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Controle é a busca da eficiência administrativa através da avaliação e correção. É papel do controle interno buscar o atingimento dos objetivos pleiteados no planejamento, identificando e sucumbindo os erros e fraudes. Para tanto, deverá ser realizada a correção decorrente da prevenção de fraudes quando identificado:
a ocorrência de ato administrativo não intencional que desencadeie alterações nos registros contábeis.
a não adoção de medidas para o retorno da despesa total com pessoal ao respectivo limite, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal.
a não observância legal quando da destinação de recursos decorrentes de alienação de ativos.
o registro de transações sem comprovação.
Os controles internos são aplicáveis aos diferentes ciclos do negócio de uma organização, podendo ser desdobrados em diferentes dimensões e categorias. Existe, por exemplo, um controle interno que lida com plano de organização, procedimentos e registros envolvidos na proteção dos ativos e na confiabilidade dos registros.
A categoria descrita acima é conhecida como controle
operacional da produção
normativo e legal
de usuários externos
contábil e financeiro
administrativo eficiente
Julgue as sentenças abaixo como VERDADEIRAS ou FALSAS.
(__) No contexto da prevenção e do combate à corrupção, os controles internos exercem um papel crucial na identificação, mitigação e monitoramento de riscos, bem como na promoção da transparência e da responsabilidade na administração pública.
(__) A auditoria interna atua exclusivamente na análise dos registros contábeis e ações de combate à corrupção.
(__) A segregação de funções é uma estratégia importante para prevenir e detectar fraudes e desvios de recursos que envolve a separação de atividades-chave, de forma que nenhuma pessoa tenha controle completo sobre um processo ou transação.
A sequência CORRETA é:
F, F, V.
F, V, F.
V, V, V.
V, F, V.
V, F, F.
Segregar funções melhora a efetividade dos controles internos.
Certo
Errado
Sobre o conceito e os objetivos do sistema de controle interno, analisar os itens abaixo:
I. O sistema de controle interno pode ser definido como o mecanismo de autocontrole da própria Administração, exercido pelas pessoas e pelas Unidades Administrativas e coordenado por um órgão central, organizado e criado por lei local. Consiste a atuação do sistema de controle, em sua essência, na fiscalização que realizam mutuamente as unidades administrativas, cujas funções se encontram organizadas de tal forma que um processo, decisão ou tarefa não possa ser tomado por um setor sem que outro o acompanhe e/ou revise, desde que sem entraves ao processo.
II. A atuação do sistema de controle interno deve ser realizada somente após a concretização dos atos administrativos, porque, assim, será possível verificar, no todo, os resultados do ato, com a finalidade de verificar o planejamento e a execução realizados, garantir a legitimidade frente aos princípios constitucionais, verificar a adequação às melhores práticas de gestão e garantir que os dados contábeis sejam fidedignos.
III. Os objetivos do sistema de controle interno, além de comprovar a legitimidade dos atos, devem estar sempre alinhados com os objetivos da organização, mesmo sem se tratando do Poder Público. O sistema de controle não é um fim, mas um meio. Toda entidade, com fins lucrativos ou não, pública ou privada, possui uma razão de existir, uma missão. Ainda que as instituições possuam semelhanças, nunca são iguais; logo, um sistema de controle interno nunca será igual a outro, em que pese sempre haver objetivos e controles comuns.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente os itens I e III.
Nenhum dos itens.
Todos os itens.
O controle interno, processo conduzido pela estrutura de governança, pela administração e por outros profissionais da entidade, é desenvolvido para
conferir exatidão aos relatórios econômico-financeiros da entidade.
estudar, interpretar e registrar os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade.
aumentar o grau de confiança sobre o resultado da mensuração ou da avaliação do objeto, de acordo com os critérios definidos.
proporcionar segurança razoável para atingir os objetivos relacionados a operações, divulgação e conformidade.
A Defensoria Pública do Estado do Pará considera as atividades de controle de admissão de pessoal fundamentais à legalidade, moralidade e eficiência, razão pela qual publicou a Norma de Procedimento e Controle NPC-SGP-01/2022, em 2023.
A NPC estabelece que, através da atividade de auditoria interna e correlatas, caberá ao Núcleo de Controle Interno avaliar a eficácia dos procedimentos de controle inerentes a cada sistema administrativo, propondo alterações necessárias para o seu aprimoramento, inclusive, se for o caso, mediante atualização ou elaboração de novas Normas de Procedimentos de Controle, disponibilizando-as em meio documental e/ou digital a todas as unidades executoras do SCI.
