Questões de Concurso sobre Indicadores de eficiência

 
 
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O Departamento de Saúde de um município lançou uma campanha de conscientização sobre a importância da vacinação contra a gripe com o objetivo principal de reduzir as internações de idosos por complicações respiratórias durante o inverno. Para a execução da campanha, foram alocados R$ 500.000,00. Ao final do período, a equipe de gestão apresentou os seguintes resultados: a campanha foi executada utilizando apenas R$ 450.000,00 do orçamento previsto, otimizando o uso de materiais gráficos e mídias digitais; a meta de vacinar 90% do público-alvo (idosos acima de 60 anos) foi superada, atingindo 95%; e dados do sistema hospitalar municipal confirmaram que, no período de inverno, houve uma queda de 40% no número de internações de idosos por complicações respiratórias em comparação com a média dos cinco anos anteriores. A redução significativa nas internações, que representa o impacto positivo e a tranformação social gerada pela campanha, está diretamente associada a qual conceito da administração pública?


A

Eficiência, pois a campanha utilizou menos recursos do que o orçado.


B

Eficácia, pois a meta de vacinação do público-alvo foi superada.


C

Economicidade, pois houve uma economia de R$ 50.000,00 nos gastos públicos.


D

Produtividade, pois a equipe conseguiu vacinar um número maior de pessoas do que o planejado inicialmente.


E

Efetividade, pois a ação atingiu seu objetivo finalístico e gerou o impacto social desejado de melhorar a saúde da população idosa.

Um dos indicadores comerciais mais relevantes para o acompanhamento da performance de vendas é a "taxa de conversão". Considerando um cenário em que um Técnico de Processos Tecnológicos – Comercial da MSGÁS realiza 50 prospecções em um mês, gerando 20 contatos qualificados e fechando 5 contratos de venda. Qual a taxa de conversão do funil de vendas, considerando a etapa de "contatos qualificados" para "contratos fechados"?


A

27,5%.


B

40%.


C

25%.


D

10%.

Os resultados organizacionais obtidos pelo setor de recursos humanos em uma organização devem ser medidos por fatores tangíveis e objetivos, preferencialmente de natureza contábil.


C

Certo


E

Errado

Leia o texto a seguir.


O processo de mensuração, acompanhamento e avaliação do desempenho das políticas públicas, dos serviços e projetos de governo pode ser realizado de forma robusta por meio de ferramentas essenciais que fornecem informações quantitativas e/ou qualitativas para subsidiar a tomada de decisão, além de promover a transparência na prestação de contas à sociedade. Nesse contexto, é possível o uso de:


1. Métricas que avaliam a relação entre os recursos utilizados (custos, pessoal, tempo) e os resultados obtidos.

2. Métricas para o nível de cumprimento (atingimento) dos objetivos de uma política pública.

3. Métricas que avaliam o impacto das políticas públicas na sociedade.


O texto trata da ferramenta


A

SWOT e os três itens são exemplos de indicadores de efetividade, eficácia e eficiência, respectivamente.


B

Indicadores de Efetividade, com três exemplos.


C

OKR e os três itens são exemplos de indicadores de eficácia, eficiência e efetividade, respectivamente.


D

Indicadores de Desempenho e os três itens são exemplos de indicadores de eficiência, eficácia e efetividade, respectivamente.


E

PDCA e os três itens são exemplos de indicadores de eficácia, eficiência e efetividade, respectivamente.

Em administração, dois critérios básicos ajudam a avaliar o desempenho de uma organização. Diante da responsabilidade de realizar objetivos e utilizar recursos, esses dois conceitos são fundamentais. A _______________ indica que a organização realiza atividades de maneira certa e inteligente, e utiliza seus recursos produtivamente, de maneira econômica, com menor tempo e esforço.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.


A

eficácia


B

efetividade


C

eficiência


D

reengenharia


E

produtividade

Os indicadores de desempenho utilizados para avaliar a capacidade de atingir os objetivos propostos são os de


A

eficiência.


B

efetividade.


C

economicidade.


D

satisfação.


E

eficácia.

Assinale a alternativa que indica um objetivo que contraria a importância do desenvolvimento de habilidades dos líderes na administração pública.


A

Enfrentar os desafios emergentes e promover mudanças que geram um impacto positivo no setor público.


B

Manter a qualidade e eficácia de resultados na resolução das demandas administrativas.


C

Garantir que os serviços sejam prestados de forma eficiente e que atendam às necessidades dos cidadãos.


D

Gerir os processos públicos, restringindo o fluxo de informações de forma a facilitar a delegação de tarefas.


E

Guiar equipes de forma eficiente para cumprir as metas e objetivos institucionais estabelecidos.

Conforme Campos (2009), a sobrevivência a longo prazo de qualquer organização é garantida pela satisfação simultânea das necessidades (que algumas vezes podem ser antagônicas) das partes interessadas.


Sobre o modelo das principais métricas de uma organização, discutido nesse contexto, as métricas que indicam a eficiência em cumprir a missão geral de qualquer organização, que consiste em satisfazer às necessidades dos seres humanos, denominam-se:


A

Métricas de satisfação do cliente


B

Métricas de satisfação da sociedade


C

Métricas de desempenho financeiro


D

Métricas de satisfação dos empregados

Uma clínica quer melhorar o controle e a avaliação de seus processos internos. Para tal, a direção da clínica quer definir alguns indicadores de eficácia e de eficiência.


