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Sobre as técnicas de secretaria adotadas pelo Assistente de Educação, no que tange às relações interpessoais, analise a sentença abaixo:
No contexto profissional, o trabalho em equipe e as relações interpessoais são fundamentais para atingir os objetivos organizacionais e garantir a fluidez nas atividades diárias (1ª parte). Para o Assistente de Educação, que frequentemente atua como um elo entre diferentes departamentos e pessoas, desenvolver habilidades interpessoais é crucial. Esse aspecto da profissão não se limita apenas à comunicação, mas envolve empatia, escuta ativa e a capacidade de resolução de conflitos (2ª parte).
A sentença está:
Totalmente correta.
Correta somente em sua 1ª parte.
Correta somente em sua 2ª parte.
Totalmente incorreta.
Considerando os princípios constitucionais aplicáveis a conduta do servidor público e as boas práticas de convivência no canteiro, julgue as afirmativas como V quando verdadeiras ou F quando falsa:
( )A cordialidade no trato com colegas, encarregados e munícipes integra a postura profissional esperada do servidor.
( )A cooperação com a equipe contribui para a produtividade e o clima de trabalho no canteiro.
( )As divergências técnicas legitimam discussões em tom acentuado na frente de serviço, diante da equipe.
( )O atendimento a munícipes que se aproximam da frente de obra cabe privativamente aos servidores administrativos.
Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta de cima para baixo:
V, V, F, F.
V, F, F, V.
V, F, V, F.
V, V, V, F.
F, V, V, F.
Uma das abordagens utilizadas para a comunicação interpessoal e gestão de conflitos, inclusive no ambiente de trabalho, é a comunicação não violenta (CNV). Em um diálogo entre recepcionistas, foi dito o seguinte: “Quando vejo aglomeração nas catracas (i), me sinto sobrecarregado (ii) porque preciso ordená-la (iii). Você pode me ajudar a organizá-la? (iv)”.
A partir dessa fala, é possível identificar, respectivamente, a seguinte estrutura:
necessidade; sentimento; observação; pedido.
sentimento; observação; necessidade; pedido.
observação; sentimento; pedido; necessidade.
sentimento; observação; pedido; necessidade.
observação; sentimento; necessidade; pedido.
Em relação ao comportamento receptivo e ao comportamento defensivo nas relações interpessoais, assinale a opção correta.
O comportamento receptivo caracteriza‑se pela escuta meramente passiva da mensagem, sem necessidade de demonstrar atenção, formular perguntas pertinentes ou buscar compreender o ponto de vista apresentado pelo interlocutor.
O comportamento defensivo compromete a eficácia das relações interpessoais por emergir exclusivamente em ambientes de conflito declarado, nos quais as divergências entre os membros já se tornaram manifestas.
O comportamento defensivo pode manifestar‑se tanto por reações de agressividade quanto por condutas de evasão e esquiva, sendo o seu surgimento associado à percepção de ameaça ou de insegurança, ainda que inexista risco objetivo.
O comportamento receptivo tende a ser adotado de forma espontânea em situações de pressão ou de conflito, pois, nesses contextos, a necessidade de entendimento mútuo torna‑se mais premente para os indivíduos envolvidos.
O comportamento receptivo e a compreensão mútua são conceitos equivalentes, pois ambos pressupõem a escuta ativa e o acolhimento de perspectivas divergentes como condição para o entendimento entre as partes.
Para que haja um reconhecimento do outro e de suas formas de interação, algumas habilidades são recomendadas. Relacione as Habilidades com a definição e em seguida assinale a alternativa correspondente.
Interpessoal ( ).
Habilidade social ( ).
Empatia ( ).
Inteligência emocional ( ).
I- Característica do comportamento do indivíduo advinda do aprendizado obtido através das situações cotidianas e interação social.
II- Capacidade de entender aspectos subjetivos do outro e reagir de forma mais efetiva.
