Questões de Concurso sobre Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio - Corpo Comum de Conhecimento (BPM CBOK³)

 
 
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No campo da gestão de processos e da qualidade, o mapeamento e a modelagem de processos, o ciclo PDCA, o 5S, os indicadores e a avaliação de resultados integram instrumentos metodologicamente relacionados, mas não equivalentes.


A compreensão técnica do tema exige reconhecer a finalidade específica de cada ferramenta e sua posição no aprimoramento contínuo da atuação administrativa.


Analise as alternativas a seguir e assinale a que está CORRETA.


A

O PDCA e o 5S, por constituírem metodologias de melhoria contínua, distinguem-se apenas quanto ao grau de detalhamento operacional, já que ambos se destinam essencialmente à mensuração de resultados institucionais por indicadores padronizados.


B

A avaliação de resultados, no contexto da gestão de processos, coincide com a modelagem processual, pois ambas se concentram na representação formal das etapas de execução e dispensam referência autônoma aos efeitos gerados pela atuação administrativa.


C

Os indicadores de desempenho, quando adequadamente definidos, substituem a necessidade de mapeamento de processos, uma vez que a medição dos resultados obtidos torna prescindível a análise da cadeia operacional que os produziu.


D

O 5S, por incidir sobre organização e padronização do ambiente de trabalho, absorve a lógica cíclica de planejamento, execução, verificação e ação corretiva, razão pela qual sua aplicação torna residual o emprego do PDCA em estruturas administrativas.


E

O mapeamento e a modelagem de processos permitem compreender fluxos, etapas, responsáveis e pontos críticos da atividade administrativa, ao passo que indicadores e avaliação de resultados operam em plano analítico diverso, voltado à mensuração de desempenho e de efeitos produzidos.

O Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) propicia a implantação de melhorias em processos e seu gerenciamento, a fim de se obterem benefícios relacionados, dentre os quais a elevação da qualidade dos serviços prestados pelo Poder Judiciário.

De acordo com o CBOK 4.0, o ciclo de Gerenciamento de Processos de Negócio é composto por etapas que, a depender da demanda, podem ser suprimidas ou executadas individualmente.


A avaliação de como os processos de negócio estão operando para, a partir do entendimento comum de seu estado atual, identificar possíveis melhorias para atender aos objetivos do negócio com efetividade ocorre no(a):


A

análise de processos;


B

desenho de processo;


C

modelagem de processos;


D

transformação de processos;


E

gerenciamento do desempenho do processo.

Lacuna existente entre o desenho de processos e sua implementação em sistemas pode ser suprida com o uso da notação BPMN (Business Process Modeling Notation), composta pelo diagrama BPD (business process diagram).


C

Certo


E

Errado

Organizações orientadas por processos frequentemente adotam metodologias capazes de integrar áreas funcionais, reduzir retrabalhos e ampliar a eficiência operacional. Nesse contexto, o BPM (Business Process Management) consolidou-se como abordagem voltada à gestão contínua dos fluxos organizacionais. Acerca do BPM, assinale a alternativa correta.


A

O BPM prioriza estruturas hierárquicas como mecanismo de coordenação dos processos organizacionais.


B

A abordagem BPM compreende processos como atividades isoladas, analisadas individualmente em cada departamento.


C

O BPM envolve modelagem, monitoramento, análise e melhoria contínua dos processos organizacionais.


D

O BPM fundamenta-se na centralização decisória das rotinas operacionais como forma de melhorar a organização.


E

A gestão por processos considera os fluxos organizacionais como instrumentos de avaliação de desempenho.

A Gestão por Processos (Business Process Management – BPM) representa uma mudança de paradigma em relação à gestão tradicional (funcional). Enquanto a gestão tradicional foca na hierarquia e nos departamentos isolados, a BPM caracteriza-se, principalmente, por:


A

Fortalecer a estrutura verticalizada (“silos funcionais”), onde cada chefe de departamento tem autonomia total e não precisa se comunicar com as demais áreas.


B

Manter os processos estáticos e imutáveis ao longo do tempo, pois a padronização exige que as rotinas nunca sejam alteradas ou melhoradas.


C

Priorizar a realização de tarefas individuais e burocráticas em detrimento do resultado final, garantindo que cada funcionário cumpra apenas sua função descrita no cargo.


D

Eliminar completamente a hierarquia da empresa, demitindo gestores e diretores para que todos os funcionários tenham o mesmo poder de decisão.


E

Adotar uma visão horizontal (transversal) da organização, focando no fluxo de trabalho de ponta a ponta e na entrega de valor para o cliente.