Sobre as finalidades do Sistema de Controle Interno, com base nas disposições do art. 74, da Constituição Federal de 1988, analise as partes que seguem:
Os Poderes manterão, de forma integrada, sistema de controle interno com a finalidade de comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial nos órgãos e entidades da administração federal, bem como da aplicação de recursos públicos por entidades de direito privado (1a parte). Os responsáveis pelo controle interno, ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade, dela darão ciência ao Tribunal de Contas da União, sob pena de responsabilidade solidária (2a parte). Estas diretrizes aplicam-se, no que couber, à organização, composição e fiscalização dos Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, bem como dos Tribunais e Conselhos de Contas dos Municípios, e qualquer cidadão, partido político, associação ou sindicato é parte legítima para, na forma da lei, denunciar irregularidades ou ilegalidades perante o Tribunal de Contas da União (3a parte).
Das partes, pode-se afirmar que está(ão) CORRETA(S):
Somente a 1a parte.
Somente a 1a e a 2a partes.
Somente a 2a parte.
Somente a 3a parte.
A 1a, a 2a e a 3a partes.
Considerando-se o setor público, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O controle interno compreende o conjunto de métodos e procedimentos adotados pela entidade, para __________, conferindo fidedignidade aos dados contábeis e segurança às informações deles decorrentes.
salvaguardar os atos praticados pelo gestor e o patrimônio sob sua responsabilidade
segregar as tarefas e os controles administrativos
proteger o gestor
praticar atos de gestão
As informações sustentadas pelo controle interno dizem respeito tanto aos atos praticados como ao impacto nos resultados. Uma vez tomadas as decisões e executadas as ações, é importante medir os resultados com segurança e tempestividade. Esse tipo de controle é característico do:
Controle externo.
Controle funcional.
Controle gerencial.
Controle atípico.
A sofisticação dos sistemas de controles internos deve ser proporcional à estrutura organizacional e ao tamanho da entidade, complexidade das operações, métodos utilizados para processar e reportar os dados, requisitos legais aplicáveis. Os principais vetores da valorização do controle interno são:
Segregação de funções e legitimidade.
Gestão e tempestividade.
Treinamento e procedimento.
Responsabilidade e risco.
Em que consiste a segregação de funções no escopo dos controles internos de uma organização?
em dividir as diferentes etapas de um processo entre diferentes indivíduos ou departamentos, de modo que nenhuma pessoa ou área tenha controle completo sobre todo o processo.
em um procedimento de auditoria de sistemas de tecnologia voltado à identificação de implementação incorreta de funções em um paradigma funcional de programação.
em uma medida que aumenta o risco de erro ou fraude, pois torna mais complexa a realização de um determinado processo, permitindo sua execução de forma inadequada.
em mudar regularmente as pessoas de um determinado cargo ou função, o que dificulta a ocorrência de erros ou fraudes.
na revisão e aprovação de todas as transações ou decisões importantes por mais de uma pessoa, o que ajuda a garantir que elas sejam feitas de forma adequada.
Um determinado colaborador da área de controles internos de uma organização elaborou tabela contendo, nas suas linhas, os diversos níveis de probabilidade de ocorrência de riscos identificados dentro da organização e, nas suas colunas, os diversos níveis de exposição financeira associados à ocorrência de cada um dos respectivos riscos. O objetivo ao elaborar tal quadro foi o de identificar visualmente os diversos riscos a que a organização está sujeita, oferecendo uma maneira prática e objetiva de priorização dos riscos para seleção das formas de tratamento. Com base na situação descrita, é correto afirmar que o colaborador elaborou
uma matriz de responsabilização.
uma tabela-verdade.
um gráfico Gantt.
um parecer de auditoria.
uma matriz de riscos.
A avaliação da gestão pública permite identificar os aspectos menos desenvolvidos (pontos fracos) em relação ao modelo adotado, que devem ser considerados como oportunidades de melhoria da organização, ou seja, aspectos que devem ser, prioritariamente, objeto de ações de melhoria. Se realizada de forma sistemática, a avaliação da gestão institucional funciona como forma de aprendizado sobre a própria organização e como instrumento de internalização dos princípios, valores e práticas da gestão pela excelência. No que se refere a formas de execução da auditoria realizada a fim de se avaliar a gestão pública, assinale a alternativa CORRETA.
