Questões de Concurso sobre Comunicação

 
 
Disciplina 1
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O layout da página no Word faz referência à aparência visual e organização do conteúdo em uma página, que inclui margens, orientação, tamanho, colunas, quebras, número de linhas, dentre outros. No Microsoft Word 2016 (Configuração Padrão – idioma Português-Brasil), qual das opções a seguir é uma orientação de página?


A

A4.


B

Carta.


C

Retrato.


D

Tabloide.

Averigue as afirmativas relacionadas a organização de reuniões apresentadas a seguir:


I.Estipule o motivo e assunto da reunião.

II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.

III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.

IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.


De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:


A

I e III.


B

I, II, III e IV.


C

I e II.


D

II e IV.

De acordo com o fluxo de texto produzido nos documentos do Word é comum, após a conclusão de determinados assuntos, dar sequência em outra página, especialmente quando se quer iniciar um novo capítulo, seção ou bloco de texto. No Microsoft Office 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), o que possibilita avançar para a próxima página sem a necessidade de utilizar a tecla “spacebar” para inserir espaço até atingir uma nova página é:


A

Página par.


B

Página ímpar.


C

Quebra de página.


D

Quebra de coluna.

Muitas vezes a recepção é o primeiro contato do cliente com a instituição, razão pela qual é importante que o profissional que atua como recepcionista esteja preparado para prestar um atendimento de qualidade. Uma conduta a ser observada é:


A

ser subjetivo e fornecer informações da forma mais completa possível.


B

julgar ou responder, sem entender integralmente o que o outro disse.


C

encaminhar e anunciar cada pessoa a quem irá atendê-lo.


D

ser parcial, quando chegar alguém que tenha mais contato.


E

fazer um comentário espirituoso ao perceber que a pessoa está nervosa.

Assinale a alternativa que apresenta apenas obstáculos que se contrapõem a uma comunicação eficaz.


A

As diferenças de percepção, a má interpretação e a desconfiança.


B

A dificuldade de expressão, o uso de código inadequado e a objetividade.


C

A falta de clareza, as ideias pré-concebidas e a assertividade.


D

O pensamento desestruturado, a linguagem concisa e a unilateralidade.


E

O uso de acrônimos, a escuta reflexiva e a divergência de opinião.

Para obter sucesso nas reuniões é preciso estar atento ao planejamento, a comunicação clara e a organização do tempo. Deve haver propósito claro que busque ações concretas para maximizar valor para a equipe e a organização. É preciso seguir algumas etapas para organização de reuniões, são essas etapas:


1.Comece pontualmente.

2.Envie convites.

3.Defina o objetivo.

4.Documente as decisões e ações.


A sequência correta, de acordo com essas etapas é:


A

3, 4, 1, 2.


B

4, 3, 1, 2.


C

3, 2, 1, 4.


D

2, 1, 3, 4.

A manutenção do sigilo das comunicações em um ambiente corporativo é fundamental por qual motivo?


A

O sigilo das comunicações deve ser mantido somente em grandes corporações.


B

O sigilo protege informações confidenciais, mantendo a integridade e a segurança da organização.


C

O sigilo não é necessário em empresas com cultura de transparência.


D

A violação do sigilo é aceitável se compartilhada com colegas de confiança.


E

O sigilo é importante apenas para setores financeiros e jurídicos de uma empresa.

Ano: 2023
Prova: IMPARH - Prefeitura de Fortaleza - Secretário Escolar - 2023

A comunicação é interação social, um tipo de relação em que os participantes se influenciam mutuamente e pode acontecer entre pessoas e entre pessoas e instituições. Tendo em vista suas especificidades, a comunicação institucional pode ser:


A

mediada, de domínio público e privado, formal.


B

imediata, de domínio privado, informal.


C

imediata, impessoal, de domínio público e privado.


D

direta, de domínio privado, formal.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a função do documento oficial denominado despacho.


A

Instrumento utilizado para formalizar ação administrativa decisória de um órgão, normalmente utilizado para designar um servidor para uma função específica.


B

Comunicação oficial que estabelece normas e procedimentos de uma instituição, emitida por um órgão superior.


C

Documento que comprova informações específicas sobre um determinado assunto, muitas vezes emitido por um profissional habilitado.


D

Manifestação escrita, ordinariamente breve, que se destina a determinar o andamento ou a decisão de um processo administrativo ou documento.

A carta comercial é um meio de comunicação que se estabelece entre empresas ou entre uma empresa e seu cliente. De modo a obter um parecer favorável aos objetivos a que se propõe, sua linguagem deve ser compreensível, coesa e objetiva. Uma forma de obedecer a esse critério consiste em atentar-se quanto às convenções linguísticas atreladas ao envio de mensagens em âmbito profissional, como reduções vocabulares. Um exemplo está no termo “atenciosamente”, frequentemente utilizado nesse gênero textual e que tem como abreviação adequada:


A

At.


B

Att.


C

Ate.


D

At.te

O setor organizacional, principalmente em seu âmbito administrativo, compreende uma vasta gama de gêneros textuais de uso corriqueiro, em virtude da constante necessidade de comunicação, transparência e prestação de contas. Alguns desses gêneros podem ser facilmente confundidos em razão de partilharem semelhanças entre si. Não obstante, atentar-se para suas divergências é fundamental para o pleno cumprimento das atribuições de um cargo administrativo. Um exemplo de distinção entre uma carta comercial e uma circular, é que a carta comercial


A

deve apresentar assinatura; a circular a dispensa.


B

é conhecida pelo seu tom informal; a circular é conhecida pelo seu tom formal.


C

é conhecida pelo seu tom formal; a circular é conhecida pelo seu tom informal.


D

deve especificar seu destinatário; a circular pode dispensá-lo em caso de comunicação interna.

Analise as assertivas sobre a comunicação e marque a alternativa correta.


I- A comunicação verbal utiliza linguagem oral ou escrita para o estabelecimento do contato. Faz uso da palavra na comunicação. Quando falada envolve ritmo, tom e entonação da voz e quando escrita, sinais gráficos, pontuação e diagramação.

II- A comunicação não-verbal é todo instrumento utilizado na comunicação que não seja a linguagem oral ou escrita. Faz uso de gestos, expressões faciais, posturas, imagens, silêncios e ausências no interior de certos textos.


A

A assertiva I é verdadeira; a II é falsa.


B

As assertivas I e II são verdadeiras.


C

A assertiva II é verdadeira; a I é falsa.


D

As assertivas I e II são falsas.

Um dos gêneros textuais mais comuns na esfera de redação técnica, especialmente no contexto escolar, consiste em convidar o público-alvo para uma determinada reunião ou assembleia. Semelhante a um convite, tal documento dispõe de sentido de intimação e origina o comparecimento, em um contexto no qual a ausência deve ser justificada. A esse gênero textual de redação técnica dá-se o nome de:


A

Moção.


B

Convocação.


C

Comunicado.


D

Memorando.

Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?


A

Corrente.


B

Permanente.


C

Morto.


D

Inativo.

No que se refere à linguagem, um documento oficial deve priorizar:


A

A utilização de somente siglas e a ausência de abreviaturas.


B

O uso de termo técnicos e de jargões profissionais oficiais.


C

A clareza na informação sem apego a preciosismos.


D

A informalidade no tratamento de pessoas públicas.

A expressão terminal “Nestes termos, pede deferimento” é típica:


A

De proposta comercial.


B

Do memorando.


C

Do edital.


D

Do requerimento.

Das situações apresentadas a seguir, assinale a que aponta uma diferença entre follow-up e follow through.


A

O follow-up refere-se a um reagendamento de compromissos, e o follow through ao cancelamento deles.


B

O sentido do follow through baseia-se em fazer uma lista de assuntos pendentes, e o do follow-up na finalização deles.


C

O recurso do follow-up evita que ocorra o esquecimento de realizar tarefas, e o do follow through contribui para a prospecção do trabalho.


D

A técnica de seguimento do follow through complementa uma agenda, e a do follow-up categoriza os prazos das tarefas.


E

O acompanhamento de assuntos pendentes refere-se ao follow-up, e a continuidade e término de uma atividade ao follow through.

Qual das seguintes opções descreve corretamente a importância da 'dicção' em um ambiente profissional?


A

Dicção é menos importante do que o conteúdo da mensagem.


B

Dicção é relevante apenas para profissionais que trabalham com locução ou teatro.


C

Uma dicção pobre não afeta a comunicação em contextos profissionais.


D

Dicção refere-se apenas ao uso de jargões e linguagem técnica em um ambiente de trabalho.


E

Dicção clara facilita a compreensão e transmite profissionalismo nas comunicações.

O trabalho em equipe, quando ministrado efetiva e justamente, pode ser um dos principais fatores responsáveis por impulsionar o sucesso de uma atividade realizada em âmbito profissional. Dispor de noções relativas às estratégias de trabalho em equipe de forma interdisciplinar e multidisciplinar é uma qualidade relevante para o currículo de um profissional. Em razão disso, é correto afirmar que constituem atitudes que corroboram e impulsionam o trabalho em equipe, EXCETO:


A

A proatividade, pois, ao buscar resolver problemas antecipadamente, o profissional agiliza seu trabalho e otimiza os processos.


B

O incentivo ao compartilhamento de ideias, pois a consideração de perspectivas distintas pode identificar novas abordagens para a solução de problemáticas.


C

Os embates de personalidades divergentes entre profissionais, pois promovem a competitividade acirrada e a menor preocupação com o auxílio mútuo, priorizando o cumprimento das atividades laborais.


D

A comunicação compreensível e objetiva, pois o repasse de informações e a proposição de posicionamentos individuais frente às questões laborais contribuem para que a equipe possa chegar a um consenso.

Em ligações telefônicas internacionais, é fundamental compreender os códigos de discagem corretos para garantir a efetividade da comunicação. No contexto brasileiro assinale a alternativa que representa qual é o código de Discagem Direta Internacional (DDI) associado ao território brasileiro.


A

55


B

11


C

15


D

21

 
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