Questões de Concurso sobre Indicadores de eficiência

 
 
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O processamento contínuo de informações recorrentes exige a aplicação de ferramentas de escritório capazes de trazer celeridade à rotina.


Assinale a alternativa que indica corretamente uma possibilidade de automatização de tarefas operacionais.


A

A elaboração de gráficos tridimensionais atua como o mecanismo programado nativo para executar comandos matemáticos e lógicos simultâneos nas células da planilha.


B

Os indicadores de desempenho operam limpando de forma automática os dados legados das tabelas antigas para evitar a sobrecarga rotineira do armazenamento institucional.


C

A vinculação temporária de arquivos independentes serve como o recurso apropriado e exclusivo para reescrever as equações estruturais complexas ativas do painel gerencial.


D

A formatação de grades visuais figura como a ferramenta sistêmica unicamente responsável por memorizar ações do operador em programas integrados de armazenamento em nuvem.


E

O uso de macros permite a automação de rotinas por meio da gravação de uma sequência de comandos e ações do usuário, permitindo sua replicação posterior.

Na classificação que utiliza o método da curva ABC, os itens de valor de demanda intermediário correspondem a um percentual de quantidade em estoque de:


A

20%


B

30%


C

50%


D

80%

Acerca da elaboração de documentos técnicos, julgue o seguinte item.


A coerência interna entre objetivos, metodologia e resultados não é necessária se o documento tiver caráter meramente informativo.


C

Certo


E

Errado

Os indicadores de desempenho organizacional visam, dentre outros aspectos, redirecionar estratégias, promovendo otimização de processos. O indicador responsável por avaliar se as metas definidas estão sendo alcançadas é o da


A

consolidação.


B

produtividade.


C

estratégia.


D

qualidade.


E

eficiência.

A análise de indicadores financeiros constitui uma ferramenta essencial para a administração financeira contemporânea, permitindo avaliar a situação econômica das organizações sob diferentes perspectivas gerenciais. Nesse contexto, os indicadores de liquidez têm como principal finalidade:


A

avaliar a capacidade de pagamento das obrigações financeiras assumidas pela organização, especialmente no curto prazo.


B

mensurar o posicionamento competitivo da organização em relação à participação no mercado consumidor.


C

identificar o nível de desenvolvimento tecnológico presente nos processos administrativos e produtivos da instituição.


D

verificar o potencial de expansão organizacional a partir do aumento físico das unidades operacionais.


E

analisar o grau de reconhecimento institucional da organização perante clientes, fornecedores e investidores.

Na gestão, o conceito de ___________ relaciona-se com a maneira pela qual fazemos a coisa. É o como fazemos, o caminho, o método. Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:


A

Eficácia


B

Celeridade


C

Efetividade


D

Eficiência


E

Agilidade

A principal vantagem de um sistema moderno de medição de desempenho organizacional é a sua capacidade de isolar as unidades de negócio, permitindo que cada departamento restrinja seu foco aos próprios indicadores de eficiência técnica.


C

Certo


E

Errado

Os indicadores de desempenho de processos devem considerar apenas eficiência, descartando as métricas de qualidade e satisfação.


C

Certo


E

Errado

O indicador fundamental da gestão da qualidade que se consolida por fazer as atividades operacionais de maneira adequada, salvaguardar os recursos da empresa e reduzir ao máximo os custos refere-se ao indicador de:


A

eficácia


B

eficiência


C

efetividade


D

capacidade

Uma empresa pode ser avaliada por sua capacidade de saldar suas obrigações de curto prazo à medida que se tornam devidas. Essa análise diz respeito à solvência da posição financeira geral da empresa.


A categoria de índices financeiros responsável por essa análise é denominada corretamente por


A

liquidez.


B

atividade.


C

rentabilidade.


D

endividamento.


E

valor de mercado.

No acompanhamento de um processo administrativo, o técnico de secretariado foi orientado a utilizar indicadores para avaliar desempenho e propor melhorias. O indicador que está diretamente relacionado à eficiência do processo seria o de:


A

taxa de ocupação efetiva de servidores alocados à unidade


B

tempo médio de ciclo completo para tramitação de fases sucessivas


C

índice médio de escolaridade formal e qualificações técnicas da equipe


D

modelo predominante de liderança adotado pelo gestor responsável pelo setor

Quando se trata do tema gestão de processos, não se pode separar desempenho, indicadores e cadeia de valor.


