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O processamento contínuo de informações recorrentes exige a aplicação de ferramentas de escritório capazes de trazer celeridade à rotina.
Assinale a alternativa que indica corretamente uma possibilidade de automatização de tarefas operacionais.
A elaboração de gráficos tridimensionais atua como o mecanismo programado nativo para executar comandos matemáticos e lógicos simultâneos nas células da planilha.
Os indicadores de desempenho operam limpando de forma automática os dados legados das tabelas antigas para evitar a sobrecarga rotineira do armazenamento institucional.
A vinculação temporária de arquivos independentes serve como o recurso apropriado e exclusivo para reescrever as equações estruturais complexas ativas do painel gerencial.
A formatação de grades visuais figura como a ferramenta sistêmica unicamente responsável por memorizar ações do operador em programas integrados de armazenamento em nuvem.
O uso de macros permite a automação de rotinas por meio da gravação de uma sequência de comandos e ações do usuário, permitindo sua replicação posterior.
Os indicadores de desempenho organizacional visam, dentre outros aspectos, redirecionar estratégias, promovendo otimização de processos. O indicador responsável por avaliar se as metas definidas estão sendo alcançadas é o da
consolidação.
produtividade.
estratégia.
qualidade.
eficiência.
A análise de indicadores financeiros constitui uma ferramenta essencial para a administração financeira contemporânea, permitindo avaliar a situação econômica das organizações sob diferentes perspectivas gerenciais. Nesse contexto, os indicadores de liquidez têm como principal finalidade:
avaliar a capacidade de pagamento das obrigações financeiras assumidas pela organização, especialmente no curto prazo.
mensurar o posicionamento competitivo da organização em relação à participação no mercado consumidor.
identificar o nível de desenvolvimento tecnológico presente nos processos administrativos e produtivos da instituição.
verificar o potencial de expansão organizacional a partir do aumento físico das unidades operacionais.
analisar o grau de reconhecimento institucional da organização perante clientes, fornecedores e investidores.
Resumem-se em receitas e despesas todos os resultados patrimoniais necessários para a apuração do resultado do exercício social, independentemente da denominação que recebam.
Certo
Errado
Na classificação que utiliza o método da curva ABC, os itens de valor de demanda intermediário correspondem a um percentual de quantidade em estoque de:
20%
30%
50%
80%
Acerca da elaboração de documentos técnicos, julgue o seguinte item.
A coerência interna entre objetivos, metodologia e resultados não é necessária se o documento tiver caráter meramente informativo.
Certo
Errado
Uma determinada prefeitura implementou um programa de digitalização de processos administrativos. Após um ano, verificou-se que o número de processos concluídos permaneceu estável, porém houve redução de 30% nos custos operacionais e de 20% no tempo médio de tramitação.
Para avaliar o desempenho do programa em relação aos recursos empregados, a instituição utilizou um indicador de
eficácia.
capacidade.
eficiência.
qualidade.
competitividade.
Na gestão, o conceito de ___________ relaciona-se com a maneira pela qual fazemos a coisa. É o como fazemos, o caminho, o método. Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Eficácia
Celeridade
Efetividade
Eficiência
Agilidade
Na medição do desempenho de processos conforme o sistema BPM, distinguem-se indicadores de eficiência, focados nas saídas entregues, de indicadores de eficácia, voltados ao consumo dos recursos internos.
Certo
Errado
Os indicadores de desempenho de processos devem considerar apenas eficiência, descartando as métricas de qualidade e satisfação.
Certo
Errado
O indicador fundamental da gestão da qualidade que se consolida por fazer as atividades operacionais de maneira adequada, salvaguardar os recursos da empresa e reduzir ao máximo os custos refere-se ao indicador de:
eficácia
eficiência
efetividade
capacidade
Uma empresa pode ser avaliada por sua capacidade de saldar suas obrigações de curto prazo à medida que se tornam devidas. Essa análise diz respeito à solvência da posição financeira geral da empresa.
A categoria de índices financeiros responsável por essa análise é denominada corretamente por
liquidez.
atividade.
rentabilidade.
endividamento.
valor de mercado.
No acompanhamento de um processo administrativo, o técnico de secretariado foi orientado a utilizar indicadores para avaliar desempenho e propor melhorias. O indicador que está diretamente relacionado à eficiência do processo seria o de:
taxa de ocupação efetiva de servidores alocados à unidade
tempo médio de ciclo completo para tramitação de fases sucessivas
índice médio de escolaridade formal e qualificações técnicas da equipe
modelo predominante de liderança adotado pelo gestor responsável pelo setor
A principal vantagem de um sistema moderno de medição de desempenho organizacional é a sua capacidade de isolar as unidades de negócio, permitindo que cada departamento restrinja seu foco aos próprios indicadores de eficiência técnica.
Certo
Errado
A administração busca a excelência em seus procedimentos através da relação custo-benefício. O intuito é produzir de uma forma satisfatória, atingindo as metas organizacionais estabelecidas, com os menores dispêndios possíveis; tanto de recursos humanos quanto financeiros. Com base no que foi apresentado, é notório que estamos tratando de
eficácia.
compromisso.
missão.
eficiência.
êxito.
Indicadores de produtividade são um tipo específico de indicador de eficiência, pois medem a relação entre a quantidade de recursos utilizados e a quantidade de produtos ou serviços gerados.
Certo
Errado
O desempenho organizacional pode ser medido com base nos princípios da eficiência e eficácia. Embora sejam distintos, esses princípios muitas vezes se confundem. Nesse sentido, representa(m) a relação entre prática e princípio da eficiência organizacional
a definição clara de metas e objetivos
a focalização nos clientes e no mercado.
a redução de despesas e custos operacionais.
a avaliação e o acompanhamento dos resultados.
Segundo Gujarati (2011), em relação aos estimadores de mínimos quadrados ordinários (MQO), sob a hipótese de normalidade dos resíduos, estimadores não viesados e com variância mínima são chamados estimadores:
consistentes.
de máxima verossimilhança.
efetivos.
eficazes.
eficientes.
O secretário municipal de Administração propôs implantar um sistema de metas e indicadores de desempenho para medir os resultados de cada setor da Prefeitura. A proposta inclui relatórios periódicos e reuniões de acompanhamento para avaliar a produtividade das equipes.
Avalie as alternativas a seguir e marque a CORRETA, essa medida representa uma prática administrativa associada:
Ao princípio da moralidade, pois prioriza o comportamento ético dos servidores.
Ao princípio da eficiência, pois pretende aprimorar os resultados e otimizar a gestão pública.
Ao princípio da publicidade, pois busca dar ampla divulgação aos atos administrativos.
Ao princípio da legalidade, pois visa garantir que as ações ocorram conforme a lei.
Quando se trata do tema gestão de processos, não se pode separar desempenho, indicadores e cadeia de valor.
Assim, em uma situação em que o número de atendimentos e reparos na rede de uma determinada região está baixo em relação ao previsto e com um gasto médio de materiais e horas trabalhadas acima do estimado, o problema está relacionado a qual elemento da cadeia de valor?
Inputs, qualidade.
Impactos, gerenciamento.
Outputs, eficiência e eficácia.
Outcomes, gerenciamento e execução.