico.
B
Arquivamento por assunto.
C
Arquivamento geográfico.
D
Arquivamento alfabético.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2024
As técnicas de arquivamento e organização de documentos são fundamentais para garantir a eficiência e a segurança no gerenciamento de informações. Elas facilitam a localização rápida de dados importantes, reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e asseguram o cumprimento de prazos e normas legais. Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico ou digital, melhorando a produtividade e evitando retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e organização de documentos:
A
A implementação de técnicas de versionamento e controle de acesso, particularmente em sistemas de arquivamento digital, é essencial para garantir a integridade dos documentos e proteger informações sensíveis, conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
B
A aplicação do ciclo de vida documental, que inclui fases de criação, utilização, armazenamento e descarte, assegura que os documentos sejam mantidos somente pelo período necessário, evitando acúmulos desnecessários e otimizando o espaço físico e digital.
C
Manter os documentos digitalizados em formatos proprietários, como arquivos de software específico, é adequado, pois mantém a estrutura original dos documentos.
D
A aplicação de técnicas de digitalização em alta resolução, acompanhada de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), garante a integridade visual dos documentos e facilita a indexação textual, tornando os arquivos mais acessíveis e pesquisáveis, especialmente em grandes bases de dados.
Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:
A
Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.
B
Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização
C
Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.
D
Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.
E
Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.
Gerar simulado