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O início de uma declaração respeita as normas da língua padrão e os demais quesitos do documento se assim redigido:
DECLARAÇÃO
Declaro para os devidos fins, que José Sávio Lucas Paulo, portador do RG 2.222-2, é funcionário concursado dessa secretaria lotado no setor de cadastro à partir de 12 de maio de 1998.
A promoção dos direitos políticos e civis também abrangem a luta contra o racismo e todos os jeitos de discriminação. De fato, como se afirmou em resolução originalmente proposta pelo Brasil, a democracia e o racismo são incompatíveis. A plena igualdade de gênero deve permanecer um tema central nas sociedades.
Certo
Errado
Em correspondências oficiais, para imprimir clareza à comunicação, é recomendável o uso de recursos gráficos como negrito e sublinha em trechos do texto referentes ao assunto tratado.
Nas últimas décadas, assistimos à uma evolução significativa dos esforços de promoção e proteção dos direitos humanos. Em muitos aspectos o mundo melhorou em relação ao que era a sessenta anos. Essa mudança tem tudo que ver com uma maior consciência a respeito da necessidade de reconhecer e respeitar os direitos humanos para todos.
Certo
Errado
Desrespeitam-se as exigências de clareza, objetividade e obediência às regras gramaticais ao se apresentar o seguinte parágrafo no início de um relatório, em um órgão público. 1. APRESENTAÇÃO
Ao apresentar este relatório, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usuários e na eficiência nos procedimentos internos graças às restrições orçamentárias oriundas de financiamento para as áreas-fins.
Em relação às características da linguagem utilizada na redação oficial, assinale a alternativa incorreta:
Redigida segundo a norma culta.
Clara e concisa.
Objetividade e coerência.
Informalidade.
Impessoalidade.
Uma vez que o texto em questão foi dirigido a uma autoridade, deveria ter sido escrito com rigor formal e impessoalidade.
Na elaboração de um documento oficial — por exemplo, relatório ou parecer —, respeitam-se os requisitos de clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade e normas gramaticais, redigindo-se o seguinte parágrafo.

A América Latina está ciente de como os direitos políticos e civis é essencial. Grande parte da região suportou por anos ou, em alguns casos, por décadas regimes ditatoriais ou autoritários em um passado não muito distante. Dessa forma, temos total compreensão do valor dos direitos civis e políticos por cujos nossos povos lutaram.
Certo
Errado
Segundo as normas de paralelismo e correção gramatical, vigentes para a redação de texto oficiais, o período "O Sr. Ministro determinou as novas condutas de trabalho e que sua divulgação em âmbito regional fossem providenciadas imediatamente" está correto.
A legislação sobre os direitos humanos têm-se ampliado tanto na temática como na abrangência geográfica. Hoje os direitos humanos é reconhecido como universais, interdependentes, inter-relacionados, indivisíveis e mutuamente sustentáveis.
Certo
Errado
O presidente comunica ao Ministro da Saúde que não fará parte da reunião na próxima segunda-feira, tendo em vista que não faz mais parte da Comissão Pró-Vida.
Pode-se afirmar que a redação oficial deve
caracterizar-se pela impessoalidade.
usar padrão não culto de linguagem.
ser informal.
ser redundante.
caracterizar-se pela parcialidade.
É aceitável a seguinte paráfrase do extrato de ata acima para constar de uma correspondência: A Resolução n.º 3.724 do Conselho Monetário Nacional, que dispõe sobre a adoção de uma linha emergencial de crédito para financiamento de atividade dos agricultores familiares, autorizou a concessão de prazo adicional para pagamento de prestações de operações de custeio e investimento contratadas no âmbito do Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar (PRONAF) em regiões atingidas por enchentes ou por estiagem.
A liberdade política e o progresso social está intimamente ligado. Um indivíduo não pode participar de forma integral da vida política de seu país sem o acesso apropriado à alimentação, à educação e à saúde. Ao mesmo tempo, é crucial, para a justiça social o respeito aos direitos individuais, a liberdade de opinião, às leis e ao direito de escolher o próprio governo.
Certo
Errado
Analise as afirmações a seguir.
I- De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, 2.ª ed., três são os fechos indicados para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente, Respeitosamente e Cordialmente
II- A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
III- Com os pronomes de tratamento, a concordância de gênero deve ser sempre no masculino, independentemente do sexo da pessoa a quem o emissor se refira.
Marque:
Se somente a afirmativa I estiver correta.
Se as afirmativas I e II estiverem corretas.
Se as afirmativas I e III estiverem corretas.
Se somente a afirmativa II estiver correta.