Nesse contexto, são um indicador de eficácia e um de eficiência adequados, respectivamente:


A

tempo médio de atendimento; nível de satisfação dos funcionários;


B

grau de satisfação com a liderança; nível de satisfação dos clientes;


C

faturamento por empregado; tempo médio para emissão de laudos;


D

número de clientes atendidos; tempo médio de atendimento;


E

número de guias emitidas; número de clientes atendidos.

Qual dos seguintes conceitos está relacionado à capacidade de alcançar resultados com o mínimo de recursos?


A

Descentralização;


B

Eficiência;


C

Administração indireta;


D

Departamentalização;


E

Excelência nos serviços públicos.

Os indicadores são instrumentos de gestão definidos para fornecer informações quantitativas ou qualitativas sobre os resultados dos processos. Assim, os indicadores de _____________ traduzem a relação das entradas consumidas com as metas estabelecidas; já os indicadores de ________________ traduzem a relação das saídas geradas com as metas previamente estabelecidas, enquanto os indicadores de _________ relacionam o grau de utilidade/impacto do produto e estão relacionados aos benefícios gerados ao cliente final.


Assinale a alternativa que apresenta as palavras que completam, correta e respectivamente, as lacunas do texto acima.


A

eficiência – resultado – eficácia


B

eficácia – desempenho – desfecho


C

desempenho – efetividade – resultado


D

eficiência – eficácia – efetividade


E

desfecho – efetividade – desempenho

Em um contexto de gestão de desempenho, considere a métrica de eficiência operacional (EO) como um indicador-chave para medir a eficácia dos processos internos de uma organização, dada a fórmula para calcular a performance da eficiência operacional a seguir.



Com base no exposto, assinale a alternativa que corresponde à afirmação verdadeira quanto à interpretação da performance da eficiência operacional (EO).


A

Uma eficiência operacional de 100% indica alinhamento perfeito entre a produção real e a produção teórica.


B

Uma eficiência operacional inferior a 100% sugere uma produção real superior às expectativas teóricas.


C

Uma eficiência operacional superior a 100% indica ineficiência nos processos.


D

Uma eficiência operacional inferior a 100% indica uma operação mais eficiente.


E

A variação entre o valor real e o valor teórico de produção não afeta a interpretação da eficiência operacional.

Certa agência de um órgão público responsável pela emissão de documentos de identificação que presta atendimento diretamente aos cidadãos quer melhorar o controle de seus processos internos, com vistas à melhoria da eficiência e da eficácia.


No contexto descrito, são um indicador de eficiência e um de eficácia adequados, respectivamente:


A

nível de satisfação dos clientes atendidos; número de documentos emitidos;


B

número de atendimentos por funcionário; custo unitário médio dos documentos emitidos;


C

taxa de documentos emitidos com erro; tempo médio de atendimento;


D

tempo médio de emissão de documentos; número de pessoas atendidas;


E

nível de satisfação dos funcionários; nível de motivação dos funcionários.

A gestão da qualidade, dentre inúmeros aspectos, busca garantir a eficiência e a eficácia dos processos. Esses dois conceitos geram dúvidas. Nesse sentido, todas as alternativas abaixo demonstram ações voltadas para garantir a eficácia. Porém, uma das alternativas refere-se à eficiência, destaque-a:


A

Fazer as coisas certas.


B

Obter resultados e agregar valor.


C

Atingir os objetivos propostos.


D

Otimizar a utilização de recursos.


E

Cumprir tarefas e obrigações.

São finalidades da educação superior, exceto:


A

promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que constituem patrimônio da humanidade e comunicar o saber através do ensino, de publicações ou de outras formas de comunicação.


B

desestimular o conhecimento dos problemas do mundo presente, em geral os nacionais e regionais, prestar serviços especializados à comunidade e estabelecer com esta uma relação de reciprocidade.


C

promover a extensão, aberta à participação da população, visando à difusão das conquistas e benefícios resultantes da criação cultural e da pesquisa científica e tecnológica geradas na instituição.


D

atuar em favor da universalização e do aprimoramento da educação básica, mediante a formação e a capacitação de profissionais, a realização de pesquisas pedagógicas e o desenvolvimento de atividades de extensão que aproximem os dois níveis escolares.

Para elaborar planilha que estima a quantidade de horas a serem contratadas de variados serviços, o servidor público considerou que o indicador de eficiência é a medida do tempo gasto em cada etapa de um processo, sendo que quanto mais tempo é utilizado, maior será a eficiência da rotina.


C

Certo


E

Errado

Embora os conceitos de eficiência e de eficácia estejam fortemente relacionados, na Administração o conceito de eficiência se diferencia do conceito de eficácia por se relacionar à


A

resolutividade.


B

objetividade.


C

efetividade.


D

aplicabilidade.

A flexibilidade de um processo ou sistema indica sua capacidade de fornecer produtos e serviços customizados para atender a determinadas necessidades. Como exemplo de indicador de flexibilidade, pode-se considerar:


A

tempo de ciclo de produtos.


B

velocidade do processo nos serviços.


C

capacidade de fazer diferentes produtos simultaneamente.


D

índice de aproveitamento geral.

   
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