Na modelagem BPMN (Business Process Modeling Notation), um elemento utilizado para representar acontecimentos que influenciam o fluxo do processo, podendo sinalizar seu início, interrupção ou encerramento, é o


A

evento.


B

gateway.


C

pool.


D

artefato.

Analise o diagrama BPMN (Business Process Model and Notation) abaixo e as afirmativas a seguir, que correspondem a informações lidas no diagrama, e assinale a alternativa correta.



Disponível em: https://portal.ctc.ufsc.br/files/2015/08/Manual-Benchmark-departamento-interativo.pdf


I. Apenas afastamento para o exterior demanda a produção de publicação no diário oficial.

II. Ao final do procedimento de afastamento, o processo deve ser arquivado pelo Professor/Servidor solicitante.

III. Quando inicia um procedimento de requisição de afastamento, o Professor/Servidor sempre deve coletar assinatura do chefe de departamento.

IV. Em caso de necessidade de montagem de processo, cabe ao Secretário fazê-lo.


A

Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas.


B

Somente as afirmativas I e IV estão corretas.


C

Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.


D

Somente as afirmativas III e IV estão corretas.


E

Somente as afirmativas II e III estão corretas.

O EPC (Event‑driven Process Chain) é um padrão desenvolvido pela BPMI (Business Process Management Initiative). A adoção do BPMN tem se expandido em diversas áreas devido à sua incorporação nas principais ferramentas de modelagem. Essa notação oferece um conjunto amplo de símbolos para representar diferentes aspectos dos processos de negócio.


C

Certo


E

Errado

No BPMN (Business Process Modeling Notation), a figura de um círculo representa uma atividade, que consiste no trabalho a ser executado em um processo, enquanto a figura de um losango representa um evento, ou seja, algo que ocorre durante um processo.


C

Certo


E

Errado

O Planejamento de Continuidade de Negócios (BCP) é uma abordagem fundamental para garantir que as organizações públicas e privadas mantenham suas operações críticas em funcionamento durante situações de crise, interrupção ou desastre. Com base no planejamento de continuidade de negócios no contexto organizacional, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa que aponta as corretas.


I. O BCP deve ser elaborado exclusivamente pela área de tecnologia da informação, uma vez que sua principal finalidade está relacionada à recuperação de sistemas e dados digitais, sendo as demais áreas apenas usuárias das soluções implementadas.

II. O planejamento de continuidade deve identificar os processos essenciais à missão institucional, avaliando os impactos potenciais da interrupção desses processos e propondo medidas de resposta, mitigação e restabelecimento com base em níveis aceitáveis de risco.

III. A adoção de um plano de continuidade permite à organização antecipar cenários de crise, definir responsáveis por respostas estratégicas e técnicas e testar periodicamente a capacidade institucional de reagir e se adaptar às disrupções.

IV. Após sua aprovação, o BCP não pode ser alterado sem autorização do órgão central de controle, visto que sua estruturação depende de parâmetros normativos fixos e sua modificação comprometeria a rastreabilidade dos planos institucionais.


A

Apenas I e IV.


B

Apenas II e III.


C

Apenas I, II e III.


D

Apenas III e IV.


E

Apenas II, III e IV.

Com relação às ferramentas de gestão de processos (BPM), workflow e gerenciamento eletrônico de documentos (GED), considere o seguinte cenário.


Uma secretaria municipal implanta um sistema BPM para otimizar o fluxo de aprovações de projetos urbanos, integrando workflow automatizado para o roteamento de tarefas e GED para o armazenamento de documentos digitais. Contudo, enfrenta problemas de duplicidade de arquivos e lentidão no monitoramento de gargalos, em razão da ausência de métricas de desempenho definidas no mapeamento inicial.


A respeito desse contexto, avalie as afirmativas a seguir e assinale (V) para afirmativa verdadeira e (F) para falsa.


( ) O BPM, como abordagem integrada, permite modelar e otimizar processos por meio de mapeamento inicial de atividades, identificação de gargalos e automação via workflow, garantindo eficiência ao incorporar métricas de desempenho para monitoramento contínuo.

( ) O workflow, ao definir sequências de tarefas e regras de roteamento, pode operar de forma isolada sem integração ao GED, dispensando o armazenamento digital de documentos para agilizar aprovações, mesmo que isso gere duplicidades ou perda de rastreabilidade.

( ) O GED, ao gerenciar documentos eletrônicos com controle de versões e recuperação rápida, complementa o BPM e workflow ao reduzir duplicidades e melhorar a rastreabilidade, permitindo análise de gargalos quando integrado a métricas de processo para otimização global.


As afirmativas são, respectivamente,


A

F – V – F.


