Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia - Página 16 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia

 
 
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A tipologia documental é definida como


A

um gênero documental.


B

a junção da espécie documental com uma função.


C

o agrupamento de espécies documentais da mesma classe.


D

um nível de classificação documental.


E

a relação entre suporte e conteúdo informacional.

Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de


A

gênero, formato, suporte, espécie e tipo.


B

forma, formato, gênero, tipo e espécie.


C

suporte, formato, espécie, gênero e tipo.


D

espécie, tipo, forma, suporte e formato.


E

tipo, espécie, formato, suporte e gênero.

Define-se o tipo documental como


A

elemento de descrição que nomeia a unidade de descrição.


B

menor unidade documental, intelectualmente indivisível.


C

conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação.


D

divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática.


E

documento codificado em dígitos binários.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo gênero, espécie e natureza. Com base nisso, relacione a primeira coluna, que apresenta as características dos documentos, à segunda, que apresenta os tipos de documentos, e, em seguida, assinale a opção correta.


I – Gênero

II – Espécie

III – Natureza


( ) Documentos sigilosos

( ) Documentos urgentes

( ) Documentos filmográficos

( ) Documentos sonoros

( ) Atos enunciativos

( ) Atos comprobatórios


A sequência correta é:


A

II, III, I, I, II, II.


B

II, III, III, I, II, I.


C

III, I, I, III, II, II.


D

III, I, III, I, II, II.


E

III, III, I, I, II, II.

Caracterizar o documento de arquivo como união entre uma informação e um suporte não basta, pois é preciso, entre outros quesitos,


A

conhecer o sentido da mensagem veiculada.


B

estabelecer sua data crônica e tópica.


C

identificar o meio genético e a funcionalidade da informação.


D

indicar o autor, a data e o assunto de que trata.


E

mencionar o formato sob o qual se apresenta.

O processo de um prontuário, como, por exemplo, o de formação de condutores de veículos, é exemplo de documento composto.


C
Certo

E
Errado

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)


A

avaliação.


B

transferência/recolhimento.


C

classificação.


D

serviço aos usuários.


E

descrição.

Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a


A

espécie do documento.


B

finalidade do documento.


C

natureza do documento.


D

gênero do documento.


E

idade do documento.

Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.


C
Certo

E
Errado

De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 12 de dezembro de 2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, o(s) termo(s) que trata(m) da classificação quanto à espécie documental é (são)


A

edital, relatório e telegrama.


B

termo de compromisso de estágio supervisionado.


C

portaria de nomeação de servidor.


D

correspondências recebidas e expedidas.


E

oficio, fax e e-mail.

A natureza atribuída da informação arquivística é específica, pois trata-se de informações registradas em um suporte reconhecido e acumuladas por um sujeito que é, ao mesmo tempo, emissor e receptor.


C
Certo

E
Errado
 
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