III- Capacidade de identificar suas próprias emoções a agir racionalmente frente a elas.
IV- Entender o que pode ser melhor para o outro de acordo com a realidade dele.
II, I, IV e III.
I, II, III e IV.
I, II, IV e III.
IV, III, II e I.
O comportamento profissional no ambiente de trabalho influencia diretamente a convivência organizacional, a produtividade e a imagem transmitida pelo trabalhador perante colegas, superiores e usuários do serviço. Nesse contexto, determinadas atitudes contribuem para a construção de relações mais respeitosas e compatíveis com o ambiente corporativo.
Com base nas orientações relacionadas à conduta profissional no ambiente de trabalho, analise afirmativas a seguir:
I. as Manter um relacionamento pacífico e solidário com os colegas constitui uma atitude compatível com a boa convivência profissional no ambiente de trabalho.
II. Conversas em tom elevado, brincadeiras excessivas e o uso constante de redes sociais durante o expediente prejudicam a concentração e o ambiente de trabalho.
III. Manter-se distante de fofocas, evitar falar mal da empresa e buscar atualização profissional constituem atitudes compatíveis com uma postura profissional adequada.
É correto o que se afirma em:
I, apenas.
II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Em uma autarquia pública, a unidade de Recursos Humanos foi demandada a propor melhorias na gestão de pessoas, diante do aumento do absenteísmo, da queda no engajamento dos servidores e de conflitos recorrentes entre equipes. Após diagnóstico organizacional, a direção solicitou que as ações propostas estivessem alinhadas às boas práticas de gestão de pessoas, à legislação aplicável e aos princípios da Administração Pública. Com base nas noções fundamentais da área de Recursos Humanos, assinale a alternativa INCORRETA.
A avaliação de desempenho pode ser utilizada como instrumento de gestão, desde que observados critérios objetivos, transparência e finalidade institucional.
A gestão de pessoas no setor público deve considerar tanto o desempenho institucional quanto o bem-estar do servidor, promovendo ambiente de trabalho saudável e colaborativo.
A gestão de pessoas no setor público deve priorizar exclusivamente o cumprimento de metas institucionais, sendo irrelevantes fatores como clima organizacional, relações interpessoais e satisfação dos servidores.
Programas de capacitação e desenvolvimento contribuem para a melhoria do desempenho organizacional e para a valorização do servidor público.
No âmbito da gestão pública, o relacionamento interpessoal constitui elemento relevante para a articulação das pessoas no ambiente organizacional. Considerando a concepção de Chiavenato (2010) sobre as relações humanas no trabalho, assinale a alternativa que melhor expressa teoricamente esse fenômeno.
O relacionamento interpessoal constitui um processo de interação e comunicação entre indivíduos, por meio do qual as pessoas deixam de atuar de maneira isolada e passam a articular comportamentos, informações e esforços em busca de objetivos compartilhados, favorecendo o trabalho em equipe e a cooperação organizacional.
O relacionamento interpessoal caracteriza-se pela capacidade dos indivíduos de ajustar seus comportamentos às expectativas organizacionais, de modo que a convergência de condutas e procedimentos favoreça a integração funcional e reduza as dificuldades decorrentes das diferenças individuais.
O relacionamento interpessoal representa um mecanismo de coordenação das relações de trabalho pelo qual os indivíduos estabelecem formas de comunicação orientadas à execução das tarefas, sendo a definição dos papéis funcionais o principal elemento responsável pela integração entre os membros da organização.
O relacionamento interpessoal consiste em uma dinâmica de aproximação entre os integrantes da organização, na qual a identificação de interesses e expectativas semelhantes contribui para a formação de vínculos capazes de sustentar a realização coordenada das atividades institucionais.
O relacionamento interpessoal corresponde à capacidade de cada indivíduo de administrar adequadamente suas relações profissionais, conciliando suas necessidades pessoais com as demandas organizacionais, de modo a preservar sua produtividade e contribuir para os resultados coletivos.
