Questões de Concurso sobre Comunicação

 
 
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A correspondência é uma forma de comunicação escrita que permite a troca de mensagens entre pessoas. Nesse sentido, é correto afirmar ser uma forma de correspondência eletrônica, em que as mensagens são enviadas por meio da internet, amplamente utilizados, tanto para comunicações pessoais quanto profissionais, o (a):


A

e-mail.


B

carta.


C

AR.


D

morse.


E

memorando.

Qual alternativa não apresenta um componente de cartas individuais:


A

Timbre.


B

Referência.


C

Índice de números.


D

Introdução.


E

Signatário.

Em uma empresa internacional com equipes distribuídas globalmente, a diretoria realiza reuniões mensais para alinhar estratégias e tomar decisões importantes. A documentação adequada dessas reuniões é essencial para garantir a comunicação eficaz e o acompanhamento das ações decididas. Nesse contexto, a prática mais eficiente para a organização e documentação das reuniões é a(o):


A

Criação de uma plataforma online centralizada para armazenar agendas, apresentações e decisões tomadas em todas as reuniões.


B

Envio de um formulário de feedback aos participantes após cada reunião para coletar informações sobre os principais pontos discutidos.


C

Adoção de um sistema de gravação de áudio das reuniões, disponibilizando os arquivos para download posteriormente.


D

Utilização de um software de videoconferência com funcionalidades integradas de transcrição automática das falas.

Dentro do contexto de comunicação empresarial, a comunicação telefônica desempenha um papel crucial. Associe os conceitos relacionados a este meio de comunicação com suas respectivas características ou consequências:


Coluna 1:

A.Etiqueta telefônica.

B.Registro de chamadas.

C.Feedback imediato.


Coluna 2:

(__)Assegura uma comunicação eficaz e respeitosa.

(__)Mantém um histórico detalhado para referência futura.

(__)Permite esclarecer dúvidas e confirmar entendimento durante a ligação.


Assinale a alternativa cuja a sequência da associação, de cima para baixo, esteja CORRETA:


A

A, B, C.


B

B, A, C.


C

C, B, A.


D

A, C, B.

Assinale a alternativa que, de acordo com Kaspary (2017), NÃO apresenta a forma correta de abreviação do termo mancionado:


A

artigo = artg.


B

decreto = dec.


C

idem = id.


D

relatório = rel.


E

departamento = dep.

Qual das seguintes práticas é recomendada para o uso ético e eficiente de e-mail e WhatsApp no ambiente corporativo?


A

Utilizar o WhatsApp para discussões detalhadas de projetos, aproveitando sua facilidade de acesso para garantir que todos estejam informados.


B

Enviar informações sensíveis através de e-mail corporativo, usando criptografia leve para proteção, dado o seu ambiente seguro.


C

Prefira o uso de mensagens de voz no WhatsApp para instruções complexas, assegurando que a mensagem seja entregue sem ambiguidades.


D

Encorajar o uso de e-mails para comunicação interna rápida, como lembretes de reuniões, devido ao seu registro formal.


E

O e-mail é mais indicado para mensagens formais, documentos anexados e conteúdos mais importantes, enquanto o WhatsApp é útil para demandas rápidas e comunicação eficiente.

Em uma situação profissional, como a empatia pode ser praticada de maneira eficaz?


A

Suprimir as emoções próprias para se concentrar nas necessidades do outro;


B

Expressar simpatia apenas quando estritamente necessário;


C

Demonstrando compreensão e consideração ativa pelos sentimentos dos colegas;


D

Utilizar a empatia como ferramenta de manipulação para alcançar objetivos pessoais;


E

Valorizando os colegas de trabalho que são mais eficientes em detrimento dos demais.

Ao atender o celular durante o horário de trabalho, sendo o assunto particular:


A

fale alto e fique quanto tempo desejar.


B

fale baixo e seja breve.


C

fale baixo e fique quanto tempo desejar.


D

falo alto e seja breve.

Com base em Kaspary (2017), a expressão latina, de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, que tem como significado “desde o princípio” é:


A

Ab aeterno.


B

Ab origine.


C

In limine.


D

Ab initio.


E

Ex tunc.

Relatório é um tipo de redação usada para a exposição dos fatos ocorridos de uma administração publica ou privada, pode vir acompanhada de gráficos, tabelas etc. Ilustrações que exemplifiquem melhor o conteúdo.


Assinale a alternativa que não apresenta as partes de um relatório:


A

Folha de rosto/títulos, autor e destinatário.


B

Introdução.


C

Desenvolvimento.


D

Sumário (relação dos assuntos)


E

Saudações.

Qual das alternativas abaixo, é utilizado sem chamada de vídeo:


A

Skype.


B

E-mail.


C

Whatsapp.


D

MySpace


E

Fax.

Dentre as alternativas a seguir, assinale aquela que apresenta uma característica que distingue o uso do fax em relação às tecnologias de comunicação modernas.


A

Permite o envio instantâneo de mensagens de texto.


B

Possibilita a transmissão de mensagens criptografadas.


C

Habilita a transmissão em tempo real de vídeos.


D

Viabiliza a transferência eficiente de grandes volumes de dados.


E

Facilita a transmissão de réplicas exatas de documentos físicos.

Qual das seguintes afirmações sobre a ata é verdadeira?


A

A ata é um documento utilizado apenas em reuniões informais.


B

A ata é um documento utilizado para registrar fatos e decisões de reuniões formais.


C

A ata é um documento utilizado para solicitar informações.


