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O Departamento de Saúde de um município lançou uma campanha de conscientização sobre a importância da vacinação contra a gripe com o objetivo principal de reduzir as internações de idosos por complicações respiratórias durante o inverno. Para a execução da campanha, foram alocados R$ 500.000,00. Ao final do período, a equipe de gestão apresentou os seguintes resultados: a campanha foi executada utilizando apenas R$ 450.000,00 do orçamento previsto, otimizando o uso de materiais gráficos e mídias digitais; a meta de vacinar 90% do público-alvo (idosos acima de 60 anos) foi superada, atingindo 95%; e dados do sistema hospitalar municipal confirmaram que, no período de inverno, houve uma queda de 40% no número de internações de idosos por complicações respiratórias em comparação com a média dos cinco anos anteriores. A redução significativa nas internações, que representa o impacto positivo e a tranformação social gerada pela campanha, está diretamente associada a qual conceito da administração pública?
Eficiência, pois a campanha utilizou menos recursos do que o orçado.
Eficácia, pois a meta de vacinação do público-alvo foi superada.
Economicidade, pois houve uma economia de R$ 50.000,00 nos gastos públicos.
Produtividade, pois a equipe conseguiu vacinar um número maior de pessoas do que o planejado inicialmente.
Efetividade, pois a ação atingiu seu objetivo finalístico e gerou o impacto social desejado de melhorar a saúde da população idosa.
Um dos indicadores comerciais mais relevantes para o acompanhamento da performance de vendas é a "taxa de conversão". Considerando um cenário em que um Técnico de Processos Tecnológicos – Comercial da MSGÁS realiza 50 prospecções em um mês, gerando 20 contatos qualificados e fechando 5 contratos de venda. Qual a taxa de conversão do funil de vendas, considerando a etapa de "contatos qualificados" para "contratos fechados"?
27,5%.
40%.
25%.
10%.
Os resultados organizacionais obtidos pelo setor de recursos humanos em uma organização devem ser medidos por fatores tangíveis e objetivos, preferencialmente de natureza contábil.
Certo
Errado
A eficiência está diretamente relacionada ao alcance dos resultados propostos.
Certo
Errado
Leia o texto a seguir.
O processo de mensuração, acompanhamento e avaliação do desempenho das políticas públicas, dos serviços e projetos de governo pode ser realizado de forma robusta por meio de ferramentas essenciais que fornecem informações quantitativas e/ou qualitativas para subsidiar a tomada de decisão, além de promover a transparência na prestação de contas à sociedade. Nesse contexto, é possível o uso de:
1. Métricas que avaliam a relação entre os recursos utilizados (custos, pessoal, tempo) e os resultados obtidos.
2. Métricas para o nível de cumprimento (atingimento) dos objetivos de uma política pública.
3. Métricas que avaliam o impacto das políticas públicas na sociedade.
O texto trata da ferramenta
SWOT e os três itens são exemplos de indicadores de efetividade, eficácia e eficiência, respectivamente.
Indicadores de Efetividade, com três exemplos.
OKR e os três itens são exemplos de indicadores de eficácia, eficiência e efetividade, respectivamente.
Indicadores de Desempenho e os três itens são exemplos de indicadores de eficiência, eficácia e efetividade, respectivamente.
PDCA e os três itens são exemplos de indicadores de eficácia, eficiência e efetividade, respectivamente.
Em administração, dois critérios básicos ajudam a avaliar o desempenho de uma organização. Diante da responsabilidade de realizar objetivos e utilizar recursos, esses dois conceitos são fundamentais. A _______________ indica que a organização realiza atividades de maneira certa e inteligente, e utiliza seus recursos produtivamente, de maneira econômica, com menor tempo e esforço.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
eficácia
efetividade
eficiência
reengenharia
produtividade
Os indicadores de desempenho utilizados para avaliar a capacidade de atingir os objetivos propostos são os de
eficiência.
efetividade.
economicidade.
satisfação.
eficácia.
Assinale a alternativa que indica um objetivo que contraria a importância do desenvolvimento de habilidades dos líderes na administração pública.
Enfrentar os desafios emergentes e promover mudanças que geram um impacto positivo no setor público.
Manter a qualidade e eficácia de resultados na resolução das demandas administrativas.
Garantir que os serviços sejam prestados de forma eficiente e que atendam às necessidades dos cidadãos.
Gerir os processos públicos, restringindo o fluxo de informações de forma a facilitar a delegação de tarefas.
Guiar equipes de forma eficiente para cumprir as metas e objetivos institucionais estabelecidos.
Conforme Campos (2009), a sobrevivência a longo prazo de qualquer organização é garantida pela satisfação simultânea das necessidades (que algumas vezes podem ser antagônicas) das partes interessadas.
Sobre o modelo das principais métricas de uma organização, discutido nesse contexto, as métricas que indicam a eficiência em cumprir a missão geral de qualquer organização, que consiste em satisfazer às necessidades dos seres humanos, denominam-se:
Métricas de satisfação do cliente
Métricas de satisfação da sociedade
Métricas de desempenho financeiro
Métricas de satisfação dos empregados
Uma clínica quer melhorar o controle e a avaliação de seus processos internos. Para tal, a direção da clínica quer definir alguns indicadores de eficácia e de eficiência.