As relações humanas no trabalho são de grande importância, pois é no trabalho que as pessoas passam a maior parte de suas vidas. Nesse contexto, a maneira como esse ambiente é moldado e estruturado influencia a qualidade de vida de todos. E, consequentemente, afeta o funcionamento da instituição. Se um servidor público souber que um colega está passando por dificuldades emocionais deve:
Oferecer apoio e esperar que ele mencione o assunto para, então, ouvi-lo com atenção.
Avisar imediatamente a equipe de socorristas de plantão no órgão público.
Enviar um memorando para seus superiores detalhando os comportamentos que tem observado no colega.
Comunicar aos colegas de setor para que todos possam ficar cientes e tratar o colega de forma diferenciada.
Perguntar diretamente ao colega em dificuldades o que está ocorrendo e insistir caso ele não queira falar, pois é fundamental que ele exponha sua situação para sua total recuperação.
Para assegurar a eficácia das ações e a excelência no atendimento aos alunos e suas famílias, a colaboração entre os integrantes da equipe é fundamental no contexto escolar. Para fortalecer as relações interpessoais no ambiente de trabalho, os profissionais devem adotar atitudes pautadas no respeito, na cooperação e na comunicação. Nesse contexto, constitui um conjunto de atitudes que favorece relações interpessoais saudáveis:
compartilhar informações relevantes com o grupo, colaborar com os colegas e respeitar opiniões divergentes
evitar a participação em atividades coletivas, priorizar decisões individuais e restringir o compartilhamento de informações com a equipe
utilizar críticas desrespeitosa para corrigir falhas, desconsiderar opiniões divergentes e competir com os colegas para obter melhores resultados
priorizar interesses pessoais em detrimento das metas institucionais, dificultar o trabalho colaborativo e adotar comunicação restrita apenas quando solicitada
Na Câmara Municipal, a procuradoria jurídica, controle interno, secretaria legislativa e setor administrativo divergem sobre prazos e responsabilidades. A chefia busca melhorar o relacionamento funcional, preservando autonomia técnica e rastreabilidade. Considerando relações humanas no trabalho, analise as afirmativas apresentadas a seguir:
I. A gestão de conflitos deve distinguir divergência técnica de conflito pessoal, com escuta e critérios institucionais.
II. A comunicação assertiva recomenda reduzir registros formais em temas sensíveis para preservar vínculos.
III. A confiança entre setores autoriza dispensar validações previstas em fluxo formal quando houver entrega tempestiva.
É correto o que se afirma em:
II e III, apenas.
I, II e III.
I, apenas.
I e II, apenas.
III, apenas.
As relações interpessoais estão presentes nas interações estabelecidas entre indivíduos em diferentes contextos sociais e profissionais. No ambiente de trabalho, a qualidade dessas relações pode influenciar a comunicação, a cooperação, a resolução de conflitos e o desenvolvimento das atividades coletivas.
Considerando os princípios relacionados às relações interpessoais, assinale a alternativa correta.
O estabelecimento de relações interpessoais positivas depende da capacidade de ouvir, respeitar diferentes perspectivas, comunicar-se de forma clara e colaborar na construção de soluções para situações compartilhadas.
A comunicação eficiente nas relações interpessoais ocorre quando o interlocutor transmite suas ideias de maneira objetiva, independentemente da compreensão ou das necessidades apresentadas pelas demais pessoas.
A manutenção de relações interpessoais adequadas requer que os indivíduos evitem manifestar opiniões divergentes, reduzindo a possibilidade de conflitos entre os integrantes da equipe.
A resolução de conflitos interpessoais é favorecida quando as partes envolvidas defendem suas posições até que uma delas prevaleça sobre a outra, estabelecendo uma solução para a situação.
