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Sobre o planejamento de TIC, qual dos documentos orienta as ações que competem ao órgão de Tecnologia da Informação e Comunicação de determinado órgão da Administração Pública Federal?
LDO
PPA
PEI
LOA
PDTIC
Na elaboração do plano diretor de tecnologia da informação (PDTI), é fundamental a existência de um comitê estratégico de TI formado por representantes das diversas áreas do órgão e com poder de decisão sobre os investimentos relacionados à tecnologia da informação.
Certo
Errado
Sobre a elaboração do PDTIC (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação), seguindo a metodologia do SISP, podemos afirmar que os processos inerentes à análise do PDTIC anterior até a aprovação do inventário de necessidades encontram-se em qual macroprocesso de confecção do PDTIC?
Diagnóstico
Planejamento
Monitoramento
Preparação
Análise
Sobre o PDTIC (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação) utilizado pelo SISP (Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação), a construção (elaboração) desta ferramenta de planejamento da área de tecnologia da informação possui três macroprocessos, sendo eles:
Preparação, Análise e Planejamento.
Levantamento, Análise e Diagnóstico.
Preparação, Diagnóstico e Planejamento.
Levantamento, Mapeamento e Ações.
Análise, Gestão e Monitoramento.
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. No âmbito da administração pública, o(a) _____________________________ é o instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades tecnológicas e de informação de um órgão ou entidade para determinado período.
Procedimento Operacional Padrão
Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
Declaração do Escopo
Estrutura Analítica do Projeto
Projeto de Lei
As práticas de TI (Tecnologia da informação) têm o potencial de melhorar o desempenho organizacional se suas prioridades estiverem adequadamente alinhadas às funções e aos objetivos institucionais da administração pública e se colaborarem de forma eficaz no fornecimento de aplicações e infraestrutura. Nesse sentido, é incorreto afirmar que a TI
garante a inovação no desenvolvimento de novos produtos e serviços e facilita novas iniciativas.
melhora as comunicações, dando apoio ao funcionamento tranquilo dos processos.
facilita a tomada de decisões gerenciais através da disponibilização de informações adequadas.
melhora a eficiência das operações organizacionais (operações financeiras, de produção, etc.).
A IN 4/2014 impõe uma série de regras e procedimentos, bem como a necessidade de se desenvolver uma nova visão para a Gestão Pública, reforçando o enfoque no planejamento adequado das contratações, dando novo vigor ao Art. 37 da Constituição Federal, deixando claro que o gestor público, quando não planeja, atenta contra o Princípio da Eficiência. Uma das exigências feitas pela Instrução Normativa é a necessidade de criação do Plano Diretor de Tecnologia da Informação, instrumento este que irá reger as contratações de soluções de TI a serem realizadas pelo Órgão Público Federal.
Sobre o PDTI, tendo em vista os regramentos exigidos pela IN 4/2014, e conforme o Guia de PDTI do SISP, esse Plano Diretor:
Conta com quatro papéis fundamentais para sua elaboração e acompanhamento, sendo um deles o do Comitê de TI, exigido pela IN 4/2014, que deve ser formado por representantes das áreas finalísticas e da TI e tem a prerrogativa de dirigir o alinhamento das ações e dos investimentos para o alcance dos objetivos estratégicos da organização, bem como priorizá-los, além de avaliar os resultados do desempenho da TI.
Para ser elaborado, é dividido em quatro subprocessos – Preparação, Diagnóstico, Planejamento e Triagem, sendo que as atividades “Consolidar documentos de referência”, “Identificar estratégias da organização” e “Identificar princípios e diretrizes” compõem o subprocesso de Diagnóstico.
É altamente dependente de indicadores, pois estes permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas, necessidades de mudança, etc, e são, obrigatoriamente, utilizados em todas as etapas relacionadas ao PDTI.
Na fase de Avaliação Parcial, é possível reavaliar as diretrizes, objetivos e indicadores do PDTI e atualizá-lo, caso seja necessário.
Segundo o Guia de boas práticas em contratação de soluções de Tecnologia da Informação no âmbito do Serviço Público, é INCORRETO afirmar que o Plano Diretor de TI - PDTI
deve ser acompanhado e avaliado periodicamente.
define, com base nos objetivos da organização, ou seja, com base no seu plano estratégico, quais recursos serão necessários contratar (plano de investimentos).
deve conter todo o planejamento de investimentos e a captação de recursos, bem como de quantitativo e capacitação de pessoal de todas as áreas envolvidas nos projetos previstos.
deve conter indicadores de desempenho, em conformidade com os objetivos estratégicos da área, abrangendo orçamento e estratégias de aquisição e de terceirização, relativamente à TI.
deve ser elaborado, considerando-se as estratégias de negócios que serão suportadas no período definido no Planejamento Estratégico Institucional, descrevendo a forma como a TI suportará tais estratégias em um nível macro.
Segundo o Guia de boas práticas em contratação de soluções de Tecnologia da Informação no âmbito do Serviço Público, no Plano Diretor de TI – PDTI,
somente o planejamento estratégico, relativo à TI, é definido, sendo desnecessária a definição de indicadores de desempenho e planejamento de orçamento.
são definidos, com base nos objetivos da área de TI do órgão, ou seja, com base nas necessidades identificadas pela TI, quais recursos serão necessários contratar (plano de investimentos).
é necessário que contenha todo o planejamento de investimentos, captação de recursos, bem como de quantitativo e capacitação de pessoal de todas as áreas envolvidas nos projetos previstos.
devem abranger ambientes interno e externo, relativamente à área de TI. Porém, deve ser elaborado somente pela equipe de TI, evitando-se influências externas no planejamento estratégico.
deve ser elaborado o plano, considerando-se as estratégias de negócio que serão suportadas no período definido no Planejamento Estratégico Institucional, descrevendo a forma como a TI suportará tais estratégias em um nível macro.
O Guia de Elaboração de Plano Diretor de TI (PDTI) do SISP prevê as seguintes fases que compõem o processo de elaboração do PDTI: Preparação, Diagnóstico e Planejamento. Para cada uma dessas fases, o Guia estabelece os processos que a compõem. Dentre as alternativas abaixo, qual é o processo que NÃO compõe a fase de diagnóstico?
Avaliar os resultados Planejamento de TI anterior.
Analisar o Referencial Estratégico da área de TI.
Realizar Análise SWOT da TI.
Consolidar o Inventário de Necessidades.
Identificar Estratégias da Organização.
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação − PDTI pode ter sua execução dividida em 3 etapas: Preparação, Diagnóstico e Planejamento. Tais etapas são compostas por diversas atividades, sendo que a atividade de
Escolha e Alocação da Equipe de Elaboração faz parte da etapa de Planejamento do PDTI.
Avaliação dos Resultados do PDTI Anterior faz parte da etapa de Planejamento do PDTI.
Identificação e Reunião dos Documentos de Referência faz parte da etapa de Preparação do PDTI.
Definição de Metas e Ações faz parte da etapa de Diagnóstico do PDTI.
Consolidação do Orçamento de TI faz parte da etapa de Preparação do PDTI.
De acordo com o Guia de Elaboração do Plano Diretor de Tecnologia de Informação – PDTI, a elaboração do PDTI é realizada em três fases: Preparação, Diagnóstico e Planejamento. Cada uma dessas fases é composta por um conjunto de processos. Na fase de Diagnóstico, um dos processos é “Identificar Necessidades de Contratação de TI”. Uma das atividades desse processo consiste em solicitar documentos e realizar entrevistas com pessoas-chave. Entre as avaliações realizadas nessa atividade não se inclui verificar se
a política de contratação de soluções de TI existe, é formalizada, é acompanhada e está em conformidade com a legislação vigente.
as tarefas de gestão da TI são realizadas por terceiros.
há contratos vigentes de soluções de TI para atender as demandas no período de vigência do PDTI.
há necessidade de aquisição de bens de TI.
há necessidade de contratação de serviços de TI (terceirização).
São características do Plano de Tecnologia da Informação, EXCETO:
é realizado geralmente para períodos superiores a 5 anos.
segue um processo que se inicia após ou durante a definição dos objetivos e estratégias da empresa.
serve de apoio à gestão do CIO, dos demais gerentes de TI e da própria empresa.
está alinhado com os outros planos funcionais da empresa.
serve de orientação sobre a estratégia de terceirização que a empresa possa utilizar.