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De acordo com as normas de redação oficial vigentes no Manual de Redação da Presidência da República, ao preparar um documento para comunicação entre diferentes departamentos de uma instituição pública, observou-se a necessidade de escolher o formato correto que garante formalidade, eficiência e clareza, respeitando as normativas vigentes. No caso em questão, o formato apropriado para tal comunicação é de:
Memorando Circular.
Ofício Conjunto.
Memorando.
Ofício.
Aviso.