Nesse contexto, são um indicador de eficácia e um de eficiência adequados, respectivamente:
tempo médio de atendimento; nível de satisfação dos funcionários;
grau de satisfação com a liderança; nível de satisfação dos clientes;
faturamento por empregado; tempo médio para emissão de laudos;
número de clientes atendidos; tempo médio de atendimento;
número de guias emitidas; número de clientes atendidos.
A relação entre os resultados obtidos e os recursos utilizados para alcançá-los se traduz como conceito de
produtividade.
gestão de desempenho.
eficácia.
eficiência.
efetividade.
Qual dos seguintes conceitos está relacionado à capacidade de alcançar resultados com o mínimo de recursos?
Descentralização;
Eficiência;
Administração indireta;
Departamentalização;
Excelência nos serviços públicos.
Os indicadores são instrumentos de gestão definidos para fornecer informações quantitativas ou qualitativas sobre os resultados dos processos. Assim, os indicadores de _____________ traduzem a relação das entradas consumidas com as metas estabelecidas; já os indicadores de ________________ traduzem a relação das saídas geradas com as metas previamente estabelecidas, enquanto os indicadores de _________ relacionam o grau de utilidade/impacto do produto e estão relacionados aos benefícios gerados ao cliente final.
Assinale a alternativa que apresenta as palavras que completam, correta e respectivamente, as lacunas do texto acima.
eficiência – resultado – eficácia
eficácia – desempenho – desfecho
desempenho – efetividade – resultado
eficiência – eficácia – efetividade
desfecho – efetividade – desempenho
Em um contexto de gestão de desempenho, considere a métrica de eficiência operacional (EO) como um indicador-chave para medir a eficácia dos processos internos de uma organização, dada a fórmula para calcular a performance da eficiência operacional a seguir.
EO=(Valor Teoˊrico de Produça~o)(Valor Real de Produça~o) x100
Com base no exposto, assinale a alternativa que corresponde à afirmação verdadeira quanto à interpretação da performance da eficiência operacional (EO).
Uma eficiência operacional de 100% indica alinhamento perfeito entre a produção real e a produção teórica.
Uma eficiência operacional inferior a 100% sugere uma produção real superior às expectativas teóricas.
Uma eficiência operacional superior a 100% indica ineficiência nos processos.
Uma eficiência operacional inferior a 100% indica uma operação mais eficiente.
A variação entre o valor real e o valor teórico de produção não afeta a interpretação da eficiência operacional.
Certa agência de um órgão público responsável pela emissão de documentos de identificação que presta atendimento diretamente aos cidadãos quer melhorar o controle de seus processos internos, com vistas à melhoria da eficiência e da eficácia.
No contexto descrito, são um indicador de eficiência e um de eficácia adequados, respectivamente:
nível de satisfação dos clientes atendidos; número de documentos emitidos;
número de atendimentos por funcionário; custo unitário médio dos documentos emitidos;
taxa de documentos emitidos com erro; tempo médio de atendimento;
tempo médio de emissão de documentos; número de pessoas atendidas;
nível de satisfação dos funcionários; nível de motivação dos funcionários.
A gestão da qualidade, dentre inúmeros aspectos, busca garantir a eficiência e a eficácia dos processos. Esses dois conceitos geram dúvidas. Nesse sentido, todas as alternativas abaixo demonstram ações voltadas para garantir a eficácia. Porém, uma das alternativas refere-se à eficiência, destaque-a:
Fazer as coisas certas.
Obter resultados e agregar valor.
Atingir os objetivos propostos.
Otimizar a utilização de recursos.
Cumprir tarefas e obrigações.
São finalidades da educação superior, exceto:
promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que constituem patrimônio da humanidade e comunicar o saber através do ensino, de publicações ou de outras formas de comunicação.
desestimular o conhecimento dos problemas do mundo presente, em geral os nacionais e regionais, prestar serviços especializados à comunidade e estabelecer com esta uma relação de reciprocidade.
promover a extensão, aberta à participação da população, visando à difusão das conquistas e benefícios resultantes da criação cultural e da pesquisa científica e tecnológica geradas na instituição.
atuar em favor da universalização e do aprimoramento da educação básica, mediante a formação e a capacitação de profissionais, a realização de pesquisas pedagógicas e o desenvolvimento de atividades de extensão que aproximem os dois níveis escolares.
Para elaborar planilha que estima a quantidade de horas a serem contratadas de variados serviços, o servidor público considerou que o indicador de eficiência é a medida do tempo gasto em cada etapa de um processo, sendo que quanto mais tempo é utilizado, maior será a eficiência da rotina.
Certo
Errado
Embora os conceitos de eficiência e de eficácia estejam fortemente relacionados, na Administração o conceito de eficiência se diferencia do conceito de eficácia por se relacionar à
resolutividade.
objetividade.
efetividade.
aplicabilidade.
A flexibilidade de um processo ou sistema indica sua capacidade de fornecer produtos e serviços customizados para atender a determinadas necessidades. Como exemplo de indicador de flexibilidade, pode-se considerar:
tempo de ciclo de produtos.
velocidade do processo nos serviços.
capacidade de fazer diferentes produtos simultaneamente.
índice de aproveitamento geral.