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Ter empatia no trabalho pode ajudar a manter um ambiente profissional mais agradável, além de contribuir para os bons resultados. O conceito de empatia é:
Oferecer conselhos com base em experiências pessoais, buscando ajudar o outro.
Convencer outra pessoa a aceitar seu ponto de vista em uma conversa.
Compreender, de forma sensível e precisa, os sentimentos e a perspectiva do outro.
Sentir pena do outro diante de situações difíceis e sofridas.
Nas relações humanas no trabalho, os conflitos são uma constante, uma vez que o ambiente corporativo reúne diversos indivíduos que compartilham, na empresa, percepções, recursos, tempo e responsabilidades. A condição antecedente do conflito organizacional, desenvolvida quando as expectativas não são claras, além de outras incertezas que aumentam o sentimento de que as pessoas estão trabalhando para propósitos incompatíveis, é a condição denominada:
ambiguidade de papel
objetivos concorrentes
compartilhamento de recursos
interdependência de atividades
Em uma secretaria acadêmica de universidade, a equipe enfrenta desafios recorrentes nas relações interpessoais: um servidor costuma aguardar orientação expressa da chefia antes de agir, mesmo em situações rotineiras já conhecidas; outro tem dificuldade em comunicar discordâncias sem gerar tensão ou recuar inteiramente diante de posições contrárias; e uma terceira servidora, recém-chegada ao setor, sente insegurança para contribuir ativamente, pois percebe que os colegas não cumprem o que combinam entre si. A coordenadora decide promover uma ação formativa focada no desenvolvimento de competências socioemocionais para qualificar as relações no setor. Considerando os perfis descritos e os fundamentos das competências socioemocionais nas relações de trabalho, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, nas afirmativas a seguir:
(__)O primeiro servidor apresenta déficit de iniciativa social, pois o profissional com essa competência desenvolvida antecipa necessidades, age sem depender de estímulos externos e é capaz de evitar situações indesejadas antes que se consolidem.
(__)O segundo servidor demonstra dificuldade assertiva, visto que a assertividade envolve expressar e defender as próprias ideias e opiniões de modo claro e eficiente, sem que isso implique recuo diante do outro nem imposição unilateral de perspectivas.
(__)A insegurança da terceira servidora decorre exclusivamente de traços de personalidade individuais, sendo inadequado relacioná-la ao ambiente organizacional, uma vez que a confiança entre colegas é uma característica pessoal inata e não passível de construção coletiva.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
V − F − F.
V − V − F.
V − V − V.
F − F − V.
F − V − F.
Durante a troca de turno em unidade pública, surgem divergências entre vigias quanto à execução das rondas e ao correto preenchimento dos registros de ocorrência. O desacordo evolui para discussão mais intensa, prejudicando a comunicação entre os profissionais e comprometendo a continuidade das atividades de vigilância. A chefia identifica que o conflito está impactando o ambiente organizacional e podendo afetar a segurança institucional. A situação exige análise sobre condutas adequadas no contexto das relações humanas no trabalho. Considerando esse cenário, analise as assertivas abaixo:
I. A manutenção de diálogo respeitoso contribui para solução de conflitos profissionais.
II. Ignorar conflitos pode preservar temporariamente o ambiente de trabalho.
III. A postura colaborativa fortalece a segurança institucional.
Assinale a alternativa que contém apenas a(s) assertiva(s) CORRETA(S).
II e III, apenas.
I e III, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
Em um setor administrativo, um assistente administrativo percebe que a equipe apresenta queda de produtividade e aumento de conflitos interpessoais. Observa-se que a chefia adota postura excessivamente autoritária, com comunicação unilateral, pouca abertura ao diálogo e ausência de feedback construtivo. Além disso, alguns servidores relatam constrangimentos frequentes durante reuniões, o que tem impactado negativamente o clima organizacional.
Com base nos conceitos de comportamento organizacional e relações humanas no trabalho, assinale a alternativa que apresenta a interpretação correta da situação:
O cenário demonstra inadequação na capacitação dos servidores, sendo necessário treinamento técnico para resolução dos conflitos.
Há indícios de falhas na liderança e na comunicação organizacional, podendo configurar ambiente propício ao assédio moral.
Trata-se de falha no processo de recrutamento, uma vez que os servidores não apresentam perfil adequado para o setor.
A situação evidencia problemas relacionados à motivação individual, sem relação com práticas de liderança ou comunicação.
