Questões de Concurso sobre Organização e administração de bibliotecas

 
 
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A biblioteca como uma organização pressupões três grandes funções: gerencial, organizadora e divulgação. São atividades da função gerencial:


A

seleção, aquisição, catalogação, classificação e indexação.


B

administração e organização.


C

referência, empréstimo, orientação, reprografia, serviços de disseminação e extensão.


D

comutação, alerta bibliográfico e catalogação.


E

referência, intercâmbio entre bibliotecas, classificação e aquisição.

Em relação à organização e à administração de bibliotecas e centros de documentação, assinale a opção correta.


A

A descentralização das atividades técnico‑administrativas nas Bibliotecas e Centros de Documentação, deve ser realizada de maneira empírica.


B

O planejamento estratégico é dispensável nas bibliotecas, pois elas lidam apenas com rotinas fixas e previsíveis.


C

O planejamento deve ser feito, exclusivamente, por órgãos governamentais.


D

Centros de Documentação não precisam de classificação e indexação, pois seu acervo é reduzido.


E

A organização e a administração envolvem planejamento, gestão de pessoas, desenvolvimentos de coleções, serviços de referência, marketing de serviços e avaliação contínua para melhorar atender às necessidades dos usuários.

Em um campus universitário, onde os alunos movimentavam-se entre salas de aula, corredores e cantinas, a Biblioteca Central estava começando a perceber sinais de que algo precisava mudar. O espaço, que havia sido inaugurado décadas atrás, parecia ter perdido um pouco da sua conexão com os alunos e professores. As estantes de livros, embora ainda repletas de conhecimento, estavam visivelmente desatualizadas. As áreas de estudo compartilhadas estavam sempre lotadas, e a tecnologia oferecida pela biblioteca não atendia mais às exigências dos estudantes atuais.


No contexto da biblioteca universitária, o gestor precisa possuir visão holística sobre a estrutura, produtos e serviços oferecidos, sendo essencial para que a biblioteca consiga alinhar seu estado atual com o estado desejado. Para isso, é fundamental que a gestão da biblioteca utilize informações detalhadas sobre seus recursos, serviços e demandas, a fim de identificar tanto suas potencialidades quanto suas limitações. Com base nas informações, alinhado aos objetivos e às metas da instituição, o gestor deve buscar inovar e criar novos serviços que atendam às necessidades da comunidade acadêmica. Ele deve também buscar soluções para os problemas de forma a melhorar a eficiência e a eficácia organizacional, garantindo que a biblioteca permaneça relevante em um cenário educacional em constante transformação.


Nesse sentido, a perspectiva apresentada trata-se de um processo sistematizado denominado


A

planejamento tradicional.


B

planejamento operacional.


C

projeto de inovação.


D

diagnóstico organizacional.

Na Biblioteca Pública Municipal José Lins do Rêgo, a equipe recebeu uma doação de 120 livros de diferentes áreas do conhecimento. Após a conferência do material, os auxiliares iniciaram o processo de preparo técnico. Durante a atividade, surgiu uma dúvida entre os novos funcionários: como garantir que cada livro tenha um local fixo e adequado dentro da coleção, facilitando tanto a organização das estantes quanto a localização pelos usuários?


Com base na situação descrita, marque a alternativa que traz CORRETAMENTE qual procedimento é responsável em indicar o lugar adequado aos livros dentro da coleção e nas estantes.


A

Registro das obras.


B

Classificação.


C

Leitura das estantes.


D

Catalogação.


E

Indexação.

A ordenação adequada dos livros nas estantes de uma biblioteca é crucial para garantir a eficiência do atendimento aos usuários. Sobre a importância da ordenação correta do acervo, assinale a alternativa correta:


A

A ordenação adequada dos livros é importante apenas para bibliotecas acadêmicas, não sendo relevante em bibliotecas públicas ou escolares.


B

A ordenação dos livros deve ser realizada apenas por tema, sem considerar a classificação por autor ou título, para que os usuários encontrem os livros mais rapidamente.


C

Uma boa organização do acervo facilita a busca rápida por livros, economizando tempo no processo de empréstimo e devolução, além de melhorar a manutenção e conservação dos materiais.


