Questões de Concurso sobre Quanto à natureza dos documentos

Os arquivos especializados custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial em seu armazenamento e acondicionamento.

João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, solicitou ao estagiário, recentemente contratado, que arquivasse os documentos em consonância com a área de conhecimento especificada. Nesse caso, pediu que separasse os arquivos médicos existentes na repartição. Tendo em vista a classificação da natureza do documento, o tipo dos documentos citados é definido como:

Em relação á classificação quanto a natureza do documento na arquivologia quando um arquivo é vinculado ao aspecto físico do documento, como uma fotografia ele é denominado como:

Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.

Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:

Os arquivos especiais são os arquivos que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.

Arquivos especiais são aqueles em que são guardados documentos que possuem formas físicas diferenciadas e, portanto, necessitam de medidas especiais no que se refere ao seu armazenamento e à sua conservação. Considerando isso, assinale a alternativa que apresenta exemplos de arquivos especiais.

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.

Quais são os tipos de arquivo, classificados quanto a natureza dos documentos?

No que se refere à natureza da documentação, aquela cuja organização e utilização tem a finalidade de auxiliar e assessorar a administração pública, atual e futura, é a documentação de natureza

Quando, ao organizar documentos, eles são separados e classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por

Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.

Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:

Um arquivo classificado como especial é aquele que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas, que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, à sua guarda e à sua conservação.

Arquivo especial é o que possui, sob sua responsabilidade, documentos que resultam da experiência humana em um campo específico.

Designam-se os documentos como ostensivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.

De acordo com os exemplos abaixo, é CORRETO afirmar que:

a) Arquivo Nacional, Arquivo Público do Distrito Federal, Arquivo Público Goiano, Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Municipal de Anápolis.

b) Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil (CPDOC) e Tempo Glauber.

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles de formas diversas, como fotografias, discos, fitas, disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão, precisam de cuidados no armazenamento.

O arquivo especializado, também denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os documentos provenientes da experiência humana em uma área do conhecimento específica.

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.

III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

Assinale

(...) é conveniente registrar o empenho com que os arquivistas se dedicam aos arquivos de papéis como também às demais formas documentais.

(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e técnica. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1986. 162 p. P.145.)

Referente aos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.