O problema está relacionado exclusivamente à organização informal, que interfere nas normas formais da instituição.
A eficácia no comportamento interpessoal está intrinsecamente ligada à transparência na comunicação, sendo um mecanismo que reduz distorções interpretativas e aumenta a confiança na equipe.
Certo
Errado
A homogeneidade de pensamento é o fator positivo preponderante para fortalecer o relacionamento em equipes de alto desempenho, pois evita o confronto de ideias e garante que as soluções apresentadas sejam aceitas por consenso.
Certo
Errado
A compreensão mútua é alcançada por meio da linguagem verbal, sendo os elementos não verbais e contextuais irrelevantes para a construção da empatia, em ambientes profissionais altamente técnicos.
Certo
Errado
As relações interpessoais exercem influência direta sobre o clima organizacional, a produtividade e a qualidade do trabalho desenvolvido nas instituições. Ambientes pautados na cooperação, no respeito mútuo e no alinhamento de objetivos tendem a favorecer melhores resultados coletivos e maior eficiência nas atividades profissionais.
Fonte: https://www.gov.br/transportes/pt-br/assuntos/portal-da-estrategia/artigo s-gestao-estrategica/o-impacto-das-relacoes-interpessoais-no-ambient e-de-trabalho
Nesse contexto, analise as assertivas a seguir.
I.A manutenção de um ambiente com bons relacionamentos é fundamental também para a saúde dos funcionários. Isso previne as consequências do estresse e reduz até mesmo os índices de afastamento por licença médica.
II.Quando surgem problemas, eles precisam ser resolvidos de forma ágil e eficiente, com uma boa dose de diálogo. Agir com cautela, não tomar partido e prezar pela lógica e bom senso durante a solução é fundamental para conseguir os melhores resultados.
III.Algumas iniciativas que promovem a convivência e a integração de forma descontraída e agradável podem ajudar a criar um ambiente de trabalho mais acolhedor e humano.
É correto o que se afirma em:
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
I, II e III.
No processo de construção da imagem profissional, a escolha do vestuário ultrapassa preferências individuais e passa a refletir critérios de adequação ao ambiente de trabalho, evitando elementos que possam gerar desconforto ou interpretações inadequadas. Nesse sentido, assinale a alternativa correta:
uso de peças que evidenciem preferências pessoais, ainda que chamativas.
seleção de vestimentas neutras, sem excessos ou elementos ofensivos.
valorização de acessórios expressivos como forma de diferenciação.
adoção de trajes informais para promover conforto e autenticidade.
priorização de roupas com mensagens que expressem opiniões individuais.
O tratamento entre colegas de trabalho, sejam eles chefes ou colegas, devem ser tratados de que forma?
Indiferente e independente.
Cada um na sua e os outros não sei.
Cordialidade, companheirismo e respeito.
De acordo com as conveniências.
Conforme as oportunidades que surgirem.
Segundo Chiavenato e Maximiano, o relacionamento interpessoal eficaz no ambiente organizacional caracteriza-se principalmente pela:
predominância da autoridade formal sobre o diálogo.
redução da interação entre os servidores para evitar conflitos.
comunicação clara, respeito mútuo e cooperação entre as pessoas.
centralização das decisões nos gestores.
competição permanente entre os membros da equipe.
Em uma organização, uma equipe apresentou baixo desempenho, retrabalho e falhas de integração entre seus membros. Para enfrentar o problema, a gestão pretendia adotar ações voltadas ao desenvolvimento da equipe.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção correta, acerca do desenvolvimento de equipes de trabalho.
O desenvolvimento de equipes deve priorizar a padronização das competências individuais, de modo que os integrantes atuem com habilidades semelhantes, com menor divergência técnica e com maior uniformidade na execução das tarefas.
O desenvolvimento de equipes exige a redução das diferenças individuais, pois a diversidade de conhecimentos, experiências e estilos de trabalho tende a comprometer a coesão e a sinergia entre os membros.
O desenvolvimento de equipes deve concentrar as decisões no líder formal, de modo que os integrantes executem as tarefas previamente definidas, com menor participação nas decisões e com menor risco de conflitos internos.
O desenvolvimento de equipes envolve o aprimoramento das competências, da interação e da coordenação entre os membros, com foco em objetivos compartilhados, cooperação e melhoria do desempenho coletivo.
O desenvolvimento de equipes dispensa o acompanhamento e o feedback quando há bom relacionamento interpessoal, pois a harmonia entre os integrantes é suficiente para assegurar integração e alto desempenho.
