Questões de Concurso sobre Projeto de Mapeamento e Modelagem de Processos

 
 
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Um dos padrões de notações para a especificação de modelagem de processos de negócio é a Business Process Modeling Notation (BPMN), que tem como objetivo padronizar a comunicação entre os envolvidos. A especificação é realizada pelo modelo denominado Business Process Diagram (BPD), o qual classifica os fluxos de execução em quatro tipos.

Observe as ilustrações a seguir dos tipos de fluxos de execução.

I - Imagem associada para resolução da questão II - Imagem associada para resolução da questão


III - Imagem associada para resolução da questão IV- Imagem associada para resolução da questão

A sequência (de I a IV) que apresenta, respectivamente, a denominação de cada tipo de fluxo é


A

exceção / condicional / default / sequencial.


B

sequencial / exceção / condicional / default.


C

condicional / default / sequencial / exceção.


D

sequencial / condicional / exceção / default.

A modelagem de negócios mais comumente conhecida por Business Model Generation (BMG) trouxe uma grande contribuição para o pensamento do negócio de forma sistêmica. Nesse contexto, considere as seguintes afirmativas:

I O relacionamento com os clientes deve ser estruturado para atender a todos os segmentos de clientes de forma simultânea.

II As atividades-chave são os processos essenciais para o desenvolvimento do modelo de negócio.

III As fontes de receitas devem ser detalhadas minuciosamente e baseadas em procedimentos contábeis.

IV Os canais descrevem como uma empresa se comunica e alcança seus segmentos de clientes para entregar valor.

Em relação à modelagem de negócios, estão corretas as afirmativas:


A

I e II.


B

I e III.


C

II e IV.


D

III e IV.

Joseph Moses Juran, um dos gurus da gestão de qualidade, escreveu o seu nome na história ao ajudar a realizar um importante desenvolvimento das indústrias japonesas no período que sucedeu ao caos da II Guerra Mundial. Para a realização de uma gestão da qualidade eficaz, Juran acreditava que era preciso usar como base três pontos:


A

analisar, aprimorar e medir;


B

organização, padronização e disciplina;


C

diminuir o tempo de ciclo, otimizar os estoques e reduzir a variabilidade nos processos;


D

planejamento, controle e melhoria;


E

selecionar o processo crítico, compreender o processo e redefinir o processo.

Na análise e melhoria contínua da qualidade em uma organização, após o desenvolvimento de um processo deve‐se verificar se as expectativas dos clientes estão sendo atendidas. Em muitos casos, tal análise pode apontar para a necessidade de melhorias e, nesse caso, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) pode ser usado como suporte. Nesse sentido, analise as seguintes ações para a otimização dos processos:

I. Identificar o problema;

II. Capacitar;

III. Implementar as ações corretivas;

IV. Avaliar os resultados obtidos.

As ações I, II, III e IV correspondem, respectivamente, as etapas


A

D, C, A e P.


B

A, C, D e P.


C

D, P, C e A.


D

P, D, A e C.


E

P, A, C e D.

A respeito da modelagem de processos, é correto afirmar:


A

processo é uma etapa das atividades produtivas que pode ser analisada diacronicamente.


B

almeja evitar o chamado mapeamento, uma vez que a componente planejadora da modelagem pretende a redução do desperdício de recursos, reduzindo o retrabalho.


C

o gerenciamento de processos constitui-se em uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar processos de negócio para alcançar os resultados alinhados com as metas estratégicas da organização.


D

a utilização de marcadores tem como objetivo gerar uma base referencial que permita criar condições para a avaliação de indicadores de resultados.


E

relaciona-se à atividade de redesenho que é entendida como a identificação dos fluxos de trabalho com início, meio e fim bem determinados, com recursos claramente definidos e com atividades que seguem uma sequência lógica, permitindo uma visão integrada.

A respeito de mapeamento de processos da organização, assinale a alternativa correta.


A

A previsão de indicadores de desempenho trata do estabelecimento de interação entre processos e integração das informações.


B

Para selecionar os macroprocessos, recomenda-se utilizar o critério de priorização; nesse caso, os processos que impactam os resultados operacionais são menos importantes.


C

A atividade inicial do mapeamento é identificar quantos e quais são os processos a serem mapeados e descritos.


D

Não é possível se utilizar da ferramenta de benchmarking.


E

A coleta de dados para levantamento da situação vigente do processo deve conter, no mínimo, nome do processo, objetivo e mecanismos.

Após observar a modelagem da Figura 4, pode-se afirmar que a seta:

I. Nº 1 aponta para um símbolo gráfico que representa um evento de início, chamado Mensagem (Message Event). A disposição desse símbolo, como mostrado na Figura 4, indica que o processo "P1" somente se iniciará quando for recebida uma mensagem.

II. Nº 2 aponta para um símbolo gráfico que representa uma tarefa manual (manual task), que será executada no mundo físico, por meio de iteração humana, sem o suporte de nenhum tipo de aplicação, seja de execução de processos de negócio ou outra qualquer.

