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A correspondência é uma forma de comunicação escrita que permite a troca de mensagens entre pessoas. Nesse sentido, é correto afirmar ser uma forma de correspondência eletrônica, em que as mensagens são enviadas por meio da internet, amplamente utilizados, tanto para comunicações pessoais quanto profissionais, o (a):
e-mail.
carta.
AR.
morse.
memorando.
Qual alternativa não apresenta um componente de cartas individuais:
Timbre.
Referência.
Índice de números.
Introdução.
Signatário.
Em uma empresa internacional com equipes distribuídas globalmente, a diretoria realiza reuniões mensais para alinhar estratégias e tomar decisões importantes. A documentação adequada dessas reuniões é essencial para garantir a comunicação eficaz e o acompanhamento das ações decididas. Nesse contexto, a prática mais eficiente para a organização e documentação das reuniões é a(o):
Criação de uma plataforma online centralizada para armazenar agendas, apresentações e decisões tomadas em todas as reuniões.
Envio de um formulário de feedback aos participantes após cada reunião para coletar informações sobre os principais pontos discutidos.
Adoção de um sistema de gravação de áudio das reuniões, disponibilizando os arquivos para download posteriormente.
Utilização de um software de videoconferência com funcionalidades integradas de transcrição automática das falas.
Dentro do contexto de comunicação empresarial, a comunicação telefônica desempenha um papel crucial. Associe os conceitos relacionados a este meio de comunicação com suas respectivas características ou consequências:
Coluna 1:
A.Etiqueta telefônica.
B.Registro de chamadas.
C.Feedback imediato.
Coluna 2:
(__)Assegura uma comunicação eficaz e respeitosa.
(__)Mantém um histórico detalhado para referência futura.
(__)Permite esclarecer dúvidas e confirmar entendimento durante a ligação.
Assinale a alternativa cuja a sequência da associação, de cima para baixo, esteja CORRETA:
A, B, C.
B, A, C.
C, B, A.
A, C, B.
Assinale a alternativa que, de acordo com Kaspary (2017), NÃO apresenta a forma correta de abreviação do termo mancionado:
artigo = artg.
decreto = dec.
idem = id.
relatório = rel.
departamento = dep.
Qual das seguintes práticas é recomendada para o uso ético e eficiente de e-mail e WhatsApp no ambiente corporativo?
Utilizar o WhatsApp para discussões detalhadas de projetos, aproveitando sua facilidade de acesso para garantir que todos estejam informados.
Enviar informações sensíveis através de e-mail corporativo, usando criptografia leve para proteção, dado o seu ambiente seguro.
Prefira o uso de mensagens de voz no WhatsApp para instruções complexas, assegurando que a mensagem seja entregue sem ambiguidades.
Encorajar o uso de e-mails para comunicação interna rápida, como lembretes de reuniões, devido ao seu registro formal.
O e-mail é mais indicado para mensagens formais, documentos anexados e conteúdos mais importantes, enquanto o WhatsApp é útil para demandas rápidas e comunicação eficiente.
Em uma situação profissional, como a empatia pode ser praticada de maneira eficaz?
Suprimir as emoções próprias para se concentrar nas necessidades do outro;
Expressar simpatia apenas quando estritamente necessário;
Demonstrando compreensão e consideração ativa pelos sentimentos dos colegas;
Utilizar a empatia como ferramenta de manipulação para alcançar objetivos pessoais;
Valorizando os colegas de trabalho que são mais eficientes em detrimento dos demais.
Ao atender o celular durante o horário de trabalho, sendo o assunto particular:
fale alto e fique quanto tempo desejar.
fale baixo e seja breve.
fale baixo e fique quanto tempo desejar.
falo alto e seja breve.
Com base em Kaspary (2017), a expressão latina, de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, que tem como significado “desde o princípio” é:
Ab aeterno.
Ab origine.
In limine.
Ab initio.
Ex tunc.
Relatório é um tipo de redação usada para a exposição dos fatos ocorridos de uma administração publica ou privada, pode vir acompanhada de gráficos, tabelas etc. Ilustrações que exemplifiquem melhor o conteúdo.
Assinale a alternativa que não apresenta as partes de um relatório:
Folha de rosto/títulos, autor e destinatário.
Introdução.
Desenvolvimento.
Sumário (relação dos assuntos)
Saudações.
Qual das alternativas abaixo, é utilizado sem chamada de vídeo:
Skype.
E-mail.
Whatsapp.
MySpace
Fax.
Dentre as alternativas a seguir, assinale aquela que apresenta uma característica que distingue o uso do fax em relação às tecnologias de comunicação modernas.
Permite o envio instantâneo de mensagens de texto.
Possibilita a transmissão de mensagens criptografadas.
Habilita a transmissão em tempo real de vídeos.
Viabiliza a transferência eficiente de grandes volumes de dados.
Facilita a transmissão de réplicas exatas de documentos físicos.
Qual das seguintes afirmações sobre a ata é verdadeira?
A ata é um documento utilizado apenas em reuniões informais.
A ata é um documento utilizado para registrar fatos e decisões de reuniões formais.
A ata é um documento utilizado para solicitar informações.
A ata é um documento utilizado para comunicações externas.
