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Segundo os princípios da teoria de Deming, as organizações devem evitar que seus gestores tenham como foco o acompanhamento de resultados em termos de números absolutos.
Certo
Errado
A reengenharia organizacional e a melhoria contínua são ferramentas de qualidade complementares, podendo-se adotálas simultaneamente para aperfeiçoar os processos organizacionais existentes.
Certo
Errado
Ao avaliar continuamente os produtos, os serviços e as práticas dos concorrentes mais fortes e daquelas organizações que são reconhecidas como líderes de mercado, uma organização adota o modelo de gestão da reengenharia.
Apalavra radical na definição da Reengenharia significa:
desconsiderar todas as estruturas e procedimentos existentes;
reconsiderar todas as estruturas e procedimentos existentes;
corrigir todas as estruturas e procedimentos existentes;
avaliar todas as estruturas e procedimentos existentes;
assimilar todas as estruturas e procedimentos existentes.
A reengenharia é um processo que começa na base da empresa até atingir o topo da estrutura organizacional.
A reengenharia tornou-se um tópico em voga nos anos 90 do século XX. Ela exige que a administração se organize em torno de processos. Assinale a alternativa que apresenta os processos utilizados pela reengenharia.
Processos de tecnologias da informação.
Processos de competências distintivas.
Processos de tecnologias de comunicação.
Processos de fluxos de trabalho de escritórios.
Processos horizontais.
Ao se analisar os processos de uma organização que pretende realizar a reengenharia, não se adotam mudanças incrementais; outrossim, é preciso aplicar uma mudança radical, partindo-se do zero.
Qual das alternativas abaixo traz o correto significado de Reengenharia.
É o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais que visam alcançar drásticas melhorias em indicadores críticos e contemporâneos de desempenho.
É pensar diferente, fazer com que os tradicionais métodos de execução de serviço ligados a engenharia sejam postos a prova.
É um processo pelo qual a engenharia contemporânea está sendo substituída pelos modernos métodos executivos.
É refazer, pondo em prova o trabalho do engenheiro, para que esse pense diferente e de maneira mais condizente com a realidade dos novos tempos.
Nada mais é do que a inovação tecnológica, para acelerar os processos produtivos.
A reengenharia organizacional, como técnica, importa-se com a qualidade e a medição dos processos.
Para implementar a reengenharia, o diretor de uma organização deve determinar a análise dos processos de trabalho que auxiliam a realização de mudanças, as quais serão desenvolvidas após o consenso dos setores envolvidos.
A reengenharia está direcionada para mudanças sistêmicas e abrangentes, não para soluções temporárias parciais.
"Uma Empresa descobriu que sua concorrente utilizava cinco vezes menos empregados para operar o seu departamento de contabilidade de forma eficiente. A solução apresentada pelos consultores foi: 'jogar fora' os atuais processos e começar de novo, utilizando o poder da moderna tecnologia da informação para redesenhar completamente os processos, de forma a alcançar profundos melhoramentos na sua performance." O método gerencial escolhido pelos consultores foi
o Empowerment.
a Reengenharia.
o Balanced scorecard.
a Qualidade Total.
o Kaizen.
A reengenharia caracteriza-se por uma mudança gradual, mas não radical, dos processos de trabalho e pela implantação lenta e paulatina de projetos diferentes.
Reengenharia consiste no reequacionamento dos processos de gestão organizacional, visando à melhoria de sua eficácia quanto a custos, qualidade, serviço e velocidade. A adaptação da reengenharia ao setor público apresenta alguns entraves, particularmente na gestão de pessoal e no enquadramento legal, pelo fato de ele possuir um enquadramento legislativo pouco flexível, uma hierarquia definida, política e partidariamente, não baseada na competitividade, mas, ao menos em princípio, na melhor forma de satisfazer os cidadãos, e, ainda, por sua cultura organizacional se basear em parâmetros diferentes do setor privado. Mesmo assim, é possível pensar-se em sua implementação em quatro fases.
Qual das descrições abaixo NÃO se refere a uma dessas fases?
São mensurados e comunicados os resultados, é controlado o processo e gerido o impacto das alterações nos outros processos.
São listados os processos da organização, selecionados um ou mais processos a serem redesenhados e mobilizados os recursos necessários.
São analisados os processos selecionados (responsável, envolvidos, pontos fracos e pontos fortes), é redesenhado o processo (visão cliente/resultado esperado), é avaliado o impacto da mudança e esta é implementada.
São definidos os conjuntos ou sistemas de medidas de desempenho, direcionadas à avaliação do desempenho financeiro, que apontem se a organização está atendendo ao que seus clientes desejam.
Devem ser garantidos os meios (tempo, pessoas e orçamento), estruturadas as equipes de trabalho e distribuídas as tarefas.
A reengenharia é um conjunto de técnicas de reestruturação radical da organização que visa mudanças drásticas nos processos organizacionais.
Uma das características marcantes da reengenharia como tecnologia de gestão é a realização de melhorias incrementais nos processos vigentes, evitando mudanças radicais.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna da assertiva a seguir.
“_________________________ envolve o uso de ferramentas de groupware para apoiar a comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de trabalho em rede.”
Comércio eletrônico
Empowerment de funcionário
Globalização
Reengenharia
Sistema colaborativo
A reengenharia que procura eliminar antigos paradigmas e buscar novas formas de trabalho, tem o foco voltado para:
as tarefas;
as atividades;
a organização;
o ser humano;
os processos.
O consultor de uma organização pública, ao propor a reengenharia organizacional nos moldes clássicos de Michael Hammer, deve propor que as mudanças sejam impostas pela cúpula da organização ao restante dos colaboradores.