

Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
Central ou Geral.
Corrente.
Especiais e Especializados.
Primários ou Secundários.
Intermediário.
O metro cúbico é a medida principal de quantificação dos documentos em suporte papel.
Certo
Errado
É ilusão pensar que os problemas concernentes à falsificação de documentos estão relacionados às novas tecnologias ou às novas formas de produção dos documentos contemporâneos. A História está repleta de exemplos de falsificação de documentos antes mesmo da invenção da imprensa, com ápice durante a Idade Média. Qual critério, na Antiguidade, era adotado para atribuir autenticidade ao documento?
O local no qual ele era depositado.
O suporte no qual o documento era produzido.
O cargo do produtor do documento.
O registro da assinatura do autor.
A comprovação da identidade do autor.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso
Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público
A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação
Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa
Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos exclusivamente físicos, em papel
Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?
Anomalia documental.
Registro intermediário.
Desclassificação documental.
Desorganização administrativa.
Segundo Paes (2008), conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
iconográficos.
sonoros.
escritos ou textuais.
sigilosos.
cartográficos.
A natureza dos documentos pode ser dividida em dois tipos, sendo o arquivo de engenharia exemplo de um deles.
Certo
Errado
De acordo com a Lei 8.159/1991, como são classificados os documentos que constituam objeto de consultas frequentes”?
Documentos públicos
Documentos correntes
Documentos intermediários
Documentos permanentes
Documentos usuais
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
Médicos.
Jornalísticos.
De Engenharia.
CDs, DVDs, filmes e microfilmes.
Sobre os arquivos especiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.
A sequência está correta em
V, F, V, F.
F, V, V, F.
V, V, F, V.
V, F, F, V.
Podemos entender arquivos físicos como o conjunto de documentos em papel que registram as informações e as atividades de uma pessoa, uma empresa ou uma instituição. Nesse sentido, sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar:
Setorial.
Secundário e primário.
Central e geral.
especiais e especializados.
Públicos e privados.
Os arquivos podem ser classificados quanto à Natureza dos Documentos, como:
Arquivos setoriais e gerais.
Arquivos especiais e especializado.
Arquivos públicos e privados.
Arquivos centrais e descentralizados.
Arquivos comuns e de suporte.
Quanto aos documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde a documentos sem ordenamento jurídico.
Documento diplomático.
Documento autêntico.
Documento científico.
Documento discricionário.
Os arquivos especiais são aqueles que guardam e organizam documentos exclusivamente manuscritos e com valor histórico.
Certo
Errado
O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto.
Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”.
O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que é arquivado e desarquivado e facilitar a localização do processo sempre que sua utilização for necessária
Para o arquivo morto também vão os processos que, por uma razão ou outra, deixaram de viver, de ter andamento, de ter interesse para a Administração Pública
Os processos que por qualquer razão não tiverem chegado ao fim para o qual foram instaurados, não vão para o arquivo morto
O arquivamento deve ser determinado pela autoridade competente. Tal ato, de natureza administrativa, deve ser motivado por essa autoridade. O desarquivamento (tirar do arquivo, prosseguir com o processo) também deve ser determinado pela autoridade competente em ato também motivado ou solicitado pelo interessado
Quanto à natureza, é correto afirmar que os documentos
de arquivo possuem caráter necessário e são autônomos.
das bibliotecas possuem caráter contingente e são interdependentes.
dos centros de documentação possuem estatuto documental atribuído e interdependência.
de museu possuem estatuto documental congênito e são interdependentes.
de arquivo possuem caráter necessário e estatuto documental congênito.
Os arquivos especializados são um conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas, e que possuam uma relação orgânica perceptível através do processo de acumulação.
Certo
Errado
Os documentos reunidos de um determinado campo específico, resultante da experiência humana e reunidos independente da forma física referem-se ao arquivo
central.
especial.
permanente.
especializado.
intermediário.
Uma das diferenças entre uma licença de software livre e uma licença de software de código aberto é que
as licenças de código aberto são mais restritivas em termos de redistribuição do software do que as licenças de software livre.
as licenças de software livre devem garantir a liberdade do usuário para executar, estudar, modificar e redistribuir o software, enquanto as licenças de código aberto focam exclusivamente a acessibilidade do código-fonte.
a Free Software Foundation não reconhece uma distinção significativa entre as duas categorias de licenças.
as licenças de software livre são exclusivamente orientadas para projetos de software comunitários, enquanto as de código aberto podem ser utilizadas em projetos comerciais.
A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos:
formais
de ajustes
enunciativos
de correspondência