. Considere o quadro de definições elaborado a partir de um material instrucional da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP, 2014):
Atendimento diz respeito a satisfazer as demandas de informação, produtos ou serviços apresentadas pelo cidadão.
Tratamento diz respeito à forma como o usuário é recebido e atendido.
Bom atendimento é um atendimento de qualidade, o que inclui dar um bom tratamento ao cidadão e satisfazer, COM TEMPESTIVIDADE E SUFICIÊNCIA, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.
Tempestividade significa que atender no prazo é muito importante hoje. As pessoas estão sempre com pressa. No passado, tempestividade não era valor no atendimento.
Suficiência quer dizer que o atendimento para ser bom deve ser completo. Não pode ficar faltando informação ou alguma etapa do serviço. Preste atenção: suficiência não significa ir além, mas sim fazer tudo e apenas o que é necessário para atender a demanda do cidadão.
Com base nessas definições, analise o caso a seguir.
Dona Lourdes se dirigiu à secretaria da escola de sua neta, em Macau – RN, para solicitar uma declaração de matrícula, com a finalidade de inscrever a criança em um programa social da Secretaria Municipal de Assistência Social. Ao chegar lá, foi muito bem recebida pela secretária Montessori, que, educadamente, lhe explicou que o documento só seria expedido dentro de uma semana e não no dia seguinte, pois havia acontecido um problema no sistema.
Diante do caso apresentado, é correto afirmar que Dona Lourdes foi
muito bem tratada e, consequentemente, muito bem atendida.
muito bem recebida, muito bem tratada e muito bem atendida.
muito bem tratada, mas, certamente, não foi bem atendida.
muito bem atendida, mas, certamente, não foi bem tratada.
Durante as reuniões, é permitido que o Facilitador faça uso de gesticulações enfáticas e alteamento de voz para manter a ordem e a atenção dos participantes.
Certo
Errado
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca do Diário de Classe.
( ) Por ser uma peça fundamental da escrituração escolar, o Diário de Classe é um documento de exclusiva competência e responsabilidade do Secretário Escolar, sob a supervisão do serviço técnico/coordenação pedagógica.
( ) É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação da Secretaria Escolar junto aos alunos matriculados.
( ) É um documento de registro e deve ter sua autenticidade resguardada, devendo ser portado, exclusivamente, pelos Professores ou pelo Secretário Escolar.
( ) Em nenhuma hipótese, o professor registrará nome de aluno no diário de classe. Essa é uma prerrogativa exclusiva do secretário escolar.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • F • F
V • F • V • F
F • V • V • V
F • V • F • V
F • F • V • V
De acordo com Bond e Oliveira (2011), é um dos exemplos da comunicação verbal escrita:
Atendimento ao telefone.
Um sorriso.
Redação de memorandos.
O polegar estendido para cima.
Informação ao cliente.
Analise as asserções sobre recepcionistas e a comunicação escrita apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) O registro de recados é uma prática que visa facilitar a comunicação entre diferentes membros da equipe.
(__) A confidencialidade não é uma consideração importante ao lidar com recados, anotações e bilhetes.
(__) As anotações podem incluir detalhes importantes obtidos durante telefonemas, reuniões ou interações com visitantes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
F - F - V.
V - F - V.
F - V - V.
V - F - F.
F - V - F.
Dalila tem 45 anos e deseja voltar a estudar. Ao ver um cartaz na padaria do bairro divulgando vagas em turmas de Educação de Jovens e Adultos se dirigiu à escola municipal Nísia Floresta para obter informações. Chegando à secretaria da escola, Dalila relatou à secretária Samantha que havia parado de estudar na antiga sexta série do Ensino Fundamental, há mais de vinte anos e que não dispunha de nenhum comprovante de escolaridade, pois o arquivo da escola onde estudou se perdeu por conta de um incêndio. Diante do exposto, uma das possíveis alternativas para garantir o direito constitucional do acesso à educação para Dalila, em conformidade com a Lei 9.394/96 (LDBEN), seria a
classificação, que pode ser feita independentemente de escolarização anterior, mediante avaliação feita pela escola, que defina o grau de desenvolvimento e experiência do candidato e permita sua inscrição na série ou etapa adequada, conforme regulamentação do respectivo sistema de ensino.
equivalência, que deve ser feita levando em consideração o ano em que a interessada deixou de estudar, por meio de registro no histórico escolar que indique a normativa municipal que regulamenta o amparo legal.
certificação, que atualmente é realizada por meio do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (ENCCEJA) e deverá ser aplicada pela Secretaria Municipal de Educação, sempre que alguém demandar.
reclassificação, que é utilizada, exclusivamente, no caso de pessoas que não dispõem de comprovantes da classificação escolar anterior, mediante a aplicação de avaliações de Língua Portuguesa e Matemática, nas quais o aproveitamento deverá ser de pelo menos cinquenta por cento.
Assinale a alternativa incorreta:
As abreviações especiais aceleram a escrita e geram confusão.
Taquigramas são abreviaçẽos especiais da Taquigrafia.
As abreviações na taquigrafia são feitas de várias maneiras e seguem critéiros técnicos.
Os sinais taquigráficos tem o objetivo de aumentar a fluência e a velocidade.
As vogais podem ser suprimidas sem causar dano à compreensão e à comunicação.