A etiqueta no trabalho contribui para um ambiente profissional saudável porque envolve hábitos e comportamentos adequados que demonstram respeito e consideração aos colegas e à instituição. Com base no tema, assinale a alternativa CORRETA:
A pontualidade demonstra respeito pelos colegas e pela organização e pelos clientes externos.
Responder e-mails com ironia cortesia e prazo adequado é uma boa prática.
Falhar em se adequar ao código de vestimenta demonstra profissionalismo e seriedade.
Manter sigilo sobre informações confidenciais reflete confiança e ética no ambiente organizacional.
As relações humanas são essenciais para o convívio, crescimento e desenvolvimento conjunto dos sujeitos. Elas podem ajudar os indivíduos a buscarem uma sociedade melhor e com mais qualidade de vida. Considerando o enunciado, assinale CORRETAMENTE o tipo de relação humana definida como aquela em que há um grupo de pessoas dialogando de forma mútua:
Intergrupal.
Valorização.
Intragrupal.
Afetiva.
Sobre o trabalho em equipe, qual atitude contribui para um bom ambiente?
Trabalhar de forma isolada.
Ignorar solicitações de ajuda.
Evitar comunicação com a equipe.
Priorizar apenas tarefas individuais.
Trabalhar priorizando a coletividade e a comunicação constante.
O trabalho em equipe é a união de pessoas com talentos diferentes que colaboram de forma organizada para alcançar um objetivo comum. São benefícios da utilização do trabalho em equipe nas organizações, EXCETO:
Melhor tratamento das informações, pois as equipes favorecem a franqueza, a confiança e o respeito reduzindo assim interpretações subjetivas.
Redução da ansiedade nas situações de incerteza, pois favorecem o apoio mutuo, certificam-se de que outras pessoas possuem as mesmas ansiedades e experimentam novos comportamentos.
Simplificação das comunicações interpessoais.
Não fidelidade às decisões tomadas.
Melhor aproveitamento das potencialidades individuais.
Em equipes de trabalho, a eficácia coletiva depende, entre outros fatores, da coordenação das ações e da cooperação entre os membros, de modo que metas e resultados são alcançados quando cada participante compreende seu papel e age em consonância com os objetivos do grupo.
Certo
Errado
Dois servidores receberam a tarefa de organizar e higienizar uma área comum. Durante a execução do serviço, um deles percebeu que o colega estava utilizando um procedimento diferente daquele combinado pela equipe, o que poderia provocar retrabalho, embora não houvesse risco imediato de acidente. Considerando as relações interpessoais e a comunicação adequada no ambiente de trabalho, a melhor conduta é:
Interromper o trabalho do colega e comunicar diretamente à chefia que ele descumpriu suas obrigações, sem conversar previamente sobre a situação.
Ignorar a diferença de procedimento, pois cada servidor deve executar o serviço da maneira que considerar mais eficiente.
Conversar respeitosamente com o colega, buscando alinhar a execução ao procedimento definido e, se necessário, solicitar orientação do responsável.
Concluir sua própria parte do serviço e refazer posteriormente, sem comunicar o colega, aquilo que considerar inadequado.
Discutir o problema diante dos demais servidores para que o grupo decida qual dos dois procedimentos deve prevalecer.
Uma responsável procurou a secretaria da escola no começo do período de matrículas para tirar dúvidas a respeito dos documentos exigidos para a transferência de seu filho. O servidor que a atendeu estava ocupado organizando relatórios administrativos e mostrou-se impaciente, utilizando linguagem técnica que a responsável não entendia e sugerindo que ela buscasse as informações em outra ocasião. Ao notar a situação, outro profissional da escola interveio e prestou o atendimento de maneira receptiva, utilizando uma linguagem simples para esclarecer as dúvidas e orientando a responsável sobre os passos necessários. Em situações como essa, a conduta que deve ser adotada pelo servidor consiste em:
utilizar linguagem técnica e formal em todos os atendimentos, independentemente das características e da compreensão do usuário
prestar informações com clareza, cordialidade e atenção, buscando atender às necessidades do usuário dentro dos limites de sua função
priorizar o atendimento das pessoas que já possuem vínculo com a escola, uma vez que elas conhecem melhor os procedimentos administrativos
evitar fornecer esclarecimentos detalhados aos responsáveis para não comprometer o andamento das atividades administrativas da unidade escolar