Questões de Concurso sobre Projetos x Programas X Portfólios

Uma empresa de energia renovável está desenvolvendo diversas iniciativas a partir de seu planejamento estratégico. Uma dessas iniciativas se divide em três projetos:

• Projeto 1: construção de uma fazenda de energia solar;

• Projeto 2: treinamento de engenheiros para operação da usina;

• Projeto 3: desenvolvimento de software para monitoramento da produção energética.

Os projetos 1, 2 e 3 estão diretamente conectados e só geram benefícios estratégicos quando implementados em conjunto.

Como a empresa segue os conceitos do Project Management Institute (PMI) para gerenciamento de projetos, então ela deverá classificar esse conjunto como:

De acordo com o PMBOK, no contexto da gestão organizacional, a respeito dos conceitos de projeto, programa e portfólio, é correto afirmar que

Um portfólio apresentava desvio padrão consolidado de 12%. Após a incorporação de novo projeto, o desvio padrão agregado elevou-se para 12,3%. A análise de correlação indica baixa covariância com projetos existentes. Sob a ótica da gestão técnica de riscos em portfólio, fundamentada em variância-covariância, a decisão técnica deveria priorizar o(a):

Um analista identificou que, mesmo com indicadores estratégicos definidos, o portfólio não possuía mecanismo de mensuração de benefícios realizados (benefits realization). Verificou, também, que os projetos eram encerrados com entrega técnica validada, mas sem avaliação de impacto organizacional. Após analise, o analista pode afirmar que o cenário apresentado pela empresa revelou:

Em relação à gestão de projetos, julgue os itens a seguir.

I Um projeto é definido como um esforço único, temporário, multidisciplinar e organizado para realizar entregas conforme requisitos predefinidos.

II Programas são grupo de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada, envolvendo uma série de atribuições repetitivas ou cíclicas.

III Aprovação do projeto, nomeação do gerente, equipe e mapeamento de stakeholders são fundamentais para a iniciação de projetos.

Assinale a opção correta.

Assinale a alternativa que define corretamente um projeto, segundo o PMI (Project Management Institute).

O gerenciamento centralizado de programa é a atividade responsável por gerenciar um ou mais portfólios de projetos para alcançar os objetivos estratégicos.

A implementação de frameworks como ITIL e PMBOK garante automaticamente o sucesso dos projetos e serviços de TI.

Um programa envolve projetos relacionados, programas subsidiários e atividades do programa gerenciadas de forma independente e cujos benefícios são indisponíveis na gestão individual.

Portfólios e programas são exemplos de componentes que devem ser utilizados individual ou coletivamente para criar valor.

Portfólios, programas, projetos, produtos e operações podem fazer parte do sistema de entrega de valor de uma organização.

Considere que José tem a responsabilidade de avaliar a eficácia de um sistema de gerenciamento de projetos em uma grande organização pública. Esse sistema abrange portfólios, programas e projetos individuais, cada um com diferentes focos e ciclos de vida. Ao analisar os resultados estratégicos, José identifica a necessidade de melhorar o alinhamento entre os recursos e as partes interessadas.

Qual abordagem a seguir é a mais adequada para equilibrar conflitos e promover uma gestão eficaz?

Os programas são definidos como sistemas de software que devem ser gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis na sua gestão individual.

Imagine que você está liderando um projeto onde o cliente frequentemente altera suas solicitações e requisitos.

De acordo com o Guia PMBOK 7ª Edição, o princípio que garante a estabilidade do projeto, apesar das incertezas, é chamado de

O gerenciamento de programas e a gestão de portfólio de projetos estão voltados para o alcance dos objetivos organizacionais e de ações do planejamento estratégico de uma organização.

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) consiste em uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas da gestão de projetos. Dentre os fundamentos propostos pelo PMBOK, existe o conceito de Programa.

Assinale a alternativa que apresenta a definição CORRETA desse termo.

Em relação ao PMBOK, a definição “é o conjunto de projetos coordenados entre si, com articulação e de forma dinâmica, e que visam objetivos comuns” refere-se a:

As estratégias organizacionais orientam ou determinam o gerenciamento de portfólios, programas e projetos. No entanto, cada um desses tipos de gerenciamento tem uma forma distinta de contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos. Qual é a principal diferença entre o gerenciamento de portfólios e o gerenciamento de programas?

Analise as assertivas a seguir sobre gerenciamento de projetos:

I. Stakeholders são as partes interessadas do projeto, que podem ser pessoas, grupos ou mesmo outras empresas, cujos interesses podem ser afetados diretamente de forma positiva ou negativa com a execução e conclusão do projeto.

II. Programa é uma carteira de projetos, na verdade é o conjunto de todos os projetos de um setor ou da empresa toda. Cada projeto pode ou não fazer parte de um programa.

III. Portifólio é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, com o objetivo de obter benefícios muito difíceis de serem alcançados se gerenciados isoladamente. Um programa de qualidade total é um exemplo, a natureza ou produto final dos projetos podem ser bastante distintos.

IV. O gerente do projeto ideal deve possuir habilidades gerenciais (liderança, decisão, comunicação, capacidade de influenciar pessoas, negociação, resolução de conflitos etc.), conhecimento gerencial (técnicas de gerenciamento de projetos e liderança de pessoas), conhecimento técnico dos produtos a serem produzidos, e conhecimento da organização onde o projeto será executado (cultura organizacional, pessoas chave et(C).

Estão corretas as alternativas:

Considere que uma empresa da área de construção civil decide aprimorar seus processos de alvenaria, objetivando implementar a sustentabilidade na empresa. Neste sentido, ela decide criar 3 (três) linhas de investigação, cada um com escopo, tempo, custo e equipe exclusivos: uma voltada para melhorias no cimento empregado nas obras, outra para a qualificação dos pedreiros e a última visando precisão a partir do emprego de sistemas analíticos. Neste contexto, a iniciativa de aprimorar os processos de alvenaria pode ser classificada como: