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Questões de Concurso sobre Atributos da Redação Oficial
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Assinale a alternativa que atende aos critérios para obtenção da clareza na redação oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
A
Para apreciação pelos senhores vereadores, solicita-se a Vossa Excelência, na forma regimental, a inclusão da matéria.
B
Solicita-se, nos termos do Regimento Interno, para deliberação em plenário, a Vossa Excelência o encaminhamento da proposição.
C
O encaminhamento da proposição para análise técnica solicita-se a Vossa Excelência antes da próxima sessão.
D
À Secretaria Legislativa, para os devidos registros, solicita-se a Vossa Excelência a remessa das informações.
E
Solicita-se a Vossa Excelência o encaminhamento da proposição à Secretaria Legislativa para os devidos registros.
Em um setor administrativo, um servidor revisa um expediente antes do encaminhamento ao destinatário. Durante a revisão, ele observa se o texto apresenta linguagem compreensível, organização lógica das informações e tratamento compatível com a finalidade pública. Conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, analise as assertivas a seguir.
I. A clareza exige que o texto oficial possibilite imediata compreensão pelo leitor, evitando construções obscuras que dificultem o entendimento.
II. A concisão consiste em transmitir as informações necessárias com economia de palavras, sem eliminar passagens substanciais do conteúdo.
III. A impessoalidade admite a individualização do tratamento quando o expediente busca adequar a comunicação ao perfil do destinatário.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e II.
D
I, II e III.
A diretoria de um consórcio público de saúde solicitou a um Analista a elaboração de uma nota instrutiva sobre a expansão de leitos de Unidades de Terapia Intensiva (UTI). Para garantir a neutralidade do documento que basearia a tomada de decisões, o agente público redigiu um texto técnico, objetivo e isento de opiniões pessoais ou sentimentalismos. Considerando o caso narrado, esse esforço do Analista em manter o distanciamento e a objetividade reflete o princípio da impessoalidade, o qual exige que:
A
O posicionamento institucional da Administração Pública reflita a convicção ideológica e a assinatura estilística do agente público que a representa.
B
A abordagem da matéria foque somente no interesse público, eliminando as impressões particulares e as visões subjetivas do redator.
C
O redator adapte o tom e o vocabulário do documento conforme o perfil político ou o cargo da autoridade que irá recebê-lo.
D
A linguagem técnica seja preterida em favor de termos informais, garantindo a ampla compreensão do ato por qualquer cidadão.
Tendo em vista os princípios clareza e precisão da redação oficial, qual alternativa é verdadeira?
A
A precisão textual recomenda o uso variado de sinônimos como recurso estilístico, a fim de tornar o texto mais elegante e evitar repetições consideradas inadequadas na linguagem formal.
B
A utilização de expressões estrangeiras, siglas não explicitadas e estruturas sintáticas complexas é recomendada na redação oficial, desde que contribua para a sofisticação e formalidade do texto.
C
A clareza na redação oficial é alcançada, prioritariamente, pelo emprego de linguagem técnica e especializada, ainda que isso dificulte a compreensão por leitores não familiarizados com o tema.
D
A clareza constitui requisito essencial da redação oficial, estando vinculada ao princípio constitucional da publicidade, deve ser acompanhada da precisão, que se manifesta pela escolha adequada das palavras, pela ausência de ambiguidade e pela exposição exata das ideias, evitando-se tanto o rebuscamento quanto o uso de sinonímia meramente estilística.
Em um órgão público, foram analisados diversos documentos administrativos para verificar sua adequação quanto à finalidade e às características formais. Entre esses documentos, constavam:
– Um instrumento utilizado para autorizar determinada atividade;
– Um registro fiel e circunstanciado das deliberações ocorridas em reunião;
– Um documento expedido para provar fato ou situação constante de registros do órgão;
– Uma ordem interna, padronizada, dirigida a todos os setores da instituição.
Considerando a natureza dos atos oficiais, marque a alternativa CORRETA.
A
O registro das deliberações corresponde ao memorando, e a autorização corresponde a um edital.
B
A prova de fato registrado caracteriza um decreto, e a ordem interna padronizada configura um ofício.
C
A autorização é típica da certidão, enquanto o registro fiel de reunião caracteriza o requerimento.
D
A autorização corresponde ao alvará; o registro fiel à ata; a prova de fato à certidão; e a ordem interna geral corresponde à circular.
E
A circular é usada para autorizar atividades, enquanto o alvará é utilizado para registrar decisões de reuniões.
Qual é a qualidade básica de todo texto oficial que se define pela capacidade de possibilitar a imediata compreensão por parte do leitor?
A
Padronização.
B
Concisão.
C
Impessoalidade.
D
Clareza.
A redação oficial deve caracterizar-se por atributos específicos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a um princípio ou atributo da redação oficial.
A
Impessoalidade.
B
Clareza.
C
Subjetividade.
D
Concisão.
