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Considerando os conceitos de Batista (2012) acerca da Gestão do Conhecimento (GC) na Administração Pública, analise as afirmativas abaixo.
I- Na administração pública, a efetiva GC ajuda as organizações a enfrentar novos desafios, implementar práticas inovadoras de gestão e melhorar a qualidade dos processos, produtos e serviços públicos em benefício do cidadão-usuário e da sociedade em geral.
II- O servidor público que participa das iniciativas de GC amplia seus conhecimentos e habilidades. Isso acontece em função do aprendizado e da inovação que ocorrem nos processos de GC.
IIl- Quando os servidores públicos de uma equipe estão constantemente aprendendo e compartilhando conhecimento entre eles, há um aumento na capacidade de realização da equipe de trabalho.
Assinale a opção correta.
Somente as afirmativas | e Il estão corretas.
Somente as afirmativas | e III estão corretas.
As afirmativas I, Il e III estão corretas.
Somente as afirmativas II e III estão corretas.
Somente a afirmativa || está correta.
No BPMN, a figura a seguir representa um fluxo de sequência.
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Certo
Errado
De acordo com o manual Project Management Body of Knowledge (PMBOK), administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. Assinale a alternativa que indica o grupo no qual se deve construir a estrutura analítica do projeto:
Grupo de Início.
Grupo de planejamento.
Grupo de execução.
Grupo de monitoramento e controle.
Grupo de encerramento.
BPM trata o trabalho ponta a ponta e a orquestração das atividades ao longo das funções de negócio. Assim, é correto afirmar que, em gerenciamento de processos de negócios descritos no CBOK, o termo função de negócio refere-se a
uma atividade do negócio.
um tipo de atuação no processo.
uma classificação de trabalho com base em habilidades específicas ou especializações profissionais; por exemplo: vendas, financeiro, produção, suprimentos e distribuição são funções clássicas de negócio.
execução de parte do processo.
uma relação matemática estabelecida entre duas variáveis do processo.
O Business Process Management (BPM) é apontado pela literatura como um paradigma no tema de gerenciamento de processos, o qual
acrescentou aos antigos workflows a tecnologia de integração de sistemas, permitindo redesenhar e otimizar os processos da organização.
tem por objetivo a padronização de processos, partindo do conceito de reengenharia que apregoa o modelo vertical de gestão.
precede a ideia de integração de processos, sendo precursor do método denominado Enterprise Resource Planning (ERP).
adota o fluxograma como principal ferramenta para avaliar o feedback de todos os envolvidos em um processo de trabalho.
é utilizado apenas na etapa de mapeamento dos processos da organização, estratificando-os em macroprocessos, processos e subprocessos.
Determinada sociedade de economia mista pretende modernizar seus processos de trabalho, utilizando, conforme sugerido pelos consultores contratados, ferramentas e metodologias consagradas para gestão/gerenciamento de processos, entre as quais se insere,
COBIT, que é um guia de melhores práticas para a gestão de processos, extraídas de organizações de referência.
CPM, que identifica as etapas críticas dos processos de trabalho, propondo novos desenhos mais eficientes.
PERT, que avalia a efetividade dos processos instalados em relação aos produtos obtidos, propondo correções.
BPM, que é uma evolução em relação ao workflow, acrescentando a tecnologia de informação de sistemas.
Diagrama de Pareto, que consiste na representação gráfica de todas as etapas do processo e das tarefas cometidas a cada colaborador.
BPM é uma disciplina gerencial que presume que os objetivos organizacionais podem ser alcançados com mais êxito por meio do gerenciamento de processo. Considerando o conhecimento em gerenciamento de processos de negócios descritos no CBOK, é correto afirmar que o termo disciplina gerencial refere-se
a um conjunto de conhecimentos que trata de princípios e práticas de administração para orientar recursos organizacionais em direção a objetos definidos.
a uma técnica de festão de negócios e alinhamento de processos.
a um tipo específico de conhecimento em processos.
à ordem, ao regulamento e à conduta que asseguram o bem-estar dos indivíduos da empresa.
a uma maneira de regular o processo do negócio.
O modelo conceitual do BPMS (Business Process Management System) tem como característica a valorização dos investimentos já realizados em softwares nas organizações, diferentemente das estratégias de reengenharia, que defendiam o descarte e a substituição dos sistemas de informação existentes. Sendo assim, podemos entender que:
I – O modelo conceitual BPMS está fundamentado na construção de software ou de módulos de sistemas de informação.
II – O modelo conceitual do BPMS não está fundamentado na construção de softwares ou de módulos de sistemas de informação, mas na junção e orquestração de partes de softwares já disponíveis.
III – No modelo conceitual BPMS, os sistemas de informação legados são hospedados num único ambiente computacional.
A afirmativa correta é:
Somente item II
Somente item I
Somente item III
Os itens I, II e III estão corretos.
Somente os itens I e III
Planejar pode ser concebido como a base de todo negócio. Quanto ao planejamento estratégico que se faz de modo sustentável, leia as afirmativas a seguir:
I. É preciso traçar um direcionamento, um caminho a ser percorrido, definindo posicionamento, mercado, clientes e operações da empresa.
II. A base de todo negócio é o planejamento estratégico.
III. É preciso traçar um direcionamento, um caminho a ser percorrido, e quanto mais estruturado é o seu planejamento, mais possibilidades sua empresa tem de estar preparada para as adversidades do mercado.