III. Nº 4 aponta para um símbolo gráfico que representa um ponto de decisão exclusivo (exclusive gateway), ou seja, somente poderá ser executado o fluxo "A" (seta nº 5) ou "B" (seta nº 3).

Quais estão corretas?

A
Apenas I.

B
Apenas II.

C
Apenas III.

D
Apenas I e III.

E
I, II e III.
O mapeamento de processos por meio de fluxogramas é adequado para representar macroprocessos, mas não se aplica à representação de atividades.

C
Certo

E
Errado

O objetivo da modelagem de um processo é a criação de uma representação fidedigna do conjunto de atividades de um processo, o que inviabiliza a aplicação heurística dos modelos.


C
Certo

E
Errado

O nível de modelagem descritiva diferencia-se do nível seguinte, de modelagem analítica, porque não utiliza a notação BPMN (business process management notation) para construção dos seus elementos.


C
Certo

E
Errado
Considere hipoteticamente que o Conselho Profissional Exemplo (CPE) deseja implantar a gestão estratégica de processos no ano de 2014. Nesse caso, é necessário ter como

A
ponto-chave o abandono das práticas atuais, bem como a substituição do plano estratégico vigente.

B
fator primordial a identificação dos processos gerenciais e a comparação com os processos ideais desejados.

C
ponto-chave a definição de tarefas da organização, e não os macroprocessos, pois a gestão estratégica é incompatível com o modelamento organizacional.

D
ponto-chave a contratação de consultoria externa, pois as equipes internas não conseguem alinhar processos e estratégia com eficiência.

E
ponto-chave a definição dos macroprocessos da organização, desdobrar a cadeia de valor agregado e ancorar os macroprocessos na visão estratégica definida no mapa estratégico do CPE.

O EPC (Event Process Management) é um padrão de modelagem de processos que pode ter sintaxe ou semântica bastante variada em sua utilização.


C
Certo

E
Errado

Em modelagem de processos, consideram-se abstrações para criar modelos as abstrações horizontal, vertical, diagonal, quadrada, de fluxo básico, de fluxo intermediário, de fluxo avançado, de operação e de informação.


C
Certo

E
Errado

No processo de aplicação de uma prova em uma determinada faculdade, o professor prepara o texto da prova e a envia para a secretária, que digita a prova e a envia, simultaneamente, ao professor e ao coordenador para aprovação. Uma vez conseguidas as duas aprovações, a secretária verifica o número de alunos da turma, faz todas as cópias, coloca-as em um envelope lacrado e entrega a prova para o professor, que a aplica e a corrige, colocando a nota no sistema. Considere a faculdade como uma empresa, e a preparação da prova como um processo de negócios.

Modelando esse processo usando as técnicas de BPM, verifica-se que


A
existe um erro de modelagem, pois um ator como o professor não pode realizar duas atividades dentro do mesmo processo.

B
existe um erro de modelagem, pois duas atividades não podem ocorrer ao mesmo tempo.

C
a colocação das provas em um envelope lacrado pode ser considerada uma atividade automática, pois não requer ordem para começar.

D
a sequência de atividades realizada pela equipe para fazer uma prova é uma fila de tarefas.

E
uma prova de uma matéria específica, preparada e corrigida de acordo com essa descrição, é uma instância desse processo.

Para implementar melhorias na área de RH, um analista de negócios é instruído a realizar, inicialmente, apenas o mapeamento de processos As Is.

Geralmente, essa forma de tratar a modelagem de processos de negócio é importante para


A
conhecer o estado desejável do processo futuro.

B
confirmar que o processo desejável está alinhado com a estratégia.

C
fornecer detalhes para o plano de comunicação do processo alterado.

D
refletir o processo redesenhado em alto nível.

E
abordar mais cuidadosamente as mudanças em contextos sujeitos a conflitos.

Na representação gráfica de modelagem de processos, cada elemento gráfico possui sintaxe e semântica bem definidas para expressar atividades, eventos ou desvios do processo de negócio.


C
Certo

E
Errado

Quanto à modelagem de processos, pode-se afirmar que:

(I) Um modelo nunca será uma representação integral e completa do processo real.

(II) Diagrama de processo, mapa de processo e modelo de processo possuem o mesmo significado e aplicação.

(III)Um modelo de processo pode conter um ou mais diagramas.


A

as três sentenças estão corretas.


B

somente as sentenças (I) e (II) estão corretas.


C

somente as sentenças (I) e (III) estão corretas.


D

somente as sentenças (II) e (III) estão corretas.


E

as três sentenças estão incorretas.

Em modelagem de processos, a representação de um processo de negócio pode ser realizada utilizando-se a forma textual por meio de uma linguagem natural, como, por exemplo: submeter relatório para aprovação.


C

Certo


E

Errado

O objetivo da criação de um modelo de processo é buscar uma representação que descreva esse processo de forma integral e completa, sem a qual será impossível proceder à análise e ao gerenciamento das operações de negócio.


C
Certo

E
Errado
   
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