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Leia a frase abaixo e depois marque a alternativa correta:
“O ofício, desde 2018, é o único expediente utilizado nas comunicações oficiais. Ele substituiu o memorando e o aviso”.
O pronome sublinhado é exemplo de um dos atributos que deve caracterizar a redação oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, 2018). Este atributo é:
A sigla V.S.a é bastante utilizada no contexto organizacional para demonstrar respeito e formalidade no envio de cartas ou documentos, sendo a abreviação de:
Vossa Senhoria.
Vossa Alteza.
Vossa Santidade.
Vossa Eminência.
“Tratamento” é a forma pela qual o sujeito falante se dirige ao interlocutor, referindo-se à pessoa a quem se fala. Nesse sentido, o pronome de tratamento adequado a ser usado em um documento destinado ao Governador do estado do Maranhão é:
Você
Vossa Alteza
Vossa Excelência
Vossa Senhoria
Vossa Reverendíssima é um pronome de tratamento utilizado para:
Ministros de Estado.
Sacerdotes e bispos.
Cardeais.
Juízes.
A polidez é uma das características do estilo da correspondência oficial. Esse ajustamento da expressão às normas de educação e cortesia tem se modificado, mas a forma de tratamento empregada para o prefeito e para o vereador são, respectivamente,
excelência, excelência.
excelência, senhoria.
senhoria, senhoria.
respeitável, doutor.
doutor, senhor.
Com relação aos pronomes de tratamento podemos dizer que:
Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a terceira pessoa do singular, de maneira direta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige;
O pronome Sua Excelência sempre deve utilizado, independentemente do nível hierárquico do destinatário;
Não se pode empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso no corpo do texto, apenas no endereçamento;
O único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é “senhor”, independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião;
A abreviatura do pronome para o Presidente da República deve ser V. Exa. que significa Vossa Excelência;
Ao concluir uma comunicação oficial, além de arrematar o texto, busca-se saudar o destinatário. Sendo assim, em conformidade com o que preceituam os padrões oficiais, ao fechar uma comunicação para uma autoridade de hierarquia inferior ao remetente, deverá ser empregado o fecho:
atenciosamente.
respeitosamente.
cordialmente.
harmoniosamente.
muito obrigado.
Nas comunicações dirigidas ao dirigente máximo de universidades, empregada à força da tradição, deverá ser usado o vocativo:
Doutor.
Ilustríssimo.
Magnífico.
Digníssimo.
Eminentíssimo.
Sobre o tema: “regras de hierarquia no serviço público”, assinale o pronome de tratamento utilizado para se dirigir ao presidente da república, ministros de estado, senadores e deputados:
Vossa Excelência.
Vossa Majestade.
Vossa Senhoria.
Vossa Santidade.
Em relação ao uso do vocativo na redação de documentos oficiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Compreende a invocação do remetente e deve ser acompanhado de ponto e vírgula.
( ) Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.
( ) No documento remetido a um particular, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”.
( ) As autoridades tratadas por Vossa Excelência receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo e devem ser acrescidos no final dois pontos.
Assinale a sequência correta.
V, F, V, F
F, V, V, F
V, F, F, V
F, V, V, V
A redação das comunicações oficiais deve seguir os preceitos explicitados no Capítulo I do Manual de Redação da Presidência da República. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente, porém, em todas as comunicações expedidas por órgãos públicos, o uso correto do vocativo deve referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Ou seja, é necessário dedicar atenção ao uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos:
na elaboração do cerimonial, no vocativo e no corpo do texto.
no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
ao dirigir-se ao destinatário, na produção do cerimonial e no corpo do texto.
no documento, no endereçamento e no corpo do texto.
no envelope, no vocativo e no cerimonial
Leia o texto a seguir e responda ao que segue:
“O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria no 1, de 1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República: ______________(1),
b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: ________________ (2)”.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna dos textos:
(1) Respeitosamente; (2) Cordialmente.
(1) Atenciosamente; (2) Respeitosamente.
(1) Respeitosamente; (2) Atenciosamente.
(1) Cordialmente; (2) Atenciosamente.
(1) Cordialmente; (2) Respeitosamente.
A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e nos expedientes oficiais decorre do próprio caráter público desses atos e comunicações e de sua finalidade. Quanto às formas de tratamento em correspondências oficiais, analise as afirmativas a seguir:
I. é necessário atentar para o uso dos pronomes de tratamento no endereçamento, vocativo e corpo do texto.
II. os pronomes Vossa Excelência ou Vossa Senhoria são utilizados para se comunicar diretamente com o receptor.
III. embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala), pronomes de tratamento levam a concordância para a terceira pessoa.
IV. o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do singular, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.
Assinale a alternativa CORRETA.
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o pronome de tratamento adequado para vocativo, para se referir ao Secretário Executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial é:
Senhor Secretário-Executivo.
Excelentíssimo Senhor Secretário-Executivo.
Doutor Secretário-Executivo.
Magnífico Senhor Secretário-Executivo.
A respeito do que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que, nas comunicações oficiais
a linguagem deve ser culta. Isso significa empregar a língua portuguesa de forma rebuscada, já que a simplicidade vocabular empobrece o texto.
os pronomes de tratamento Vossa Excelência e Vossa Senhoria, apesar de se referirem à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala), levam a concordância para a terceira pessoa. Sendo assim, deve-se empregar a redação Vossa Excelência poderá selecionar seu substituto, em vez de Vossa Excelência podereis selecionar vosso substituto.
o endereçamento é a parte do documento que informa quem emite o texto.
a utilização de construções como Venho através desta solicitar humildemente é recomendável.
o fecho varia de acordo com o grau de formalidade. Sendo assim, formas como Muito obrigado, Agradecemos desde já e Grato por tudo podem ser utilizadas amplamente.
Os pronomes de tratamento “Vossa Excelência”, “Vossa Senhoria” e “Vossa Eminência” são de segunda pessoa indireta gramatical, designando a pessoa a quem se fala. Assinale a alternativa que apresenta a concordância verbal com esses pronomes de tratamento nas redações empresarial e oficial.
Terceira pessoa.
Segunda pessoa.
Primeira pessoa.
Segunda pessoa do singular.
Segunda pessoa do plural.
Analise as alternativas sobre correspondência oficial e marque a incorreta.
O termo “circular” aplica-se aos documentos enviados a vários destinatários.
A assinatura de um documento oficial é de extrema importância para conferir-lhe legitimidade.
A utilização das formas de tratamento tem relação direta com o cargo ocupado pelo interlocutor.
Em correspondência enviada ao presidente da República, utiliza-se o fecho: Atenciosamente.
Na elaboração de uma correspondência destinada a um Conselheiro do Tribunal de Contas, é CORRETO utilizar o seguinte pronome de tratamento:
Vossa Reverendíssima.
Vossa Excelência.
Vossa Eminência.
Vossa Magnificência.