B

V – V – F.


C

F – V – V.


D

F – F – V.


E

V – F – V.

A notação BPMN é amplamente utilizada para a modelagem de processos e possui características que explicam sua popularidade nas organizações. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta um benefício dessa notação.


A

Não requer treinamento, pois possui um conjunto muito reduzido de símbolos.


B

Permite compreender rapidamente o fluxo de processos, sem a necessidade de ferramentas específicas.


C

Sua origem na área de tecnologia da informação facilita o uso direto por pessoal de negócio.


D

É versátil, sendo capaz de representar diversas situações de um processo.


E

Não há suporte da notação BPMN por ferramentas automatizadas.

A metodologia BPM baseia-se em modelos de controle financeiro e contábil, sendo mais adequada para departamentos que lidam diretamente com planejamento orçamentário e execução fiscal.


C

Certo


E

Errado

Em Gestão por Processos as regras de negócio desempenham um papel essencial na padronização e automação das atividades. Elas garantem a conformidade com normas internas e externas, otimizam a execução de tarefas e reduzem riscos operacionais. Sendo assim, assinale a opção que represente a definição de uma regra de negócio e sua aplicação prática dentro da gestão por processos em organizações.


A

Regras de negócio são restrições, condições e diretrizes formais que influenciam a tomada de decisão dentro dos processos, podendo ser modificadas de acordo com mudanças regulatórias ou estratégicas da empresa.


B

Uma regra de negócio é um conjunto de diretrizes operacionais documentadas que guiam a execução de processos, sendo fixas e inalteráveis ao longo do tempo para garantir a estabilidade organizacional.


C

Uma regra de negócio define a estrutura hierárquica da organização, delimitando a autoridade de cada gestor e os limites de atuação de cada departamento para evitar falhas na comunicação entre áreas.


D

As regras de negócio são regras jurídicas externas que determinam obrigatoriamente o funcionamento da empresa, impedindo qualquer flexibilidade na adaptação dos processos internos.

A metodologia de gerenciamento de processos de negócios é fundamental para otimizar o desempenho organizacional. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um aspecto dessa metodologia?


A

A metodologia BPM envolve mapear, analisar, melhorar e monitorar processos, com foco na eficiência, qualidade e redução de desperdícios, buscando sempre otimizar o fluxo de trabalho.


B

O gerenciamento de processos de negócios (BPM) é uma metodologia que visa exclusivamente à análise de custos, sem considerar outros fatores como tempo de execução e qualidade do processo.


C

A metodologia BPM é uma ferramenta apenas para processos operacionais, não sendo eficaz para processos estratégicos ou de planejamento organizacional.


D

O gerenciamento de processos de negócios está restrito a áreas financeiras e de contabilidade, não abrangendo outras áreas como marketing, produção ou recursos humanos.

Uma obra pública de pavimentação foi contratada pelo município de Nova Iguaçu, com uma área total de 4.000 m², e deve ser executada em dez meses, com custo global de R$ 8.000.000,00. A obra foi dividida em três principais etapas, conforme o cronograma e os percentuais de execução física estabelecidos no planejamento inicial:



Ao final do quinto mês, uma avaliação foi realizada com os seguintes dados:


• Execução física concluída: 40% da obra;

• Valor consumido até o momento: R$ 5.200.000,00 (65% do orçamento total).

Com base nas informações fornecidas, é necessário adotar uma medida de correção para reequilibrar o desempenho físico e financeiro da obra, de modo a garantir a conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Considerando a execução da obra até o momento e os dados hipotéticos apresentados, assinale a melhor medida de correção, visando ajustar o desempenho físico e financeiro, sem comprometer a qualidade da obra.


A

Manter o cronograma atual e reduzir o escopo da obra, adequando-se ao orçamento já consumido.


B

Aumentar o ritmo de execução, mantendo o orçamento, e prorrogar o prazo da obra para doze meses.


C

Intensificar o uso de mão de obra e equipamentos, ajustando a execução física e financeira, com acréscimo de 10% no orçamento.


D

Ajustar o cronograma e revisar o orçamento, mantendo o prazo de dez meses e o valor original, reequilibrando a execução física e financeira.

Considere que determinada empresa de serviços em logística, ao mapear seus processos para adotar o BPM, tenha identificado atividades que geram valor ao cliente (como entrega de pedidos), atividades de suporte (como manutenção de veículos e controle financeiro) e processos de gerenciamento que monitoram e direcionam os demais. Nessa situação, estão caracterizadas as três classes fundamentais da gestão por processos: primários, de suporte e de gerenciamento.


C

Certo


E

Errado

 
 
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