Questões de Concurso sobre Quanto à natureza dos documentos - Página 5 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Quanto à natureza dos documentos

 
 
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O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides, CD-ROM etc.

C
Certo

E
Errado

Com relação à organização de arquivos, indique a opção correta:


I) Os arquivos possuem um ciclo de vida que está dividido em quatro fases que são denominados: Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente e arquivo morto;

II) De acordo com a natureza dos documentos, o formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;

III) Os tipos de arquivo estão divididos em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais;


A

Todas estão corretas;


B

Todas estão incorretas;


C

Apenas I e II;


D

Apenas II e III;


E

Apenas I e III;

Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:


Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).


A sentença está:


A

Totalmente correta.


B

Correta somente em sua 1ª parte.


C

Correta somente em sua 2ª parte.


D

Correta somente em sua 3ª parte.

O nome dado ao arquivo que tem predominância de documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é arquivo:


A

permanente.


B

técnico.


C

administrativo.


D

corrente.


E

institucional.

Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que


A

para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.


B

os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.


C

os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.


D

para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.


E

os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.

Analise as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA sobre os arquivos. São arquivos especiais os que possuem, sob sua


A

guarda, documentos resultantes do processo de avaliação.


B

guarda, documentos em diferentes tipos de suportes.


C

custódia, os documentos resultantes da política arquivística.


D

custódia, os documentos resultantes do processo de classificação


E

custódia, documentos resultantes da experiência humana num campo específico.

Paes (2004) define o arquivo de documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CD-Rom – sob sua guarda, e que, por essa razão, merecem tratamento diferenciado não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, ao acondicionamento, ao controle e à conservação, como arquivo


A

comercial.


B

especial.


C

especializado.


D

rotativo.


E

setorial.

Os arquivos possuem características que variam de acordo com a sua classificação.

I – Arquivo público é o arquivo de instituições filantrópicas que podem ser consultados por qualquer pessoa.

II – Entende-se por arquivo setorial aquele que cumpre as funções de um arquivo corrente e tem sua origem em um determinado setor da instituição.

III – O arquivo especial guarda documentos das mais variadas formas físicas por necessitar de suporte diferente, tais como: slides, filmes e fotografias.


Assinale a alternativa CORRETA.


A

I e II.


B

II e III.


C

I e III.


D

Todas as alternativas estão incorretas.


E

Somente a alternativa II é correta.

Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivística, apresenta um exemplo de arquivo especializado.


A

Arquivo Central.


B

Arquivo Setorial.


C

Arquivo Privado.


D

Arquivo Médico.


E

Arquivo de Microfilmes.

Assinale a alternativa que não apresenta uma característica dos documentos especiais.


A

São classificados como sigilosos.


B

São registrados em suportes não convencionais.


C

Quando são registrados no suporte papel, possuem formatos e dimensões excepcionais.


D

Exigem procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.

De acordo com a teoria arquivística, o arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem. Essa é uma classificação que diz respeito


A

à natureza dos documentos.


B

à natureza do assunto.


C

aos estágios da sua evolução.


D

à extensão da sua atuação.


E

ao gênero.

Os arquivos que custodiam documentos em diferentes tipos de suportes, como os mapas e as fotografias, são denominados:


A

especiais.


B

históricos.


C

geográficos.


D

especializados.


E

oficiais.

Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas. ,


I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.

II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

IV. Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os arquivos podem ser ativos e inativos.


Pode-se afirmar que:


A

todas estão corretas.


B

somente uma está correta.


C

somente duas estão corretas.


D

somente três estão corretas.


E

todas estão incorretas.

Em 2008 foi inaugurado o Museu do Futebol do Pacaembu, projeto que ocupou área de 6,9 mil metros quadrados embaixo das arquibancadas do estádio, transformando o espaço em algo voltado para os mais diferentes aspectos que cercam a prática, a história e curiosidades do futebol brasileiro e mundial. Sem sombra dúvida, trata-se de um:


A

perfeito exemplo de arquivo especial.


B

arquivo setorial típico.


C

caso exemplar de arquivo especializado.


D

arquivo geral padrão.


E

caso admirável de arquivo central.

Em relação à classificação dos arquivos, é correto afirmar:


A

Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem atenção no que se refere ao seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.


B

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.


C

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de assentamento são documentos que comprovam assentamentos, decisões e atestam determinadas situações.


D

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de ajuste são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.


E

Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que possui documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.

São exemplos de arquivos especiais:


A

arquivos médicos e hospitalares.


B

filmes, CDs e fotografias


C

alfabético e numérico


D

arquivos literários


E

arquivos universitários

Os arquivos que têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico são conhecidos como especializados e estão relacionados:


A

aos estágios de evolução dos documentos.


B

à extensão de atuação.


C

à natureza do assunto.


D

à natureza dos documentos.


E

ao gênero.

No estudo da arquivologia, quanto à natureza dos documentos guardados, os arquivos podem ser classificados em:


A

Públicos ou privados


B

Especiais ou especializados


C

Setorial ou Central


D

Correntes, intermediários e permanentes

Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é _________________:


A

Arquivo de fotografia.


B

Arquivo de engenharia.


C

Arquivo de imprensa.


D

Arquivos médicos.

   
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