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Questões de Concurso sobre Gerenciamento das Aquisições do Projeto
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A empresa Gama foi contratada para a implantação de um novo sistema de agendamento on-line para uma clínica odontológica. Para esse projeto, a equipe de TI da empresa Gama decidiu utilizar a ferramenta 5W2H para organizar o plano de ação na execução das atividades. A equipe de TI já estabeleceu o escopo e está no processo de definição de uma estratégia técnica e gerencial.
É correto afirmar que tal fato será respondido pela seguinte pergunta dentro do modelo:
A
"Quando será feito?";
B
"Quanto de cada recurso será necessário?";
C
"Onde se posicionam organizacionalmente?";
D
"Quem será o responsável por uma função?";
E
"Como será realizado o trabalho técnica e gerencialmente?".
Durante o planejamento de um projeto de modernização de infraestrutura de TI do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ), a equipe responsável pela modernização verificou a viabilidade da compra de itens no exterior em virtude de melhores condições para o erário. Contudo, identificou que a entrega desses equipamentos importados poderia atrasar devido a entraves alfandegários.
Nesse processo, a equipe responsável estava efetuando:
A
o controle de mudanças;
B
o planejamento de riscos;
C
a execução do cronograma;
D
o encerramento do projeto;
E
o planejamento de aquisições.
Uma equipe de TI, atuando em um projeto importante, consultou o guia PMBOK 7ª edição sobre como realizar o balanceamento de restrições concorrentes, como datas de entrega fixas, conformidade com códigos regulatórios, orçamento predeterminado e políticas de qualidade. O guia informou que se deve equilibrar essas restrições variáveis, mantendo-se a satisfação das partes interessadas, o que pode incluir uma reunião com o cliente ou dono do produto para apresentar alternativas e implicações. Além disso, a equipe consultou o guia sobre a forma de aquisição de recursos por licitação. O guia informou que o processo de licitação inclui o desenvolvimento e divulgação de documentos de licitação, reunião com licitantes e seleção de licitantes. Ambas as informações obtidas do guia constam do domínio de desempenho
A
da complexidade do projeto.
B
da medição do projeto.
C
das partes interessadas.
D
de trabalho do projeto.
E
da entrega.
Durante um projeto de modernização do sistema previdenciário, a Niterói Prev precisou contratar um fornecedor para desenvolver um módulo de Business Intelligence (BI). Sobre essa necessidade, a equipe de TI realizou o gerenciamento das aquisições em projeto baseado no PMBOK – 7ª edição. Considerando o gerenciamento das aquisições em projeto no PMBOK – 7ª edição, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O contrato por tempo e material transfere todos os riscos para o contratante.
( ) A aquisição de bens ou serviços não deve ser planejada junto ao escopo do projeto.
( ) O processo de aquisições envolve seleção de fornecedores, definição de critérios de aceitação e encerramento contratual.
( ) O gerente de projeto não deve participar das decisões de aquisição, pois se trata de uma responsabilidade exclusiva do setor jurídico.
A sequência está correta em
A
V, F, F, F.
B
F, V, F, V.
C
F, F, V, F.
D
V, V, V, V.
O profissional de Tecnologia da Informação precisa ser mais flexível e aberto para entender as necessidades reais da empresa como um todo. Entender bem sobre Gerenciamento de Projetos torna a entrega dos resultados mais eficiente. O gerente de demanda é responsável por
A
prover a resolução e restauração de um incidente.
B
realizar a demanda partindo do gerente do projeto.
C
realizar acordos de nível de serviço.
D
reduzir o excesso de capacidade e satisfazer requisitos de negócio e cliente.
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A natureza dos projetos faz com que esses empreendimentos sejam suscetíveis a uma grande quantidade de riscos, exigindo do gestor atenção especial para que os trabalhos não sejam comprometidos. Nesse sentido, o Guia PMBOK elencou uma série de estratégias que podem ser adotadas pelo gestor para o gerenciamento eficaz desses riscos.
Assim, uma organização adquiriu um equipamento de alto valor, indispensável para o projeto, e contratou um seguro contra defeitos e roubos.
Assinale a opção que apresenta a estratégia de resposta ao risco que a empresa usou.
A
Exploração.
B
Aceitação.
C
Mitigação.
D
Transferência.
E
Evitamento.
No gerenciamento de aquisições em projetos com aderência ao PMBOK, o tipo de contrato em que o contratante tem o menor risco é:
A
por administração ou custo reembolsável.
B
preço unitário (time & material).
C
preço global (Lump Sum).
D
custo reembolsável mais incentivos.
E
por terceirização de serviços.
O processo de aquisição de uma aplicação de TI típica possui cinco etapas principais, a serem implementadas e que devem respeitadas sob pena de comprometer todo o processo de aquisição. A sequência lógica a ser adotada em um processo de aquisição de TI é:
A
Criação da arquitetura de TI - Planejamento e justificativa dos sistemas de informação - Escolha de uma opção de desenvolvimento e aquisição da aplicação - Instalação e Conexão - Operação e Manutenção.
B
Escolha de uma opção de desenvolvimento e aquisição da aplicação - Planejamento e justificativa dos sistemas de informação - Criação da arquitetura de TI - Instalação e Conexão - Operação e Manutenção.
C
Planejamento e justificativa dos sistemas de informação - Criação da arquitetura de TI - Escolha de uma opção de desenvolvimento e aquisição da aplicação - Instalação e Conexão - Operação e Manutenção.