E
Formalidade.
Considere a seguinte hipótese:
Um estagiário encaminhou ao assessor de comunicação um texto com o seguinte período: “A instalação da CPI da Saúde não foi instalada pela ação de um deputado da oposição. Ele é experiente porque está em seu quarto mandato. O deputado quer concorrer à Presidência da Assembleia na próxima eleição para o cargo.”
O assessor de comunicação citou o Manual de Redação da Presidência da República para demonstrar o equivoco cometido pelo estagiário. A parte do Manual citada pelo assessor trata de
A
Impessoalidade.
B
Paradoxo.
C
Concisão.
D
Clareza e precisão.
E
Coesão e coerência.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, para a obtenção de clareza na redação oficial, sugere-se
A
empregar inversões sintáticas, a fim de demonstrar domínio da norma-padrão.
B
utilizar tempos verbais diversificados ao longo do texto, para garantir variação linguística.
C
explicitar o significado de siglas em todas as suas ocorrências no texto.
D
usar vocábulos em outro idioma somente quando forem necessários.
E
evitar o uso de termo técnico pouco conhecido pelo público em geral, em qualquer hipótese.
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os princípios fundamentais da redação oficial às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Clareza.
2. Concisão.
3. Impessoalidade.
4. Formalidade.
Coluna 2
( ) Uso de linguagem culta, tratamento adequado às autoridades e observância dos padrões estabelecidos pelo Manual de Redação, sem que isso signifique rebuscamento.
( ) Qualidade que permite a compreensão imediata da mensagem pelo destinatário, por meio de frases curtas, vocabulário preciso e estrutura lógica, sem ambiguidades.
( ) Característica que representa o órgão, e não a pessoa do redator, exigindo que o texto seja redigido de forma a evitar expressões que denotem opinião pessoal, vaidade ou subjetividade.
( ) Uso do menor número de palavras para expressar a ideia completa, sem sacrificar o conteúdo, evitando textos longos e repetitivos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
4 – 1 – 3 – 2.
B
1 – 2 – 3 – 4.
C
3 – 4 – 1 – 2.
D
2 – 3 – 4 – 1.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), qual dos seguintes atributos refere-se especificamente à capacidade de o texto oficial permitir uma compreensão imediata pelo leitor, utilizando palavras e expressões simples, frases curtas bem estruturadas, ordem direta das orações e pontuação adequada?
A
Impessoalidade.
B
Clareza.
C
Concisão.
D
Coesão.
E
Formalidade.
Segundo os princípios da Redação Oficial, a comunicação administrativa deve caracterizar-se principalmente por
A
subjetividade e pessoalidade.
B
informalidade e flexibilidade redacional.
C
clareza, precisão, impessoalidade e concisão.
D
liberdade estilística e expressividade.
Leia o trecho abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta o princípio da redação oficial predominante.
“Solicitamos a Vossa Senhoria o envio dos relatórios referentes ao último trimestre, no prazo de cinco dias úteis.”
A
Subjetividade
B
Regionalismo
C
Ambiguidade
D
Informalidade
E
Impessoalidade
Assinale a alternativa correta a respeito do atributo da concisão em documentos oficiais.
A
A concisão consiste em eliminar o maior número possível de palavras, mesmo que isso implique perda de informações complementares.
B
A concisão é alcançada pela omissão de ideias repetidas e pela exclusão de termos afetivos ou desnecessários, sem prejuízo da clareza e da completude do texto.
C
A concisão admite o uso de expressões enfáticas ou adjetivos avaliativos, desde que contribuam para reforçar o ponto de vista da administração pública.
D
A concisão busca reduzir o texto à sua estrutura essencial por meio do emprego de construções mais sintéticas, mesmo que isso exija certa perda de formalidade.
E
A concisão é incompatível com a clareza, uma vez que reduzir palavras pode comprometer a compreensão da mensagem.
Assinale a alternativa em que todos os elementos apresentados são atributos desejáveis da redação oficial.
A
Clareza e precisão, subjetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, informalidade e padronização.
B
Clareza e imprecisão, subjetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização.
C
Ambiguidade, inversão de termos, intercalação de períodos, enunciados longos, coesão e coerência.
D
Ambiguidade, inversão de termos, intercalação de períodos, enunciados longos, precisão vocabular.
E
Clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial não precisa ser seca nem rígida, e também não se apresenta como oposta ao desenvolvimento da língua. Sua função principal − transmitir informações com clareza e objetividade − exige a observância de padrões de linguagem específicos, distintos daqueles utilizados na literatura, no jornalismo ou na correspondência pessoal.
Conforme os atributos da redação oficial, marque com V, as afirmativas verdadeiras, ou com F, as falsas.
(__)Para a obtenção de clareza, sugere-se utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
(__) Na redação oficial, é importante usar sinônimos na manifestação do pensamento, a fim de deixar o texto mais estilístico e formal.
