Sobre tipos de correspondências oficiais podemos afirmar...

A portaria é um tipo de comunicação referente a alguma questão levantada em uma reunião.

O edital é um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade.

O ofício é um tipo de comunicação exclusiva com juízes e desembargadores.

O memorando é um tipo de comunicação ágil e interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão.