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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou
entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários,
para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as
autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de
A
circular.
B
telegrama.
C
requerimento.
D
correio eletrônico.
São tipologias documentais:
A
ofícios.
B
e-mails.
C
telegramas.
D
memorandos.
E
decretos legislativos.
A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas chama-se
A
formato.
B
gênero.
C
espécie.
D
tipo.
O levantamento de dados é uma das etapas da organização de arquivos e para desenvolver tal atividade é imprescindível a análise das espécies de documentos. É considerado(a) uma espécie documental o(a)
A
texto.
B
projeto.
C
iconografia.
D
cartografia.
Diversos são os documentos de arquivos que se caracterizam quanto à espécie, ou seja, conforme seu aspecto formal. Assim, atos de ajuste são documentos que:
A
Esclarecem os assuntos, visando fundamentar uma solução.
B
São representados por acordos em que a administração pública é parte.
C
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
D
São configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominado:
A
item.
B
classe.
C
tipo.
D
série.
E
dossiê.
Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa
que preenche corretamente a lacuna.
Quanto às espécies dos arquivos, os atos
________________ são aqueles expedidos por autoridades
administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas, por exemplo, medidas provisórias,
decretos e estatutos.
A
enunciativos
B
de assentamentos
C
comprobatórios
D
normativos
E
de correspondência
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e
um processo de compra de material são exemplos de tipos
documentais.
C
Certo
E
Errado
O primeiro princípio de classificação é o princípio da
proveniência.
C
Certo
E
Errado
O resumo das disposições de um ato normativo ou dos princípios expostos em sentenças e acórdãos é chamado de
A
despacho.
B
mensagem.
C
pauta.
D
programa.
E
ementa.
Segundo Camargo & configuração que assume Belloto apud Belloto (2002), um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas, definida como:
A
espécie documental.
B
tipo documental.
C
formato documental.
D
tipologia documental.
E
categoria documental.
No livro “Arquivos Permanentes” (2004), Heloisa Bellotto define “tipo documental” como
A
unidades simples de documentos de mesma natureza e suporte.
B
estrutura formal do documento.
C
configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
D
configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Os documentos possuem características diferenciadas, conforme gênero, espécie e tipo. Com relação a tipo documental, assinale a alternativa correta.
A
Convênios, avisos e memorandos.
B
Parecer final, atas institucionais e votos.
C
Minuta, livro de registro e relatório geral.
D
Relatório geral, contrato, auditoria contábil.
E
Contrato de prestação de serviço, edital de concurso público e certidão de nascimento.
Fundado no direito da pessoa, o pedido escrito dirigido ao juiz configura, como espécie documental,
A
uma proposta.
B
uma proposição.
C
um prospecto.
D
uma petição.
E
um recurso.
Analise o quadro apresentado a seguir.
A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é
A
I – Organograma, II – Atas de reunião de assembleias, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.
B
I – Organograma, II – Ações trabalhistas, III – Atas de reunião de assembleias, IV – Prontuário funcional.
C
I – Ações trabalhistas, II – Atas de reunião de assembleias, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.
D
I – Atas de reunião de assembleias, II – Ações trabalhistas, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.
E
I– Atas de reunião de assembleias, II – Organogramas, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.
Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de
A
tipo.
B
forma.
C
formato.
D
espécie.
E
gênero.
Ano:
2013
Prova:
FADESP - Prefeitura - Agente Administrativo - 2013
Quanto à sua organização e arquivamento a configuração que um documento assume, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, denomina-se
A
Formato.
B
Espécie.
C
Gênero.
D
Tipo.
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Arquivo corrente.
2. Arquivo intermediário e/ou central.
3. Arquivo permanente.
4. Arquivo especializado.
( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.
( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.
A
1 – 2 – 3 – 4.
B
4 – 2 – 3 – 1.
C
2 – 1 – 4 – 3.
D
1 – 3 – 2 – 4.
E
2 – 1 – 3 – 4.
Segundo PAES (2004),
documento é o registro de uma informação, independentemente do tipo de suporte em que
se encontra. São também espécies de
documentos:
A
Mapa e filme.
B
Prosa e poesia.
C
Resenha e fichamento.
D
Relatório e informação.
E
Protocolo e fotografias.
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