(__)Ser objetivo significa ir direto ao ponto que se deseja abordar, evitando voltas e redundâncias. Para isso, é fundamental que o redator conheça previamente a ideia principal e as secundárias.
(__)A concisão é uma qualidade do texto que permite transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, eliminando apenas redundâncias e termos desnecessários, sem suprimir ideias essenciais.
A sequência que preenche corretamente os itens acima, de cima para baixo, é:
A
F, F, V, V.
B
V, V, V, V.
C
V, V, F, V.
D
V, F, V, V.
E
F, F, V, F.
No âmbito das rotinas administrativas, os documentos oficiais devem observar padrões formais de linguagem, estrutura, clareza e objetividade, a fim de garantir comunicação eficiente e segurança jurídica. O Escriturário, ao participar da elaboração, revisão e encaminhamento desses documentos, deve atentar para a padronização e correção textual, contribuindo para a uniformidade dos atos administrativos. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.
A
A padronização restringe a comunicação institucional.
B
A padronização garante clareza, uniformidade e formalidade nos documentos oficiais.
C
A linguagem informal é recomendada em documentos administrativos.
D
Documentos oficiais dispensam revisão antes da expedição.
No âmbito da Prefeitura de Porto dos Gaúchos, o assistente administrativo é responsável pela elaboração de ofícios destinados a diferentes órgãos públicos. Em análise interna, constatou-se o uso de linguagem excessivamente informal, ausência de padronização e subjetividade nos textos, o que compromete a clareza e a impessoalidade dos atos administrativos. Considerando os princípios da redação oficial e da administração pública brasileira, a conduta correta na elaboração desses documentos é aquela em que:
A
emprega-se linguagem clara, objetiva, impessoal e formal, observando modelos e padrões institucionais previamente estabelecidos para os documentos oficiais
B
adota-se texto minucioso, com explicações detalhadas e exemplos, ainda que em detrimento da concisão, desde que mantida a cortesia e algum grau de formalidade na comunicação
C
redigi-se de forma predominantemente formal e respeitosa, permitindo que o servidor preserve seu próprio estilo de escrita, desde que não haja ofensa e o conteúdo seja compreensível ao leitor
D
utiliza-se linguagem respeitosa e cordial, permitindo certa personalização da mensagem para aproximar o cidadão ou o destinatário, ainda que com expressões de cunho pessoal do servidor
Um agente administrativo da Prefeitura de Porto dos Gaúchos elabora um ofício para responder a um órgão de controle externo acerca de providências adotadas em processo administrativo. Ao revisar o documento, a chefia identifica linguagem excessivamente informal, uso de primeira pessoa e ausência de padronização estrutural. Levando em consideração as normas de redação oficial e a finalidade do documento, a medida a ser adotada pela chefia corresponde a:
A
reestruturar o ofício adotando linguagem impessoal, clara, objetiva e conforme o padrão de formatação previsto para a comunicação administrativa oficial
B
preservar a versão inicial do documento, ainda que informal, a fim de evitar retrabalho e possíveis atrasos no envio da resposta ao órgão de controle externo
C
optar por registrar as informações de forma sucinta em reunião formal, com posterior lavratura de ata, dispensando a necessidade de ajuste do texto originalmente elaborado
D
manter o texto com tom mais coloquial e uso de primeira pessoa, priorizando a proximidade com o destinatário em detrimento da padronização formal do documento oficial
Em um órgão público, o auxiliar administrativo é responsável pela digitação de documentos oficiais, como ofícios, memorandos, relatórios e registros administrativos, que subsidiam decisões gerenciais e produzem efeitos jurídicos e administrativos. Durante a rotina de trabalho, o setor enfrenta elevado volume de demandas e prazos reduzidos, exigindo produtividade sem prejuízo da qualidade da informação registrada. Considerando as atribuições do cargo e os princípios que regem a Administração Pública, assinale a alternativa correta, que expressa a conduta adequada do auxiliar administrativo no desempenho da atividade de digitação.
A
Corrigir livremente termos, expressões ou dados que aparentem inconsistência, mesmo sem autorização, com o objetivo de melhorar a qualidade do texto digitado.
B
Priorizar a velocidade da digitação para atender aos prazos estabelecidos, admitindo ajustes posteriores no conteúdo, desde que o sentido geral do documento seja preservado.
C
Limitar-se à transcrição literal dos textos recebidos, sem necessidade de observar formatação, padronização ou revisão, uma vez que tais aspectos são de responsabilidade exclusiva da chefia.
D
Postergar a conferência do documento digitado para momento posterior à sua tramitação, a fim de garantir maior fluidez no fluxo de trabalho do setor.
E
Executar a digitação de forma fiel ao conteúdo original, observando normas de redação oficial, padronização institucional, conferência das informações e correção formal, assegurando clareza, confiabilidade e validade administrativa dos documentos.
Gerar simulado