Questões de Concurso sobre Organograma

Ao classificar documentos físicos, o Agente precisa encaminhá-los adequadamente, conhecendo a estrutura organizacional do orgão. Sobre os desenhos estruturais na administração, assinale a alternativa CORRETA.

No âmbito da organização e métodos (O&M), o fluxograma vertical é a ferramenta técnica utilizada para representar a estrutura hierárquica e a divisão de órgãos de uma instituição pública.

O organograma é a representação gráfica da estrutura formal, evidenciando os níveis hierárquicos e as relações de subordinação.

O gráfico que representa visualmente a estrutura formal de uma organização, detalhando a hierarquia e os órgãos, denomina-se CORRETAMENTE como:

As atividades de organização e métodos (O&M) concentram‑se exclusivamente na elaboração de organogramas, não abrangendo a análise de rotinas, os formulários ou os procedimentos administrativos.

O instrumento gráfico utilizado para representar a estrutura hierárquica, os níveis de autoridade e as relações entre setores de uma organização denominase:

Durante um programa de capacitação voltado aos novos servidores de um órgão da Administração Pública, a unidade administrativa responsável pelo treinamento, com apoio de um Analista (Administrativo), buscou adotar ferramentas que facilitassem a compreensão da estrutura organizacional e do funcionamento dos processos internos. Para esse fim, foram utilizados instrumentos gráficos capazes de demonstrar, de forma clara e didática, tanto a estrutura hierárquica do órgão, com seus níveis de autoridade e relações de subordinação, quanto o encadeamento lógico das atividades administrativas, desde o início até a conclusão dos processos. Esses recursos foram considerados essenciais para padronizar procedimentos, melhorar a comunicação interna e promover maior eficiência institucional.

Sobre esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA.

O setor de Imprensa de determinado Município, visando garantir o controle social e a transparência, publicou no portal eletrônico da Prefeitura uma representação gráfica detalhada que expõe de forma integrada a divisão das secretarias, os desdobramentos em departamentos operacionais e a respectiva hierarquia de subordinação dos setores, indicando explicitamente os nomes e as competências dos atuais responsáveis políticos e administrativos por cada unidade. Sob a ótica da Administração Geral, afirma-se CORRETAMENTE que a ferramenta gráfica descrita, para representar a estrutura dessa Prefeitura, é o:

Fernando, encarregado do setor fiscal da Prefeitura de Pato Preto, identificou a ocorrência de perda de tempo no atendimento diário, pois muitos servidores públicos não sabiam a quem se dirigir para esclarecer dúvidas e dar seguimento às demandas da população.

Com o objetivo de solucionar esse gargalo, Fernando elaborou uma representação gráfica da estrutura organizacional, demonstrando a ligação entre os setores e suas linhas de autoridade, o que permitiu analisar a organização interna e agilizar os processos da prefeitura.

Assinale a alternativa CORRETA quanto ao instrumento utilizado por Fernando:

Uma empresa pública responsável pela gestão de infraestrutura portuária pretende revisar a organização de suas atividades administrativas e operacionais. Durante esse processo, a diretoria identificou a necessidade de representar graficamente a estrutura hierárquica da instituição, evidenciando os diferentes níveis de autoridade, os setores existentes e as relações de subordinação entre as áreas. O objetivo dessa representação é facilitar a compreensão da distribuição de responsabilidades, das linhas de comando e da posição ocupada por cada setor dentro da estrutura organizacional. Considerando a situação exposta, assinale a alternativa que apresenta a ferramenta de gestão utilizada para representar a estrutura hierárquica e as relações de subordinação entre os setores da organização.

Durante processo de modernização administrativa, um órgão público identificou dificuldades de compreensão quanto às linhas de autoridade, níveis hierárquicos e canais formais de comunicação entre suas unidades. Como parte das ações de melhoria, a gestão decidiu revisar seus instrumentos de representação da estrutura organizacional, visando aumentar a transparência, facilitar a integração entre áreas e apoiar o planejamento organizacional.

Considerando o papel e as características dos organogramas, assinale a alternativa correta:

No processo de padronização dos procedimentos internos, o Analista (Qualidade) utilizou instrumentos gráficos para facilitar a compreensão tanto da estrutura hierárquica quanto da sequência lógica das atividades executadas. Esses instrumentos auxiliaram no treinamento de servidores e na identificação de gargalos. Sobre organogramas e fluxogramas, assinale a alternativa CORRETA.

Na rotina do Conselho, a estrutura organizacional influencia fluxo de documentos, linhas de aprovação e tempo de resposta ao público. Sobre estrutura organizacional, analise as afirmativas.

I. O organograma representa relações formais de autoridade e vinculação entre unidades, ajudando a visualizar responsabilidades e níveis hierárquicos.

II. Centralização indica concentração de decisões em níveis superiores, enquanto descentralização distribui decisões para níveis próximos da execução do trabalho.

III. A amplitude de controle influencia quantidade de níveis hierárquicos, pois maior número de subordinados por chefia tende a reduzir camadas intermediárias.

IV. A departamentalização pode ocorrer por função, por processo, por produto ou por cliente, e cada critério altera necessidades de coordenação entre áreas.

V. A formalização traduz o grau de padronização de regras, rotinas e registros, afetando previsibilidade e autonomia na execução das atividades.

Estão corretas as afirmativas:

O organograma tem por finalidade apresentar a hierarquia, as funções (ou órgãos) que compõem as atividades de forma genérica e o relacionamento de cada setor da organização. Existem vários tipos de organogramas que se diferenciam de acordo com a estrutura organizacional.

Analise a figura do Organograma e assinale a opção que representa CORRETAMENTE a que tipo se configura:

Para compreender o funcionamento sistêmico de uma instituição, é fundamental conhecer os termos e os conceitos técnicos padronizados voltados à gestão. O documento interno classificado formalmente como organograma caracteriza-se por ser o desenho elaborado para apresentar

O organograma é uma ferramenta utilizada para representar

Uma autarquia pública decidiu revisar sua estrutura organizacional com o objetivo de melhorar a comunicação interna, esclarecer linhas de autoridade e reduzir conflitos de competência entre setores. Para isso, o setor de Organização e Métodos foi incumbido de elaborar um novo organograma que refletisse fielmente a estrutura formal da instituição. Considerando os conceitos e finalidades da elaboração de organogramas, assinale a alternativa CORRETA.

Em determinada autarquia federal, a estrutura administrativa foi organizada em diretorias, coordenações e setores, de modo a evidenciar os níveis hierárquicos, as relações de autoridade e a vinculação entre as unidades. Para facilitar a compreensão dessa estrutura pelos servidores, a administração elaborou uma representação gráfica na qual constam os cargos, os órgãos e suas respectivas relações de subordinação. A representação gráfica descrita no exemplo é denominada

A Secretaria de Administração revisa sua estrutura. O diagnóstico mostra que o organograma não reflete linhas de autoridade, o fluxograma mistura atividades com decisões e a distribuição por setores não acompanha o fluxo real de atendimento ao cidadão. Analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( )A centralização transfere decisões para níveis operacionais, reduzindo o papel das chefias superiores.

( )O organograma representa unidades, vínculos hierárquicos e posição relativa dos órgãos na estrutura.

( )O fluxograma representa sequência de atividades, decisões, documentos e passagens de responsabilidade.

( )A departamentalização funcional agrupa atividades semelhantes, como compras, protocolo e contabilidade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O fluxograma, ferramenta clássica de Organização, Sistemas e Métodos (OSM), tem como utilidade principal representar graficamente a sequência lógica das etapas de um processo de trabalho. Por sua vez, o organograma, tem como finalidade principal: