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O layout da página no Word faz referência à aparência visual e organização do conteúdo em uma página, que inclui margens, orientação, tamanho, colunas, quebras, número de linhas, dentre outros. No Microsoft Word 2016 (Configuração Padrão – idioma Português-Brasil), qual das opções a seguir é uma orientação de página?
A4.
Carta.
Retrato.
Tabloide.
Averigue as afirmativas relacionadas a organização de reuniões apresentadas a seguir:
I.Estipule o motivo e assunto da reunião.
II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.
III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.
IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.
De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:
I e III.
I, II, III e IV.
I e II.
II e IV.
De acordo com o fluxo de texto produzido nos documentos do Word é comum, após a conclusão de determinados assuntos, dar sequência em outra página, especialmente quando se quer iniciar um novo capítulo, seção ou bloco de texto. No Microsoft Office 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), o que possibilita avançar para a próxima página sem a necessidade de utilizar a tecla “spacebar” para inserir espaço até atingir uma nova página é:
Página par.
Página ímpar.
Quebra de página.
Quebra de coluna.
Muitas vezes a recepção é o primeiro contato do cliente com a instituição, razão pela qual é importante que o profissional que atua como recepcionista esteja preparado para prestar um atendimento de qualidade. Uma conduta a ser observada é:
ser subjetivo e fornecer informações da forma mais completa possível.
julgar ou responder, sem entender integralmente o que o outro disse.
encaminhar e anunciar cada pessoa a quem irá atendê-lo.
ser parcial, quando chegar alguém que tenha mais contato.
fazer um comentário espirituoso ao perceber que a pessoa está nervosa.
Assinale a alternativa que apresenta apenas obstáculos que se contrapõem a uma comunicação eficaz.
As diferenças de percepção, a má interpretação e a desconfiança.
A dificuldade de expressão, o uso de código inadequado e a objetividade.
A falta de clareza, as ideias pré-concebidas e a assertividade.
O pensamento desestruturado, a linguagem concisa e a unilateralidade.
O uso de acrônimos, a escuta reflexiva e a divergência de opinião.
Para obter sucesso nas reuniões é preciso estar atento ao planejamento, a comunicação clara e a organização do tempo. Deve haver propósito claro que busque ações concretas para maximizar valor para a equipe e a organização. É preciso seguir algumas etapas para organização de reuniões, são essas etapas:
1.Comece pontualmente.
2.Envie convites.
3.Defina o objetivo.
4.Documente as decisões e ações.
A sequência correta, de acordo com essas etapas é:
3, 4, 1, 2.
4, 3, 1, 2.
3, 2, 1, 4.
2, 1, 3, 4.
A manutenção do sigilo das comunicações em um ambiente corporativo é fundamental por qual motivo?
O sigilo das comunicações deve ser mantido somente em grandes corporações.
O sigilo protege informações confidenciais, mantendo a integridade e a segurança da organização.
O sigilo não é necessário em empresas com cultura de transparência.
A violação do sigilo é aceitável se compartilhada com colegas de confiança.
O sigilo é importante apenas para setores financeiros e jurídicos de uma empresa.
A comunicação é interação social, um tipo de relação em que os participantes se influenciam mutuamente e pode acontecer entre pessoas e entre pessoas e instituições. Tendo em vista suas especificidades, a comunicação institucional pode ser:
mediada, de domínio público e privado, formal.
imediata, de domínio privado, informal.
imediata, impessoal, de domínio público e privado.
direta, de domínio privado, formal.
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a função do documento oficial denominado despacho.
Instrumento utilizado para formalizar ação administrativa decisória de um órgão, normalmente utilizado para designar um servidor para uma função específica.
Comunicação oficial que estabelece normas e procedimentos de uma instituição, emitida por um órgão superior.
Documento que comprova informações específicas sobre um determinado assunto, muitas vezes emitido por um profissional habilitado.
Manifestação escrita, ordinariamente breve, que se destina a determinar o andamento ou a decisão de um processo administrativo ou documento.
A carta comercial é um meio de comunicação que se estabelece entre empresas ou entre uma empresa e seu cliente. De modo a obter um parecer favorável aos objetivos a que se propõe, sua linguagem deve ser compreensível, coesa e objetiva. Uma forma de obedecer a esse critério consiste em atentar-se quanto às convenções linguísticas atreladas ao envio de mensagens em âmbito profissional, como reduções vocabulares. Um exemplo está no termo “atenciosamente”, frequentemente utilizado nesse gênero textual e que tem como abreviação adequada:
At.
Att.
Ate.