IV. No planejamento estratégico é necessário analisar o cenário, ou seja, o contexto de mercado.
V. Planejar estrategicamente requer entender o cliente, suas necessidades a curto, médio e longo prazo.
Estão corretas as afirmativas:
De acordo com o guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos (ou Project Management Body of Knowledge ̶ PMBOK), os processos para gestão de custos de projetos são:
projeção bottom-up, valor monetário esperado dos custos e custo padrão.
estimativa de custos, orçamento de custos e controle de custos.
custo padrão, cálculo do mark-up e redução de custos.
projeção top-down, orçamento de custos e apuração dos custos.
A Gestão de Processos de Negócio ou Business Process Management - BPM é uma forma de visualizar as operações da organização, que ultrapassa a visão ortodoxa das estruturas funcionais, compreendendo todo o trabalho executado para entregar o resultado (produto ou serviço) do processo, independentemente das áreas funcionais envolvidas. O conceito de negócio, na gestão de processos, refere-se a pessoas que interagem para executar um conjunto de atividades que entregam valor para alguém e produzem retorno às partes interessadas. Essa visão divide os processos em níveis.
Analise o contexto dos conceitos e defina a ordem CORRETA em que são apresentados os níveis de processo.
_______________________: são rotinas que ocorrem dentro do processo ou sub-processo. São geralmente desempenhadas por uma unidade (pessoa ou departamento) para produzir um resultado particular. No nível estratégico administrativo, essas rotinas devem ser descritas por POPs – Procedimentos Operacionais Padrão.
______________________: é um conjunto de atividades sequenciais (conectadas), relacionadas e lógicas que tomam um input com um fornecedor, acrescentam valor a este e produzem um output para um cliente. O entendimento da estratégia da organização é feito, e ao final, é possível ter uma compreensão do negócio da organização como um todo, e de como esse processo ou grupo de processos se inserem no contexto de toda a organização e sua relação com os demais processos.
_______________________: é um processo que geralmente envolve mais que uma função na estrutura organizacional e a sua operação tem um impacto significativo no modo como a organização funciona. A partir da identificação dos processos estratégicos, tipos de recursos e da análise do mapa estratégico, é desenhada a cadeia de valor da organização. O resultado final dessa fase é uma compreensão do negócio da organização como um todo, e de como os processos ou grupo de processos se inserem no contexto de toda a organização e sua relação com os demais processos.
_______________________: é a parte que, inter-relacionada de forma lógica com outro sub-processo, realiza um objetivo específico em apoio ao processo e contribui para a missão deste.
Levando em consideração a estrutura hierárquica dos processos, analise os contextos do conceito, e defina a ordem CORRETA em que são apresentados os níveis de processo:
I. Macro-processo.
II. Processo.
III. Tarefa.
IV. Atividade.
IV; II; I; III.
II; IV; III; I.
III; IV; I; II.
I; II; III; IV.
II; IV; I; III..
De acordo com o guia BPM CBOK, a agregação de atividades e comportamentos executados por seres humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados é um conceito que se refere à cadeia de valor.
Certo
Errado
A modelagem de processos BPM é considerada importante pela sua capacidade de fornecer a compreensão da empresa e dos mecanismos utilizados para o seu funcionamento. Uma das abordagens adotadas em tal metodologia preconiza que os processos de negócio de uma organização
se restringem ao sistema de gerenciamento informatizado utilizado.
correspondem ao workflow, assim entendido como sistema de gerenciamento de desempenho.
podem ser redesenhados e otimizados ainda que já padronizados.
constituem um sistema fechado que não comporta modificações.
são classificados de acordo com seu nível de maturidade.
Segundo o Guia PMBOK, o Plano do Projeto deve ser desenvolvido:
por um comitê das partes interessadas.
pelo time do projeto.
pela equipe de produção.
pelo gerente do projeto.
pelo dirigente da organização.
Relacione a primeira com a segunda coluna, considerando conceitos preconizados pelo Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio – Corpo Comum de Conhecimento BPM CBOK v.3.0.
CONCEITO | DESCRIÇÃO |
1- Handoffs | ( ) Restrição de capacidade que cria uma fila. |
2- Regras de Negócio | ( ) Refere-se a pessoas que interagem para executar um conjunto de atividades de entrega de valor para os clientes e gerar retorno às partes interessadas. |
3- Análise de Capacidade | ( ) Testa os limites inferior e superior e determina se fatores de execução do processo podem apropriadamente diminuir ou aumentar em escala para atender a demanda. |
4- Gargalo | ( ) Qualquer ponto em um processo em que o trabalho ou a informação passa de uma função para outra. |
5- Negócio | ( ) Impõem restrições e direcionam decisões que impactam a natureza e o desempenho do processo. |
6- Processo de Negócio | ( ) É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/ gerencia outros processos. |
Assinale a opção correta.
1, 6, 3, 4, 5, 2
4, 1, 5, 3, 2, 6
2, 3, 1, 4, 6, 5
1, 2, 4, 3, 6, 5
4, 5, 3, 1, 2, 6
Em relação ao Ciclo BPM unificado, é correto afirmar que
é indicado como ferramenta a ser adotada para um amplo gerenciamento de processos de negócios.
na implementação do BPM é sempre necessário seguir todas as fases especificadas no ciclo para todos os processos.
o BPM resolve os problemas de desempenho da organização e é implantado pela tecnologia da informação e comunicação.
é composto por quatro fases principais: planejar o BPM, documentar e analisar, implantar processos e monitorar o desempenho de processos.
Quanto ao chamado PMBOK, pode-se dizer que:
é uma metodologia de gerenciamento de projetos proposta pelo PMI.
é um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática.
é uma forma de representar a Estrutura Analítica de Projetos.
documento proposto pelo PMI que detalha técnicas específicas para abordar os diversos campos do gerenciamento de projetos.
descreve um modelo de maturidade em gerenciamento de projetos.