Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concursos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
643
questões
encontradas
20
Mais recentes
Para realizar a gestão de documentos, faz-se necessário estabelecer uma série de procedimentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a procedimentos de gestão de documentos.
A
Elaborar uma política de gestão de documentos arquivísticos.
B
Conhecer a estrutura e funções da instituição.
C
Desenvolver estratégias de implementação ou adequação do sistema de gestão de documentos.
D
Identificar os processos, sem considerar os documentos gerados.
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
Na arquivologia, os documentos públicos passam por três fases distintas ao longo de seu ciclo de vida: corrente, intermediária e permanente. Cada fase reflete a frequência de uso e o valor administrativo, legal e histórico dos documentos.
Com base nessas definições, assinale a alternativa correta:
A
O arquivo permanente guarda documentos apenas até o cumprimento do prazo mínimo legal de arquivamento, devendo depois ser descartado.
B
O arquivo intermediário é composto por documentos sem valor administrativo ou legal, destinados apenas à eliminação imediata.
C
O arquivo corrente é formado exclusivamente por documentos históricos, sem utilização administrativa.
D
O arquivo corrente reúne documentos de uso imediato e frequente, indispensáveis às consultas necessárias para o desempenho das atividades diárias da instituição.
No contexto da gestão, a maneira como os documentos são acessados, consultados, compartilhados e utilizados para a realização de atividades e tomada de decisões refere-se
A
à destinação final.
B
à descrição documental.
C
à produção de documentos.
D
ao fluxo documental.
E
ao uso dos documentos.
A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:
A
produção, envio, protocolo e arquivamento.
B
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
C
preservação, restauração, conservação e curadoria institucional.
D
digitalização, indexação, catalogação e exposição museológica.
E
microfilmagem, segurança da informação e comunicação institucional.
No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à manutenção dos documentos de hemoterapia, que têm grande importância para a saúde pública. A prática recomendada de organização e de manutenção de arquivos, considerando tanto a preservação dos documentos quanto a otimização do acesso a informações cruciais para as atividades, é:
A
armazenar documentos temporários e de valor transitório sem qualquer organização ou controle, permitindo sua eliminação imediata ao final de um ciclo operacional, sem considerar sua possível utilidade futura
B
centralizar todos os documentos em uma única base de dados, sem considerar a segmentação necessária para facilitar a pesquisa e o acesso eficiente a diferentes tipos de informações administrativas, operacionais e técnicas
C
manter um sistema de arquivamento que combine técnicas de classificação por relevância e tipo de documento, com revisão periódica do ciclo de vida dos documentos e eliminação programada de materiais obsoletos ou desnecessários
D
organizar os arquivos com base em um sistema de classificação por data de entrada, sem levar em consideração o conteúdo específico de cada documento e a necessidade de fácil recuperação das informações
No contexto da Arquivologia, a documentação é fundamental para a gestão eficiente da informação. Assinale a alternativa correta sobre as boas práticas de documentação arquivística.
A
A classificação dos documentos deve ser feita apenas no momento da eliminação, para facilitar o descarte.
B
A gestão documental deve considerar o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
C
A indexação dos documentos é opcional, pois não influencia na recuperação da informação.
D
A digitalização de documentos elimina a necessidade de manter registros físicos e substitui totalmente os documentos originais.
No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.
A
Podem ser eliminados sem avaliação.
B
Contêm documentos físicos e digitais por tempo determinado.
C
Devem ser transferidos imediatamente ao arquivo permanente.
D
Armazenam apenas documentos digitais.
E
São utilizados diariamente pelas áreas administrativas.
A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.
A
O compartilhamento irrestrito dos documentos em redes sociais para garantir o acesso público.
B
A impressão de todos os documentos digitais para garantir uma cópia física.
C
O armazenamento dos documentos em um único computador, sem cópias de segurança.
D
A definição de políticas de gestão do ciclo de vida da informação, incluindo a migração de formatos e a atualização de mídias.
