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Com relação à organização de arquivos, indique a opção correta:
I) Os arquivos possuem um ciclo de vida que está dividido em quatro fases que são denominados: Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente e arquivo morto;
II) De acordo com a natureza dos documentos, o formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;
III) Os tipos de arquivo estão divididos em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais;
Todas estão corretas;
Todas estão incorretas;
Apenas I e II;
Apenas II e III;
Apenas I e III;
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
Totalmente correta.
Correta somente em sua 1ª parte.
Correta somente em sua 2ª parte.
Correta somente em sua 3ª parte.
O nome dado ao arquivo que tem predominância de documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é arquivo:
permanente.
técnico.
administrativo.
corrente.
institucional.
Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que
para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.
os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.
os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.
para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.
os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.
Analise as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA sobre os arquivos. São arquivos especiais os que possuem, sob sua
guarda, documentos resultantes do processo de avaliação.
guarda, documentos em diferentes tipos de suportes.
custódia, os documentos resultantes da política arquivística.
custódia, os documentos resultantes do processo de classificação
custódia, documentos resultantes da experiência humana num campo específico.
Paes (2004) define o arquivo de documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CD-Rom – sob sua guarda, e que, por essa razão, merecem tratamento diferenciado não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, ao acondicionamento, ao controle e à conservação, como arquivo
comercial.
especial.
especializado.
rotativo.
setorial.
Os arquivos possuem características que variam de acordo com a sua classificação.
I – Arquivo público é o arquivo de instituições filantrópicas que podem ser consultados por qualquer pessoa.
II – Entende-se por arquivo setorial aquele que cumpre as funções de um arquivo corrente e tem sua origem em um determinado setor da instituição.
III – O arquivo especial guarda documentos das mais variadas formas físicas por necessitar de suporte diferente, tais como: slides, filmes e fotografias.
Assinale a alternativa CORRETA.
I e II.
II e III.
I e III.
Todas as alternativas estão incorretas.
Somente a alternativa II é correta.
Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivística, apresenta um exemplo de arquivo especializado.
Arquivo Central.
Arquivo Setorial.
Arquivo Privado.
Arquivo Médico.
Arquivo de Microfilmes.
Assinale a alternativa que não apresenta uma característica dos documentos especiais.
São classificados como sigilosos.
São registrados em suportes não convencionais.
Quando são registrados no suporte papel, possuem formatos e dimensões excepcionais.
Exigem procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.
De acordo com a teoria arquivística, o arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem. Essa é uma classificação que diz respeito
à natureza dos documentos.
à natureza do assunto.
aos estágios da sua evolução.
à extensão da sua atuação.
ao gênero.
Os arquivos que custodiam documentos em diferentes tipos de suportes, como os mapas e as fotografias, são denominados:
especiais.
históricos.
geográficos.
especializados.
oficiais.
O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.
Certo
Errado
Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas. ,
I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.
II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
IV. Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os arquivos podem ser ativos e inativos.
Pode-se afirmar que:
todas estão corretas.
somente uma está correta.
somente duas estão corretas.
somente três estão corretas.
todas estão incorretas.
Em 2008 foi inaugurado o Museu do Futebol do Pacaembu, projeto que ocupou área de 6,9 mil metros quadrados embaixo das arquibancadas do estádio, transformando o espaço em algo voltado para os mais diferentes aspectos que cercam a prática, a história e curiosidades do futebol brasileiro e mundial. Sem sombra dúvida, trata-se de um:
perfeito exemplo de arquivo especial.
arquivo setorial típico.
caso exemplar de arquivo especializado.
arquivo geral padrão.
caso admirável de arquivo central.
Em relação à classificação dos arquivos, é correto afirmar:
Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem atenção no que se refere ao seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de assentamento são documentos que comprovam assentamentos, decisões e atestam determinadas situações.
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de ajuste são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que possui documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.
São exemplos de arquivos especiais:
arquivos médicos e hospitalares.
filmes, CDs e fotografias
alfabético e numérico
arquivos literários
arquivos universitários
Os arquivos que têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico são conhecidos como especializados e estão relacionados:
aos estágios de evolução dos documentos.
à extensão de atuação.
à natureza do assunto.
à natureza dos documentos.
ao gênero.
No estudo da arquivologia, quanto à natureza dos documentos guardados, os arquivos podem ser classificados em:
Públicos ou privados
Especiais ou especializados
Setorial ou Central
Correntes, intermediários e permanentes
Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é _________________:
Arquivo de fotografia.
Arquivo de engenharia.
Arquivo de imprensa.
Arquivos médicos.