QUESTÃO 37
No ambiente de trabalho, a qualidade dos relacionamentos interpessoais influencia diretamente a comunicação, a cooperação entre os colegas e a realização das atividades. Em uma prefeitura municipal, uma recepcionista percebe que um colega recém-ingressado na equipe está com dificuldades para compreender alguns procedimentos internos e, por isso, vem cometendo pequenos erros em suas tarefas. Em vez de criticá-lo diante dos demais servidores, ela se oferece para esclarecer suas dúvidas e orientá-lo sobre as rotinas do setor. Nessa situação, a atitude da recepcionista demonstra:
competitividade profissional, buscando destacar seu desempenho em relação ao do colega.
autoridade hierárquica, assumindo a responsabilidade de supervisionar o trabalho dos demais servidores.
cooperação e empatia, favorecendo relações interpessoais positivas e o trabalho em equipe.
flexibilidade administrativa, alterando procedimentos para facilitar a adaptação do novo servidor.
O servidor que atua na limpeza urbana representa a administração pública no contato com a população. Qual atitude é mais apropriada nesse atendimento?
Ignorar perguntas ou solicitações da população.
Responder de forma rude ou impaciente.
Evitar qualquer diálogo com o público.
Demonstrar desinteresse no atendimento.
Tratar as pessoas com educação e respeito, mantendo postura profissional.
Durante três semanas, um serviço municipal apresentou atrasos na entrega de laudos. Os servidores envolvidos identificaram a causa em um ajuste do sistema, combinaram entre si uma redistribuição temporária das tarefas e comunicaram a coordenação por escrito. Os prazos voltaram ao normal. A coordenação verificou que a solução se mantém, que não houve prejuízo aos usuários e que o ajuste está documentado. A intervenção mais adequada da coordenação é:
Reconhecer formalmente a solução adotada pela equipe, incorporá-la ao procedimento do setor e acompanhar os prazos pelos indicadores já existentes.
Instituir grupo de trabalho permanente para revisar todo o fluxo de laudos e submeter a redistribuição à validação prévia da coordenação antes de mantê-la.
Padronizar a redistribuição adotada como norma obrigatória para todas as equipes do departamento e divulgar o modelo às demais coordenações do órgão.
Determinar que ajustes de tarefas dependam de autorização prévia da coordenação, registrar o episódio e reforçar as competências formais atribuídas a cada servidor.
Reconhecer o resultado, reunir toda a equipe para discutir as causas do atraso e suspender a redistribuição até que nova avaliação conjunta seja concluída.
(IBED) Ao receber orientação conflitante de dois colegas do mesmo nível funcional, o auxiliar deve escolher silenciosamente a ordem mais rápida e executá-la, mesmo que tenha dúvida quanto à segurança, pois pedir esclarecimento demonstra falta de iniciativa.
Certo
Errado
A comunicação receptiva exigiria que a chefia recebesse com empatia a demanda sobre as dificuldades e ficasse neutra diante das condutas dos outros servidores, pois a correção de procedimentos geram barreiras limitadoras da comunicação e afetam a produtividade das reuniões.
Certo
Errado
A atribuição dos problemas coletivos exclusivamente às diferenças de personalidade entre os servidores revela uma compreensão limitada da dinâmica das equipes, pois, embora traços individuais influenciem o relacionamento interpessoal, os resultados dependem também do contexto, da natureza da tarefa, das normas de interação e dos processos de cooperação estabelecidos.
Certo
Errado
A teoria das relações humanas evidenciou que o nível de produção dos trabalhadores é determinado mais pelas normas sociais do grupo e pelas expectativas que o cercam do que por sua capacidade física ou fisiológica.
Certo
Errado
Suponha‑se que, no setor de protocolo de um órgão público, um servidor tenha percebido inconsistências recorrentes nos registros feitos por colegas e, sem assumir decisões que competiam a outros agentes, compartilhou orientações, sugeriu conferências prévias e auxiliou pontualmente na correção do fluxo de trabalho. Nesse caso, é correto afirmar que a conduta caracterizou uma cooperação funcional e poderá favorecer o desempenho coletivo.
Certo
Errado