D

A ordenação adequada dos livros não tem impacto na agilidade do atendimento, pois os usuários sempre conseguem localizar os materiais de qualquer forma.

A biblioteca, como organização, pressupõe três grandes funções. Uma função estritamente gerencial que é desenvolvida pelo profissional bibliotecário, devidamente registrado em Conselho de Classe, corresponde a:


A

Catalogação.


B

Administração.


C

Reprografia.


D

Aquisição de material.


E

Indexação.

Segundo Maciel e Mendonça (2000), as técnicas de Organização e Métodos (O&M) são um valioso instrumento para a administração de bibliotecas. São possíveis atividades de O&M em bibliotecas, EXCETO:


A

Organização ou reorganização estrutural e/ou funcional.


B

Elaboração de slides para a promoção de serviços.


C

Racionalização de métodos, processos e rotinas de trabalho.


D

Promoção de estudos da ambiência da biblioteca.


E

Conscientização das pessoas.

Em uma biblioteca escolar, a estrutura organizacional deve permitir que serviços, atividades e rotinas sejam executados de forma eficiente, garantindo o acesso à e promovendo o uso adequado dos recursos disponíveis. O funcionamento eficiente de uma biblioteca escolar depende da integração de diversos setores, cada um com responsabilidades específicas, que garantem a qualidade do acervo e do atendimento à comunidade escolar.


Todas as afirmativas sobre os setores internos de uma biblioteca estão corretas, EXCETO:


A

O setor de atendimento ao usuário cuida apenas do registro de empréstimos, sem orientar os leitores sobre o uso do acervo.


B

O setor de aquisição seleciona e incorpora novas obras ao acervo, considerando critérios técnicos e demandas dos usuários.


C

O setor de tecnologia da informação gerencia bases de dados, plataformas online e serviços remotos, garantindo o acesso a recursos digitais.


D

O setor de processamento técnico é responsável por classificar, catalogar e preparar os materiais para circulação.


E

O setor de referência oferece auxílio na busca por informações específicas e orienta os usuários sobre o uso adequado dos recursos disponíveis.

No âmbito de organização de uma biblioteca, deverá o profissional da biblioteconomia atentar-se para dois aspectos básicos dessa organização:


PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas. 2. ed. rev. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992. p. 3. Adaptado.


Avalie os seguintes itens:


I. Intelectual.

II. Estudo da comunidade.

III. Material.

IV. Marketing.

V. Circulação.


Assinale a alternativa que contém a resposta CORRETA, quanto aos dois aspectos básicos da organização de uma biblioteca.


A

I e IV.


B

II e III.


C

IV e V.


D

I e III.


E

II e IV.

A gestão de pessoas é uma das atividades realizadas pelos gestores da organização - no caso das Unidades de Informação, o profissional bibliotecário.


Sobre a gestão de pessoas em uma Biblioteca, considere as afirmativas a seguir.


I → O gestor da Biblioteca direciona tarefas apropriadas a cada colaborador, respeitando suas habilidades e competências profissionais, contribuindo de forma eficiente para a organização.

II → O bibliotecário, enquanto administrador de uma Unidade de Informação, precisa acompanhar somente as ações em relação à oferta de produtos e serviços para a comunidade.

III → Uma das funções da gestão de pessoas na Biblioteca é, a partir de uma liderança segura, motivar o grupo, gerir conflitos, ter ética e ser flexível, alcançando o respeito da equipe.

IV → O bibliotecário tem o conhecimento das rotinas e tarefas da Unidade de Informação em que atua, porém é importante que desenvolva aptidões no gerenciamento e na liderança de pessoas, atendendo suas demandas.


Está(ão) correta(s)


A

apenas IV.


B

apenas I e II.


C

apenas II e III.


D

apenas I, III e IV.


E

I, II, III e IV.

No contexto da organização física do acervo, o principal objetivo da sinalização é:


A

Indicar de forma clara as seções e áreas do acervo.


B

Decorar o ambiente para atrair mais usuários.


C

Substituir a classificação temática.


D

Controlar o tempo de permanência dos usuários na biblioteca.


E

Restringir o acesso a áreas de estudo.