O setor de tecnologia de uma prefeitura implantou um sistema de gestão documental digital. Durante a primeira semana, foram observadas as seguintes situações:
1.Um servidor tentou acessar documentos confidenciais sem permissão, porém não conseguiu.
2.Documentos antigos digitalizados foram classificados com etiquetas de metadata para facilitar busca.
3.Uma versão de um relatório importante foi sobrescrita sem registro de alteração.
4.O backup automático falhou durante uma atualização do sistema, mas a equipe conseguiu recuperar os arquivos da nuvem.
Considerando as boas práticas de gestão de documentos digitais, assinale a alternativa que representa a análise correta dessas situações.
A
Apenas a situação 1 representa prática correta; as demais são falhas.
B
Situações 2 e 3 são corretas; situações 1 e 4 representam falhas.
C
As situações 1, 2 e 4 representam práticas corretas e a situação 3 indica falha.
D
Situação 3 é a única prática correta, pois demonstra atualização de documentos importantes.
E
Todas as situações representam falhas de gestão documental digital.
Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.
C
Certo
E
Errado
A gestão de arquivos na administração pública é crucial para preservar a memória institucional, garantir transparência, promover eficiência operacional, cumprir normativas legais e reduzir custos. Ao facilitar o acesso a informações históricas e atuais, essa prática contribui para uma governança eficaz e o cumprimento das responsabilidades legais, promovendo uma administração transparente e eficiente. No contexto da gestão de arquivos, assinale a alternativa que informa a principal finalidade da tabela de temporalidade documental.
A
Classificar os documentos de acordo com sua importância.
B
Definir prazos para a guarda e o descarte de documentos.
C
Organizar os documentos em ordem alfabética.
D
Determinar as características físicas dos arquivos.
A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais.
C
Certo
E
Errado
O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Levando-se em consideração as exigências inerentes a um programa de gestão arquivística de documentos, especificamente em relação aos documentos arquivísticos e, naturalmente, ao seu próprio funcionamento, é correto concluir que esse programa deve
A
contemplar a primeira fase do ciclo de vida dos documentos.
B
implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção pelo menor tempo possível.
C
escolher duas entre as características a seguir do documento arquivístico: relação orgânica, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
D
manter os documentos em ambiente seguro.
E
garantir o acesso restrito aos documentos.
Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na gestão documental:
A
Manter documentos sem relação entre si juntos no arquivo.
B
Preservar a integridade do fundo ou coleção, mantendo documentos de mesma origem agrupados.
C
Priorizar cópias em detrimento dos documentos originais.
D
Incluir documentos sem critério específico.
Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se
A
o Protocolo.
B
a Ficha de identificação.
C
a Tabela de temporalidade.
D
a Tabela de classificação cronológica.
Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.
A
Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo
B
Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização
C
Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos
D
Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização
Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está implementando um novo sistema de gestão de arquivos para melhorar a eficiência e a segurança dos documentos acadêmicos. A universidade possui um volume significativo de registros físicos e digitais que precisam ser adequadamente gerenciados para facilitar o acesso, a recuperação e a preservação dos documentos. Qual das seguintes ações é mais crucial para Luiz implementar, com sucesso, um sistema de gestão de arquivos que atenda às necessidades operacionais e regulamentares da universidade?
A
Concentrar-se exclusivamente na digitalização de todos os documentos físicos para reduzir o espaço de armazenamento necessário.
B
Implementar um sistema de classificação baseado no valor informativo e temporal dos documentos.
C
Adotar uma política de arquivo aberto, permitindo que todos os departamentos acessem qualquer documento a qualquer momento.
D
Priorizar a compra de software antivírus e firewall para proteger os documentos digitais.
E
Organizar treinamentos regulares para o corpo administrativo sobre as melhores práticas de manuseio e preservação de documentos.
O momento da gestão de documentos em que ocorre a elaboração de formulários e a implantação de sistemas de organização da informação é o da
A
produção dos documentos.
B
manutenção e uso dos documentos.
C
destinação final dos documentos.
D
avaliação dos documentos.
E
digitalização do arquivo.
Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado