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Trechos, como "é até compreensível", "em qualquer canto do mundo", "batam seguidamente na tecla", e "Ainda pior" conferem ao texto um nível de subjetividade e informalidade impróprio para a redação de correspondências oficiais.
Na redação oficial, a exigência de impessoalidade decorre do caráter público dos elementos que constituem a comunicação: o emissor, o destinatário e o assunto da comunicação.
Exposição de motivos:
Relatório:
O juiz não deferiu o requerimento; considerou que o requerente, de fato, infringiu a lei e, em conseqüência, infligiu-lhe uma multa.Expressões como "bancarrota de meia dúzia de empresas" (l.5), "se arrasta há muitas décadas" (l.12-13) e "até porque somos vistos" (l.24) conferem ao texto características que são próprias da correspondência oficial.
Em nome da concisão, a redação oficial exige economia de pensamento, isto é, justifica-se a eliminação de passagens substanciais do texto para reduzir o seu tamanho.
Para respeitar a impessoalidade necessária a documentos oficiais, a expressão verbal "SELECIONA PROFISSIONAL", no título, deve ser substituída por seleção de pessoal.
A redação de correspondência oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigência do uso das regras do padrão culto da língua portuguesa, de padronização, clareza e concisão.
O trecho A é inadequado para constituir introdução de ofício, por apresentar a forma verbal “Encaminho”, flexionada na primeira pessoa do singular, o que infringe o princípio da impessoalidade em correspondências oficiais.
As técnicas de redação recomendam evitar períodos muito longos, que podem comprometer a clareza de um texto. Nesse sentido, o primeiro período do texto em questão poderia ser dividido em dois.
Nas comunicações administrativas, o elemento utilizado numa mensagem para reduzir os riscos de ruído, sendo uma informação que se transmite adicionalmente para proporcionar compreensão, a fim de reiterar determinadas frases, explicações e esclarecimentos adicionais, denomina-se
reincidência.
repetição.
redundância.
reenvio.
retificação.
A impessoalidade exigida pelos documentos oficiais requer que a primeira pessoa do plural em "Informamos" seja trocada pela forma indeterminada correspondente: Informa-se.
Sobre comunicações oficiais, é INCORRETO afirmar que:
devem ser formais.
exigem impessoalidade.
utilizam linguagem oficial padrão.
demandam vocabulário específico.
precisam ser claras e utilizar papéis uniformes.