D
Instalação e Conexão - Planejamento e justificativa dos sistemas de informação - Criação da arquitetura de TI - Escolha de uma opção de desenvolvimento e aquisição da aplicação - Operação e Manutenção
E
Operação e Manutenção - Planejamento e justificativa dos sistemas de informação - Criação da arquitetura de TI - Escolha de uma opção de desenvolvimento e aquisição da aplicação - Instalação e Conexão.
Os processos de gerenciamento das aquisições do projeto envolvem contratos e as diversas atividades envolvidas nos processos desta área compõem o ciclo de vida do contrato. Com o gerenciamento ativo do ciclo de vida do contrato e uma redação cuidadosa dos termos e condições das aquisições, alguns riscos identificáveis do projeto podem ser evitados, mitigados ou transferidos para um fornecedor. Sobre este tema é INCORRETO afirmar:
A
Um projeto complexo pode envolver o gerenciamento de múltiplos contratos ou subcontratos simultaneamente ou em sequência. Mas, o ciclo de vida de cada contrato somente termina na fase final do ciclo de vida do projeto. E o gerenciamento das aquisições do projeto é analisado sob a perspectiva do relacionamento comprador/fornecedor.
B
Um contrato de aquisição inclui termos e condições e pode incorporar outros itens especificados pelo comprador para estabelecer o que o fornecedor deve realizar ou fornecer. É responsabilidade da equipe de gerenciamento do projeto assegurar que todas as aquisições atendam às necessidades específicas do projeto e, ao mesmo tempo, cumpram as políticas de aquisição da organização.
C
Dependendo da área de aplicação, o contrato também pode ser chamado de acordo, combinação, subcontrato ou pedido de compra. A maioria das organizações tem políticas e procedimentos documentados que definem as regras de aquisição e determinam quem tem autorização para assinar e administrar esses acordos em nome da organização.
D
Embora todos os documentos do projeto estejam sujeitos a algum tipo de revisão e aprovação, a natureza de obrigação legal do contrato geralmente significa que ele será submetido a um processo de aprovação mais abrangente. O foco principal do processo de revisão e aprovação é garantir que as disposições do contrato descrevam os produtos, serviços ou resultados que atenderão às necessidades identificadas do projeto.
E
A equipe de gerenciamento do projeto pode buscar desde o início o apoio de especialistas em contratos, compras, aspectos jurídicos e disciplinas técnicas. Esse envolvimento pode ser exigido pelas políticas organizacionais. Celebrar um contrato de produtos ou serviços é um método para alocar a responsabilidade pelo gerenciamento ou compartilhar riscos potenciais.
O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim, Seleção de Fornecedores e Gerenciamento de Contratos são dois processos inclusos na área de Gerenciamento
A
de Riscos do Projeto.
B
de Custos do Projeto.
C
de Integração do Projeto.
D
de Aquisições do Projeto.
E
de Comunicações do Projeto.
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Ano:
2010
Processos de gerenciamento organizam e descrevem a elaboração e desenvolvimento de um projeto. Conforme o Guia PMBOK, o gerenciamento de contratos e a seleção de fornecedores são processos inclusos na área de conhecimento denominada Gerenciamento de:
A
Escopo do Projeto.
B
Qualidade do Projeto.
C
Integração do Projeto.
D
Aquisições do Projeto.
E
Comunicações do Projeto.
A gerência de aquisições é uma disciplina facultativa em
alguns projetos.
C
Certo
E
Errado
Segundo o PMBOK, a gerência das aquisições do projeto inclui os processos necessários à obtenção de bens e serviços externos à organização executora. Essa gerência é discutida no PMBOK do ponto de vista do comprador, na relação comprador-fornecedor. Com relação aos processos da Gerência das aquisições do projeto, é correto afirmar que
A
o planejamento das aquisições é o processo de
assegurar que o desempenho do fornecedor está
adequado aos requerimentos contratuais. Em grandes
projetos, com diversos fornecedores de produtos e
serviços, um aspecto chave do planejamento das
aquisições é o gerenciamento das interfaces entre os
diversos fornecedores. A natureza da relação contratual
obriga que a equipe do projeto, ao planejar o contrato,
esteja perfeitamente ciente das implicações legais das
ações tomadas.
B
o encerramento do contrato é similar ao encerramento administrativo na medida em que ele envolve tanto a verificação do produto, quando é observado se o trabalho foi todo completado correta e satisfatoriamente, quanto o fechamento administrativo, quando são atualizados os registros para refletir os resultados finais e arquivar as informações para uso futuro. Os termos e condições contratuais podem determinar procedimentos específicos para encerramento do contrato. O término precoce de um contrato é um caso especial de encerramento do contrato.
C
o planejamento das aquisições é o processo que
envolve a recepção de coletas de preços ou propostas
e a aplicação dos critérios de avaliação para selecionar
um fornecedor.
D
a administração dos contratos é o processo de identificar
que necessidades do projeto podem ser melhor atendidas
por meio da contratação de produtos ou serviços fora da
organização do projeto. Envolve considerações sobre
quando, como, o que, quanto e onde contratar.
E
no planejamento das aquisições, firma-se um compromisso mútuo que obriga o vendedor a fornecer o produto especificado e obriga o comprador a pagar por ele. Após sua aprovação, o planejamento das aquisições torna-se relacionamento legal sujeito a recurso no Tribunal. O planejamento das aquisições pode ser simples ou complexo, usualmente refletindo a simplicidade ou a complexidade do produto. Ele pode ser chamado de declaração de entendimento mútuo.
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