Questões de Concurso sobre Procedimentos Administrativos (Autuação, Apensação, Desentranhamento, Juntada etc.)

Leia.

“_____________ conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

o conceito descrito acima refere-se à:

A tramitação de documentos é um processo fundamental para o cumprimento dos objetivos administrativos de uma instituição. Quando um documento está em uso e circulando por diversas áreas até ser resolvido, esse processo é chamado de tramitação. O processo de protocolo tem como objetivo organizar e controlar essa movimentação, garantindo o acompanhamento adequado dos documentos em trâmite. A atividade de protocolo é realizada principalmente em documentos correntes, ou seja, aqueles que ainda estão sendo resolvidos.

Considerando as etapas do processo de protocolo, é correto afirmar que:

Sobre as noções básicas de arquivos, marque a alternativa que preenche a lacuna a seguir corretamente:

“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.

(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)

Nas rotinas administrativas, a padronização documental é essencial à racionalização processual. Dessa maneira, um dos objetivos dessa prática é a:

O que acontece durante a etapa de Autuação no processo de protocolo:

Um Arquivo Intermediário

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença.

O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).

A sentença está:

Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

Conferir a numeração das folhas, inserir os documentos, numerar as folhas, inutilizar os espaços em branco e registrar o procedimento são atividades da rotina de

Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.

2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.

3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.

4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.

5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Nos procedimentos de autuação, os documentos e processos que, por conta de sua natureza, exijam celeridade em sua tramitação devem receber a indicação de urgente ou urgentíssimo. Tal medida é denominada:

Os manuais de gestão de protocolo e documentos sempre indicam um limite máximo de páginas que um processo pode ter para então determinar a abertura de novo volume. Este limite, em páginas, é de:

Os procedimentos administrativos são materializados por meio de processos que correspondem a um conjunto de documentos reunidos, acumulados ao longo de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. São operações de processos:

A juntada de documentos antecedentes a um outro documento é denominada

Apensação é a juntada de documentos precedentes.

A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo devem ser feitos no canto superior direito da folha.

A autuação de processo deve ser feita dentro do:

Na unidade documental processo, a juntada em caráter temporário com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e sua independência denomina-se

A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação.

O ato pelo qual se inicia a formação dos autos de um processo administrativo, a partir do qual, ele passa a processar-se é chamado de: