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Com relação aos elementos padrões que compõem um ofício, indique se os itens abaixo são verdadeiros (V) ou falsos (F).
( ) Número do expediente
( ) Assunto
( ) Hora do expediente
( ) Fecho
( ) Assinatura
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
F – V – F – F – V
F – V – V – V – F
V – V – F – V – V
V – F – V – F – F
F – F – V – V – V
Em relação ao “fecho” em correspondências oficiais, pode-se afirmar que:
Deve ser sempre usado o termo “Atenciosamente”, em toda correspondência.
Possui, além da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.
Cordiais saudações é o “fecho” adequado para cargos de alto nível.
Não há formas específicas e determinadas para o “fecho” da correspondência oficial.
Fica a critério do autor da correspondência usar ou não o “fecho” em comunicações oficiais.

O texto apresenta um exemplo de ofício, expediente que inclui as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; destinatário: o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; texto; fecho; assinatura do autor da comunicação; e, identificação do signatário.
Os parágrafos de textos devem ser numerados, exceto em casos como desse texto, em que se buscou tornar a informação mais sucinta.
Por ser item opcional, a esse texto faltou o assunto: resumo do teor do documento, que é explicitado após a assinatura do autor da comunicação.
Nesse documento, houve um equívoco: no vocativo, deveria ter sido adotado o tratamento Excelentíssimo Senhor Prefeito.
Nessa comunicação, detecta-se um equívoco: no fecho, deveria ter sido adotada a forma Respeitosamente.
No contexto da comunicação oficial, o fecho de uma correspondência expedida por um deputado a um senador
pode ser Atenciosamente,.
pode ser Desde já, agradeço a atenção,.
pode ser tanto Mui respeitosamente, quanto Respeitosamente,.
deve ser Atentamente,.
deve ser Respeitosamente,.
Para que o documento apresentado no texto CG1A2AAA atenda às normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR) para a redação de comunicações oficiais, é necessário, entre outras alterações,
inserir o termo Cordialmente como fecho da comunicação, imediatamente antes da indicação do signatário do documento.
alinhar à esquerda a indicação do local e da data de emissão do expediente.
inserir o termo Senhor imediatamente antes da indicação do cargo do signatário — Delegado-Geral de Polícia Civil do Estado XXX.
substituir Ilustríssima por Vossa Excelência no campo em que constam as informações relativas à destinatária.
substituir Sua Excelência por Vossa Excelência no corpo do texto.

Considerados o ofício acima e as normas que regem a redação de documentos oficiais, é correto o seguinte comentário:
Qual é o fecho documental expedido pelo Reitor de um Instituto Federal a um Diretor Geral de Campus da mesma instituição de ensino?
Respeitosamente, por tratar-se de autoridade de mesmo nível hierárquico.
Atenciosamente, por tratar-se de autoridade superior à dele.
Atenciosamente, por tratar-se de autoridade inferior à dele.
Respeitosamente, por tratar-se de autoridade inferior à dele.

Caso um ministro da Primeira Turma do STJ tenha de encaminhar um documento a um ministro da Quarta Turma desse mesmo tribunal, a comunicação a ser expedida para esse fim será o aviso, e o fecho a ser utilizado será “Cordialmente”.
Certo
Errado
Dado o emprego de “Atenciosamente” como fecho do documento, é correto inferir que as autoridades às quais o expediente se destina pertencem, necessariamente, à mesma hierarquia do remetente.
Certo
Errado
Infere-se do emprego do fecho “Respeitosamente” que o texto estabelece uma comunicação entre chefias de unidades administrativas.
Certo
Errado
No que se refere ao fecho das comunicações, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece que:
não se deve saudar o destinatário.
o termo “Respeitosamente” deve ser utilizado para autoridades de mesma hierarquia.
sua finalidade não é arrematar o texto.
o termo “Respeitosamente” deve ser utilizado para autoridades superiores.
não se devem utilizar fechos em qualquer hipótese.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, no que se refere a comunicações oficiais, é correto afirmar que o fecho “Atenciosamente” é utilizado para
autoridades superiores.
ministros de Estado.
chefes dos Poderes Públicos.
autoridades estrangeiras.
autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.