Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook - Conceitos Básicos

 
 
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No Microsoft Outlook 2016, o usuário poderá ver vários calendários ao mesmo tempo, lado a lado ou combinados, em uma exibição de sobreposição empilhada.


C

Certo


E

Errado

Pedro está preparando uma mensagem de correio eletrônico usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, para Caroline, Fernanda, Gustavo e Bruno. No entanto, Pedro deseja que Gustavo, caso clique em Responder a todos quando receber a mensagem, tenha a resposta automaticamente preparada contendo como destinatários apenas o próprio Pedro e a Caroline. Isso significa que Pedro precisa colocar no campo Cco apenas os destinatários


A

Fernanda e Bruno.


B

Gustavo


C

Caroline


D

Gustavo e Caroline.


E

Gustavo e Pedro.

Considere um usuário do MS Outlook, versão em português e que está rodando no ambiente desktop do MS Windows 10. Esse usuário precisa marcar um tipo de atividade e colocá-la no calendário, sendo que tal atividade, associada ao MS Outlook, não envolve convidar outras pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou um equipamento, para ser efetivada.


Esse tipo de atividade é um(a)


A

item


B

tarefa


C

reunião


D

compromisso


E

acompanhamento

Sobre os contatos do Outlook, assinale a alternativa correta.


I. Use a página Pessoas no Outlook.com para visualizar, criar e editar contatos e listas de contatos.

II. Crie novos contatos do zero ou adicione alguém como contato de uma mensagem de e-mail.

III. É possível criar uma lista de contatos para enviar emails para um grupo de pessoas.

IV. Uma lista de contatos é um conjunto de endereços de e-mail e é útil para enviar e-mails para um grupo de pessoas.

V. As listas de contatos às vezes são chamadas de listas de distribuição.

VI. Novos contatos são salvos na pasta de contatos padrão e você também os verá em todos os contatos. Se você quiser salvar o contato em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contato.


A

Apenas as assertivas I, II e III são corretas.


B

Apenas as assertivas IV, V e VI são corretas.


C

Apenas as assertivas II, V e VI são corretas.


D

As assertivas I, II, III, IV, V e VI são corretas.

Verifique as alternativas e assinale a INCORRETA.


A

É possível imprimir tarefas do Outlook.


B

É possível atribuir tarefas no Outlook.


C

É possível criar tarefas no Outlook.


D

Não existe o item tarefas no Outlook.

No Microsoft Outlook 365, ao se selecionar uma mensagem presente na caixa de entrada e se clicar o ícone Imagem associada para resolução da questão , presente na barra de ferramentas do aplicativo, será possível


A

categorizar o item selecionado.


B

definir um sinalizador para acompanhar o item selecionado posteriormente.


C

ler em voz alta.


D

obter suplementos.


E

exibir um catálogo de endereços.

Um dos programas de correio eletrônico mais utilizados atualmente é o Outlook. Nesse programa, é possível realizar um conjunto de ações. Acerca delas, julgue os seguintes itens.


I O Outlook permite remover um anexo recebido em um e-mail, sem excluir o e-mail.

II O Outlook permite definir uma assinatura que aparecerá automaticamente ao se escrever uma nova mensagem de e-mail.

III O Outlook permite definir o nível de prioridade no envio de uma mensagem de e-mail.

IV O Outlook permite criar um banco de dados de destinatários e disparar mensagens de e-mail diferentes para esses destinatários automaticamente.


A quantidade de itens certos é igual a


A

0.


B

1.


C

2.


D

3.


E

4.

No MS-Outlook 2010, em sua configuração padrão, durante a preparação de um e-mail, o campo Cc pode ser usado para endereços de destinatários que


A

não saberão quem são os demais destinatários da mensagem.


B

não saberão quem é o remetente da mensagem.


C

também receberão a mensagem, e os demais destinatários saberão disso.


D

também receberão a mensagem, e os demais destinatários não saberão disso.


E

recebem pedido de confirmação de envio de mensagem

Assinale a alternativa correta em relação ao programa de correio eletrônico Microsoft Outlook 2016.


A

Uma assinatura digital não pode ser usada para proteger as mensagens, já que apenas a assinatura padrão pode ser incluída em uma mensagem de saída.


B

Uma mensagem de cancelamento, um dos diversos recursos do Outllook, não é recebida na Caixa de Entrada do destinatário. Ela realizará o cancelamento da mensagem original sem que o destinatário perceba.


C

Mensagens do Outlook não podem ser salvas como um arquivo no computador, pois são protegidas contra gravação.


D

As ações de responder e encaminhar mensagens são tratadas da mesma forma pelo Outlook. Ao responder ou encaminhar uma mensagem com anexos, estes serão incluídos em ambas as mensagens.


E

É permitido ao usuário agendar o recurso de envio/recebimento automático, por exemplo, a cada cinco minutos, para que o Outlook possa tentar se conectar e enviar/receber mensagens no intervalo especificado.

Ao utilizar o Outlook 2016, a funcionalidade que permite, no agendamento de reuniões, verificar se salas e participantes estão disponíveis chama-se:


A

Assistente de Agendamento.


B

Encaminhar para Contato.


C

Marcar com Estrela.


D

Anotação de Reunião.