D

A ata é um documento utilizado para comunicações externas.

. Considere o quadro de definições elaborado a partir de um material instrucional da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP, 2014):


Atendimento diz respeito a satisfazer as demandas de informação, produtos ou serviços apresentadas pelo cidadão.

Tratamento diz respeito à forma como o usuário é recebido e atendido.

Bom atendimento é um atendimento de qualidade, o que inclui dar um bom tratamento ao cidadão e satisfazer, COM TEMPESTIVIDADE E SUFICIÊNCIA, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.

Tempestividade significa que atender no prazo é muito importante hoje. As pessoas estão sempre com pressa. No passado, tempestividade não era valor no atendimento.

Suficiência quer dizer que o atendimento para ser bom deve ser completo. Não pode ficar faltando informação ou alguma etapa do serviço. Preste atenção: suficiência não significa ir além, mas sim fazer tudo e apenas o que é necessário para atender a demanda do cidadão.


Com base nessas definições, analise o caso a seguir.


Dona Lourdes se dirigiu à secretaria da escola de sua neta, em Macau – RN, para solicitar uma declaração de matrícula, com a finalidade de inscrever a criança em um programa social da Secretaria Municipal de Assistência Social. Ao chegar lá, foi muito bem recebida pela secretária Montessori, que, educadamente, lhe explicou que o documento só seria expedido dentro de uma semana e não no dia seguinte, pois havia acontecido um problema no sistema.


Diante do caso apresentado, é correto afirmar que Dona Lourdes foi


A

muito bem tratada e, consequentemente, muito bem atendida.


B

muito bem recebida, muito bem tratada e muito bem atendida.


C

muito bem tratada, mas, certamente, não foi bem atendida.


D

muito bem atendida, mas, certamente, não foi bem tratada.

Durante as reuniões, é permitido que o Facilitador faça uso de gesticulações enfáticas e alteamento de voz para manter a ordem e a atenção dos participantes.


C

Certo


E

Errado

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca do Diário de Classe.


( ) Por ser uma peça fundamental da escrituração escolar, o Diário de Classe é um documento de exclusiva competência e responsabilidade do Secretário Escolar, sob a supervisão do serviço técnico/coordenação pedagógica.

( ) É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação da Secretaria Escolar junto aos alunos matriculados.

( ) É um documento de registro e deve ter sua autenticidade resguardada, devendo ser portado, exclusivamente, pelos Professores ou pelo Secretário Escolar.

( ) Em nenhuma hipótese, o professor registrará nome de aluno no diário de classe. Essa é uma prerrogativa exclusiva do secretário escolar.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • F • F


B

V • F • V • F


C

F • V • V • V


D

F • V • F • V


E

F • F • V • V

De acordo com Bond e Oliveira (2011), é um dos exemplos da comunicação verbal escrita:


A

Atendimento ao telefone.


B

Um sorriso.


C

Redação de memorandos.


D

O polegar estendido para cima.


E

Informação ao cliente.

Analise as asserções sobre recepcionistas e a comunicação escrita apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(__) O registro de recados é uma prática que visa facilitar a comunicação entre diferentes membros da equipe.

(__) A confidencialidade não é uma consideração importante ao lidar com recados, anotações e bilhetes.

(__) As anotações podem incluir detalhes importantes obtidos durante telefonemas, reuniões ou interações com visitantes.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:


A

F - F - V.


B

V - F - V.


C

F - V - V.


D

V - F - F.


E

F - V - F.

Dalila tem 45 anos e deseja voltar a estudar. Ao ver um cartaz na padaria do bairro divulgando vagas em turmas de Educação de Jovens e Adultos se dirigiu à escola municipal Nísia Floresta para obter informações. Chegando à secretaria da escola, Dalila relatou à secretária Samantha que havia parado de estudar na antiga sexta série do Ensino Fundamental, há mais de vinte anos e que não dispunha de nenhum comprovante de escolaridade, pois o arquivo da escola onde estudou se perdeu por conta de um incêndio. Diante do exposto, uma das possíveis alternativas para garantir o direito constitucional do acesso à educação para Dalila, em conformidade com a Lei 9.394/96 (LDBEN), seria a


A

classificação, que pode ser feita independentemente de escolarização anterior, mediante avaliação feita pela escola, que defina o grau de desenvolvimento e experiência do candidato e permita sua inscrição na série ou etapa adequada, conforme regulamentação do respectivo sistema de ensino.


B

equivalência, que deve ser feita levando em consideração o ano em que a interessada deixou de estudar, por meio de registro no histórico escolar que indique a normativa municipal que regulamenta o amparo legal.


C

certificação, que atualmente é realizada por meio do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (ENCCEJA) e deverá ser aplicada pela Secretaria Municipal de Educação, sempre que alguém demandar.


D

reclassificação, que é utilizada, exclusivamente, no caso de pessoas que não dispõem de comprovantes da classificação escolar anterior, mediante a aplicação de avaliações de Língua Portuguesa e Matemática, nas quais o aproveitamento deverá ser de pelo menos cinquenta por cento.

Assinale a alternativa incorreta:


A

As abreviações especiais aceleram a escrita e geram confusão.


B

Taquigramas são abreviaçẽos especiais da Taquigrafia.


C

As abreviações na taquigrafia são feitas de várias maneiras e seguem critéiros técnicos.


D

Os sinais taquigráficos tem o objetivo de aumentar a fluência e a velocidade.


E

As vogais podem ser suprimidas sem causar dano à compreensão e à comunicação.

 
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