Assim, em uma situação em que o número de atendimentos e reparos na rede de uma determinada região está baixo em relação ao previsto e com um gasto médio de materiais e horas trabalhadas acima do estimado, o problema está relacionado a qual elemento da cadeia de valor?


A

Inputs, qualidade.


B

Impactos, gerenciamento.


C

Outputs, eficiência e eficácia.


D

Outcomes, gerenciamento e execução.

A administração busca a excelência em seus procedimentos através da relação custo-benefício. O intuito é produzir de uma forma satisfatória, atingindo as metas organizacionais estabelecidas, com os menores dispêndios possíveis; tanto de recursos humanos quanto financeiros. Com base no que foi apresentado, é notório que estamos tratando de


A

eficácia.


B

compromisso.


C

missão.


D

eficiência.


E

êxito.

Indicadores de produtividade são um tipo específico de indicador de eficiência, pois medem a relação entre a quantidade de recursos utilizados e a quantidade de produtos ou serviços gerados.


C

Certo


E

Errado

O desempenho organizacional pode ser medido com base nos princípios da eficiência e eficácia. Embora sejam distintos, esses princípios muitas vezes se confundem. Nesse sentido, representa(m) a relação entre prática e princípio da eficiência organizacional


A

a definição clara de metas e objetivos


B

a focalização nos clientes e no mercado.


C

a redução de despesas e custos operacionais.


D

a avaliação e o acompanhamento dos resultados.

Segundo Gujarati (2011), em relação aos estimadores de mínimos quadrados ordinários (MQO), sob a hipótese de normalidade dos resíduos, estimadores não viesados e com variância mínima são chamados estimadores:


A

consistentes.


B

de máxima verossimilhança.


C

efetivos.


D

eficazes.


E

eficientes.

O secretário municipal de Administração propôs implantar um sistema de metas e indicadores de desempenho para medir os resultados de cada setor da Prefeitura. A proposta inclui relatórios periódicos e reuniões de acompanhamento para avaliar a produtividade das equipes.


Avalie as alternativas a seguir e marque a CORRETA, essa medida representa uma prática administrativa associada:


A

Ao princípio da moralidade, pois prioriza o comportamento ético dos servidores.


B

Ao princípio da eficiência, pois pretende aprimorar os resultados e otimizar a gestão pública.


C

Ao princípio da publicidade, pois busca dar ampla divulgação aos atos administrativos.


D

Ao princípio da legalidade, pois visa garantir que as ações ocorram conforme a lei.

O Departamento de Saúde de um município lançou uma campanha de conscientização sobre a importância da vacinação contra a gripe com o objetivo principal de reduzir as internações de idosos por complicações respiratórias durante o inverno. Para a execução da campanha, foram alocados R$ 500.000,00. Ao final do período, a equipe de gestão apresentou os seguintes resultados: a campanha foi executada utilizando apenas R$ 450.000,00 do orçamento previsto, otimizando o uso de materiais gráficos e mídias digitais; a meta de vacinar 90% do público-alvo (idosos acima de 60 anos) foi superada, atingindo 95%; e dados do sistema hospitalar municipal confirmaram que, no período de inverno, houve uma queda de 40% no número de internações de idosos por complicações respiratórias em comparação com a média dos cinco anos anteriores. A redução significativa nas internações, que representa o impacto positivo e a tranformação social gerada pela campanha, está diretamente associada a qual conceito da administração pública?


A

Eficiência, pois a campanha utilizou menos recursos do que o orçado.


B

Eficácia, pois a meta de vacinação do público-alvo foi superada.


C

Economicidade, pois houve uma economia de R$ 50.000,00 nos gastos públicos.


D

Produtividade, pois a equipe conseguiu vacinar um número maior de pessoas do que o planejado inicialmente.


E

Efetividade, pois a ação atingiu seu objetivo finalístico e gerou o impacto social desejado de melhorar a saúde da população idosa.

Um dos indicadores comerciais mais relevantes para o acompanhamento da performance de vendas é a "taxa de conversão". Considerando um cenário em que um Técnico de Processos Tecnológicos – Comercial da MSGÁS realiza 50 prospecções em um mês, gerando 20 contatos qualificados e fechando 5 contratos de venda. Qual a taxa de conversão do funil de vendas, considerando a etapa de "contatos qualificados" para "contratos fechados"?


A

27,5%.


B

40%.


C

25%.


D

10%.

Os resultados organizacionais obtidos pelo setor de recursos humanos em uma organização devem ser medidos por fatores tangíveis e objetivos, preferencialmente de natureza contábil.


C

Certo


E

Errado

 
 
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