Considerando-se o Outlook 2010, no que se refere à criação de regras para as mensagens recebidas, analisar a sentença abaixo:


É possível criar uma regra baseada no remetente, no destinatário ou no tópico da conversa da mensagem para sempre mover o e-mail para outra pasta (1ª parte). Depois de criadas, as regras não podem ser alteradas (2ª parte). As regras possibilitam uma ação automática com base no conteúdo de uma mensagem (3ª parte).


A sentença está:


A

Correta somente em sua 1ª parte.


B

Correta somente em sua 2ª parte.


C

Correta somente em sua 3ª parte.


D

Correta somente em suas 1ª e 3ª partes.


E

Totalmente incorreta.

Em relação ao calendário do Outlook 2010, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:


___________ é o componente calendário e agendamento do Outlook totalmente integrado com email, contatos e outros recursos.


A

Agenda


B

Cronograma


C

Diário


D

Calendário

Em relação às possibilidades de utilização do Outlook 2010, analisar a sentença abaixo:


Organizar o email para se concentrar nas mensagens mais importantes (1ª parte). Gerenciar o calendário para agendar reuniões e compromissos (2ª parte). Compartilhar arquivos na nuvem para que todos tenham sempre a versão mais recente (3ª parte).


A sentença está:


A

Correta somente nas suas 1ª e 2ª partes.


B

Correta somente nas suas 1ª e 3ª partes.


C

Correta somente nas suas 2ª e 3ª partes.


D

Totalmente correta.

Para usuários que possuem uma grande quantidade de contatos de e-mail, um recurso muito útil no MS-Outlook 2010, em sua configuração padrão, que permite o gerenciamento dos contatos para comunicações via e-mail, é:


A

Catálogo de Endereços.


B

Categorização.


C

Filtro de E-mail.


D

Favoritos.


E

Conversas.

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no Outlook 2007 permite que os usuários especifiquem permissões de acesso a documentos e mensagens de e-mail. Isso impede que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Com base nessas informações, assinalar a alternativa que apresenta o ícone do botão Permissão:


A

Imagem associada para resolução da questão


B

Imagem associada para resolução da questão


C

Imagem associada para resolução da questão


D

Imagem associada para resolução da questão

Analise as informações abaixo a respeito do Outlook Express:

I - É focado no usuário de sistema.

II - Suporta os principais protocolos de e-mail, grupos de notícias e diretórios.

III - É disponibilizado de forma gratuita junto à alguns dos produtos Microsoft.

IV - Sua instalação só pode ser feita em algumas versões do Windows.

V – É possível personalizar as mensagens eletrônicas com planos de fundo e outras imagens.

Qual das alternativas abaixo apresenta todas as informações CORRETAS?


A

I, II, III e IV


B

I, II, III e V


C

II, III, IV e V


D

I, III, IV e V

Considerando-se o Outlook 2007, sobre a linha de Assunto de uma mensagem de e-mail, analisar os itens abaixo:


I - A linha de Assunto de uma mensagem deve ser digitada pelo remetente.

II - Ao responder à mensagem ou encaminhá-la, o usuário pode digitar um Assunto, se desejar; de outro modo, a linha de Assunto exibirá somente RE: ou FW:, respectivamente.


A

Os itens I e II estão corretos.


B

Somente o item I está correto.


C

Somente o item II está correto.


D

Os itens I e II estão incorretos.

A ferramenta de correio eletrônico Outlook Express permite o reencaminhamento de mensagens recebidas para outros destinatários. Para reencaminhar mais de uma mensagem de uma só vez, em uma única mensagem nova, para um ou mais destinatários, pode-se proceder da seguinte forma:


A

abrir as mensagens que deseja reencaminhar, em janelas separadas, selecionar todo o texto em cada uma e copiar seus conteúdos pressionando Imagem associada para resolução da questão


B

criar uma nova mensagem, escolhendo os destinatários, e, utilizando a opção Inserir anexo, adicionar as mensagens que se deseja reencaminhar.


C

salvar todas as mensagens a serem encaminhadas em um único arquivo e anexar esse arquivo em uma nova mensagem, endereçada aos destinatários desejados.


D

mantendo pressionada a tecla Imagem associada para resolução da questão , clicar cada uma das mensagens que deseja incluir e depois clicar Encaminhar.


E

marcar como Não lidas todas as mensagens a serem encaminhadas e clicar Encaminhar e Não lidas depois de escolher os destinatários.

O aplicativo Outlook Express é um gerenciador de e-mails muito utilizado por usuários em tarefas cotidianas de envio e recebimento de mensagens eletrônicas. Considerando a vulnerabilidade dos computadores, se torna cada vez mais necessário realizar a técnica de backup dos e-mails para que, em caso de perda, estes possam ser recuperados. Para localizar a pasta onde os e-mails são armazenados neste aplicativo, deve-se acessar o menu


A

Exibir – Local de armazenamento.


B

Exibir – mensagens – configurações – Local de armazenamento.


C

Mensagem – configurações – Local de armazenamento.


D

Ferramentas – Opções e, na guia manutenção, clicar em pasta de armazenamento.


E

Ferramentas – Opções e, na guia diretórios, clicar em pasta de armazenamento.

 
 
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