A execução de auditorias por entidades privadas é vedada.
O sistema de controle interno do Poder Executivo federal poderá contar com o auxílio de uma instituição privada.
A forma de auditoria simplificada é realizada por meio de uma empresa de auditoria externa.
Para a realização de uma auditoria, é indispensável o deslocamento de uma equipe de trabalho para o órgão auditado.
O controle interno refere-se a um conjunto de métodos e procedimentos, implementados e mantidos pela organização, no intuito de auxiliar a administração em seus objetivos organizacionais. Nesse sentido, o controle interno é uma ferramenta importante porque
auxilia no aprimoramento dos processos produtivos, com a redução de custos e melhoria na qualidade dos produtos e serviços.
dispensa a implementação de controles externos que podem ter elevado o custo para a organização.
isenta a administração por eventuais falhas nos relatórios apresentados, visto que estão a cargo dos auditores independentes.
dispensa o monitoramento por parte da administração ou de auditores externos por se basear nas análises das demonstrações contábeis.
traz elevada confiabilidade acerca das condições efetivas da empresa, tendo ainda, pouco ou nenhum custo para a organização.
Considerando-se as Técnicas de Controle Interno, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Controle concomitante.
(2) Controle prévio.
(3) Controle subsequente.
( ) Uma técnica efetiva após a conclusão do ato praticado, visando corrigir eventuais defeitos, declarar a sua nulidade ou dar-lhe eficácia.
( ) Antecede a conclusão ou operatividade do ato.
( ) Acompanha a realização do ato, para verificar a regularidade de sua formação.
( ) Tem como objetivo final dar segurança àquele que pratica o ato ou por ele se responsabiliza.
1 - 1 - 3 - 2.
3 - 2 - 1 - 3.
2 - 3 - 2 - 1.
3 - 2 - 1 - 2.
Assinalar a alternativa que complete CORRETAMENTE a afirmação: Conforme previsão Constitucional, pode-se afirmar que a fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e:
pelo Ministério Público, responsável pelo controle interno dos órgãos federais e estaduais.
pelo sistema de Controle Interno de cada Poder, sendo, de forma análoga, pelo princípio do espelhamento, nos Estados e Municípios, com a atuação do controle externo dos respectivos Poderes Legislativos e com a atuação dos sistemas de controle interno, em cada âmbito.
pelo sistema de Controle Interno em nível federal, sendo que a mesma estrutura não se aplica aos Municípios, para os quais não cabe a existência destes órgãos.
pelos Tribunais de Contas – seja o da União ou os estaduais, os quais possuem como atribuição realizar o controle interno dos atos do poder público.
Considerando que as atividades de controle podem ser direcionadas à prevenção ou à detecção dos riscos, assinale a opção que apresenta exemplos de atividades voltadas exclusivamente à prevenção.
controle de acessos, de entrada e saída de funcionários e materiais, senhas, call-back, criptografia, inventário de estoques e controles similares
organização e manutenção de arquivos de backup e de log do sistema, plano de contingência e checagem de informações com os registros em banco de dados
segregação de funções entre registro e conciliação, informação e autorização, custódia e inventário, contratação e pagamento, gestão de recursos próprios e de terceiros
confrontação da mesma informação com dados de bases diferentes, monitoração e questionamento de flutuações abruptas nos resultados e monitoração de valores realizados e orçados
Segundo entendimento da área jurídica de fundo de pensão, a economicidade é um dos princípios do controle interno, em que a sua implantação e o funcionamento devem apresentar um custo inferior ao benefício gerado. Nessa situação hipotética, pode-se afirmar que a área jurídica está correta no seu posicionamento.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que não está contemplada como finalidade do Sistema de Controle Interno, conforme determina o Art. 74, a CF-88.
Avaliar o cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual.
Execução dos orçamentos da União, dos Estados e dos Municípios.
Execução dos programas de governo.
Resultados da gestão nos órgãos do Poder Executivo.
Resultados da gestão nas entidades do Poder Executivo.
A atuação da organização no sentido de que as deficiências detectadas no controle interno sejam analisadas e levadas, em tempo hábil, ao conhecimento dos responsáveis pela adoção de medidas corretivas está relacionada ao componente de controle interno denominado atividades de controle.
Certo
Errado