A catalogação de livros é uma atividade crucial para a organização e administração eficaz dos acervos em bibliotecas. Para garantir uma catalogação adequada, é necessário que o bibliotecário registre as seguintes informações sobre o livro:


A

Título, Autor(es), Tradutor(es), Número da edição, Editor, Local, data de publicação, número de páginas e ISBN da obra.


B

Autor(es), Tradutor(es), Título, ano de aquisição, número de páginas, e código de barras da obra.


C

Título, Editor, Local, data de publicação, gênero literário, e número de exemplares disponíveis na biblioteca.


D

Título, Autor(es), Tradutor(es), Códigos de classificação, número de páginas, e data de revisão do catálogo.


E

Título, Autor(es), Editora, Local de publicação, data de aquisição, e condição física do livro.

A sociedade se estrutura e se beneficia de seus registros documentais de modo uniforme, o que fornece à biblioteca uma coerência institucional que permanece inalterada.


C

Certo


E

Errado

Em relação à organização dos livros nas estantes, é correto afirmar que


A

o sistema de ordenação mais usado nas prateleiras das bibliotecas é a ordenação fixa.


B

quando possível, deve-se deixar um espaço vago na prateleira para remanejamento.


C

a sequência de arrumação nas prateleiras é feita da direita para a esquerda.


D

a ordenação dos livros nas prateleiras das estantes ocorre de baixo para cima.


E

a arrumação deve ser realizada principalmente pelos nomes dos autores das obras.

Em conformidade com as normas de organização e administração das bibliotecas, pode-se afirmar que o armazenamento dos livros deve levar em consideração:


A

A data de publicação de cada livro.


B

O tipo de documento e do espaço disponível.


C

O perfil do público que solicitará sua retirada.


D

O perfil do bibliotecário responsável pela organização.


E

A disponibilidade do serviço de pesquisa de documentos.

Ao receber uma nova coleção de livros, a bibliotecária Maria decidiu organizá-los em ordem alfabética por nome dos autores e, também, por cores. Qual é à técnica de arquivamento específica que Maria está planejando utilizar?


A

Método Numérico - Cromático.


B

Método Cronológico - Alfabético.


C

Método Alfabético - Variadex.


D

Método Geográfico - Alfabético.


E

Método Decimal - Cromático.

Com relação a organização e administração das bibliotecas, recomenda-se que o espaço físico de uma unidade de informação seja dividido basicamente em três áreas principais, que são:


A

O espaço de recebimento de mercadorias, o espaço de guarda de documentos e o espaço reservado apenas para os funcionários.


B

O espaço reservado para etiquetação dos livros, o espaço reservado para guardar os livros e o espaço reservado para o descarte de materiais obsoletos.


C

O espaço para o descarte de materiais obsoletos, o espaço para fácil acesso dos materiais mais procurados e o espaço reservado para os funcionários.


D

O espaço para a limpeza de materiais obsoletos, o espaço para fácil acesso dos materiais mais procurados e o espaço reservado para os funcionários.


E

O espaço aberto ao público, o espaço reservado aos funcionários e o espaço reservado à documentação.

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente, no processo de gestão e administração de bibliotecas, fatores que se relacionam de forma direta com políticas de funcionamento.


A

Captação externa de verbas com projetos via Lei Rouanet e contratação; formação de pessoal especializado; contratação de pessoal especializado.


B

Definição de cargos e funções de acordo com estudo de necessidades; listas de controle de bens móveis; projetos com apoio da iniciativa privada.


C

Definição de normas internas e externas para serviços prestados, cursos e ações culturais; horários de atendimento; manual de procedimentos.


D

Formação e capacitação de pessoal técnico; inventário de recursos materiais; direcionamento do acervo e de serviços para o tipo de público.


E

Contratação de funcionários temporários em função da demanda; horários de funcionamento dos serviços internos; obtenção de verbas públicas.

Em referência as práticas de administração e organização de bibliotecas, pode-se afirmar que todo o livro, ao entrar na biblioteca, deve ser primeiramente:


A

Encadernado.


B

Tombado.


C

Precificado.


D

Rasurado.


E

Alocado.

   
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