At.te
O setor organizacional, principalmente em seu âmbito administrativo, compreende uma vasta gama de gêneros textuais de uso corriqueiro, em virtude da constante necessidade de comunicação, transparência e prestação de contas. Alguns desses gêneros podem ser facilmente confundidos em razão de partilharem semelhanças entre si. Não obstante, atentar-se para suas divergências é fundamental para o pleno cumprimento das atribuições de um cargo administrativo. Um exemplo de distinção entre uma carta comercial e uma circular, é que a carta comercial
deve apresentar assinatura; a circular a dispensa.
é conhecida pelo seu tom informal; a circular é conhecida pelo seu tom formal.
é conhecida pelo seu tom formal; a circular é conhecida pelo seu tom informal.
deve especificar seu destinatário; a circular pode dispensá-lo em caso de comunicação interna.
Analise as assertivas sobre a comunicação e marque a alternativa correta.
I- A comunicação verbal utiliza linguagem oral ou escrita para o estabelecimento do contato. Faz uso da palavra na comunicação. Quando falada envolve ritmo, tom e entonação da voz e quando escrita, sinais gráficos, pontuação e diagramação.
II- A comunicação não-verbal é todo instrumento utilizado na comunicação que não seja a linguagem oral ou escrita. Faz uso de gestos, expressões faciais, posturas, imagens, silêncios e ausências no interior de certos textos.
A assertiva I é verdadeira; a II é falsa.
As assertivas I e II são verdadeiras.
A assertiva II é verdadeira; a I é falsa.
As assertivas I e II são falsas.
Um dos gêneros textuais mais comuns na esfera de redação técnica, especialmente no contexto escolar, consiste em convidar o público-alvo para uma determinada reunião ou assembleia. Semelhante a um convite, tal documento dispõe de sentido de intimação e origina o comparecimento, em um contexto no qual a ausência deve ser justificada. A esse gênero textual de redação técnica dá-se o nome de:
Moção.
Convocação.
Comunicado.
Memorando.
Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?
Corrente.
Permanente.
Morto.
Inativo.
No que se refere à linguagem, um documento oficial deve priorizar:
A utilização de somente siglas e a ausência de abreviaturas.
O uso de termo técnicos e de jargões profissionais oficiais.
A clareza na informação sem apego a preciosismos.
A informalidade no tratamento de pessoas públicas.
A expressão terminal “Nestes termos, pede deferimento” é típica:
De proposta comercial.
Do memorando.
Do edital.
Do requerimento.
Das situações apresentadas a seguir, assinale a que aponta uma diferença entre follow-up e follow through.
O follow-up refere-se a um reagendamento de compromissos, e o follow through ao cancelamento deles.
O sentido do follow through baseia-se em fazer uma lista de assuntos pendentes, e o do follow-up na finalização deles.
O recurso do follow-up evita que ocorra o esquecimento de realizar tarefas, e o do follow through contribui para a prospecção do trabalho.
A técnica de seguimento do follow through complementa uma agenda, e a do follow-up categoriza os prazos das tarefas.
O acompanhamento de assuntos pendentes refere-se ao follow-up, e a continuidade e término de uma atividade ao follow through.
Qual das seguintes opções descreve corretamente a importância da 'dicção' em um ambiente profissional?
Dicção é menos importante do que o conteúdo da mensagem.
Dicção é relevante apenas para profissionais que trabalham com locução ou teatro.
Uma dicção pobre não afeta a comunicação em contextos profissionais.
Dicção refere-se apenas ao uso de jargões e linguagem técnica em um ambiente de trabalho.
Dicção clara facilita a compreensão e transmite profissionalismo nas comunicações.
O trabalho em equipe, quando ministrado efetiva e justamente, pode ser um dos principais fatores responsáveis por impulsionar o sucesso de uma atividade realizada em âmbito profissional. Dispor de noções relativas às estratégias de trabalho em equipe de forma interdisciplinar e multidisciplinar é uma qualidade relevante para o currículo de um profissional. Em razão disso, é correto afirmar que constituem atitudes que corroboram e impulsionam o trabalho em equipe, EXCETO:
A proatividade, pois, ao buscar resolver problemas antecipadamente, o profissional agiliza seu trabalho e otimiza os processos.
O incentivo ao compartilhamento de ideias, pois a consideração de perspectivas distintas pode identificar novas abordagens para a solução de problemáticas.
Os embates de personalidades divergentes entre profissionais, pois promovem a competitividade acirrada e a menor preocupação com o auxílio mútuo, priorizando o cumprimento das atividades laborais.
A comunicação compreensível e objetiva, pois o repasse de informações e a proposição de posicionamentos individuais frente às questões laborais contribuem para que a equipe possa chegar a um consenso.
Em ligações telefônicas internacionais, é fundamental compreender os códigos de discagem corretos para garantir a efetividade da comunicação. No contexto brasileiro assinale a alternativa que representa qual é o código de Discagem Direta Internacional (DDI) associado ao território brasileiro.
55
11
15
21