Questões de Concurso sobre Reengenharia

 
 
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A processo de reengenharia organizacional chegou às organizações, especialmente na década de 90, como resposta às suas parcas habilidades em ter eficiência nos processos, apesar da adoção de tecnologias atuais. Sobre o processo de reengenharia, é correto afirmar que


A

é um processo de melhoria contínua no qual as organizações, por meio de experimentações, passam a encontrar as melhores formas de utilizar a tecnologia instalada.


B

tem como princípio básico reduzir os custos operacionais indiretos das operações da organização.


C

foi desenvolvida na indústria automobilística japonesa com intenção de implementar princípios de melhoria contínua e atendimento de nichos específicos de mercado.


D

propõe repensar fundamentalmente os processos da organização, os redesenhando drasticamente para a obtenção de melhoria relevante na eficiência da organização.

Entre os paradigmas organizacionais está incluída a Reengenharia de Processos em uma determinada empresa, para que esta se torne competitiva, utilizando seus métodos de execução de tarefas, criando novos meios de comercialização para que assim exista uma maior eficiência organizacional e satisfação dos clientes dessas empresas. Para o sucesso pleno na Reengenharia de Processos, a empresa:


A

Tem que apresentar de forma flexível o aspecto futuro das decisões da empresa, reflete a filosofia dos proprietários, a sua missão, o seu propósito, objetivos, metas, a sua estratégia e os processos de acompanhamento e avaliação;


B

Tem que analisar um método de trabalho observando os resultados desse processo e avaliando o desempenho final;


C

Tem que colocar em prática a curto prazo o desdobramento das estratégias em áreas, funções, projetos e ações para execução;


D

Tem que envolver especificamente os processos parciais e o dia a dia das suas operações.

No programa de qualidade total, o redesenho dos processos de trabalho de forma radical, criando um processo inteiramente novo, sem utilizar como base o processo já existente, é denominado


A

outsourcing.


B

downsizing.


C

kaizen.


D

benchmark.


E

reengenharia.

O método voltado ao reprojeto dos processos de negócio, que visa aumentar a produtividade e envolve o redesenho radical dos processos de negócio para alcançar drásticas melhorias em medidas críticas de desempenho, é:


A

Downsizing.


B

Matriz BCG.


C

Just in Time.


D

Reengenharia.

Dentre as novas abordagens da administração, Chiavenato (2014) destaca a reengenharia. Assinale a opção que apresenta uma consequência da reengenharia para a organização.


A

Os valores sociais, antes produtivos e visando à orientação das pessoas para o cliente, seja esse cliente interno ou externo, passam a ser protetores e visam à subordinação das pessoas às suas chefias.


B

A estrutura organizacional hierarquizada, alta e alongada passa a ser nivelada, achatada e horizontalizada. É o enxugamento (downsizing) da organização para transformá-la de centralizadora e rígida em flexível e maleável.


C

Os gerentes, antes líderes e impulsionadores, mais próximos das operações e das pessoas tornam-se controladores de resultados e distantes das operações cotidianas.


D

Os gerentes deixam de ser orientadores e educadores dotados de habilidades interpessoais e tornam-se supervisores dotados de habilidades técnicas.


E

A preparação e o desenvolvimento das pessoas deixam de ser feitos por meio de uma educação integral, com ênfase nas suas habilidades pessoais, para se constituir no treinamento específico, com ênfase na posição e no cargo ocupado.

Uma organização pública contratou uma empresa de consultoria para melhoria da eficiência organizacional e recebeu como proposta o redesenho de sua estrutura em função de seus processos de trabalho, com reconfiguração de sua distribuição de recursos, pessoas e funções.

A respeito dessa situação hipotética, é correto afirmar que a empresa de consultoria adotou a técnica conhecida como


A
BPM.

B
matriz GUT.

C
reengenharia.

D
Seis Sigma.

E
benchmarking.

Ao assumir a gestão de uma start up de máquinas de cartão de crédito, Cristiana, administradora com ampla experiência no ramo, decide realizar uma mudança radical na organização, repensando cada um de seus processos, para reconquistar parcela de participação no mercado perdida para uma multinacional do setor que recém entrara no mercado nacional.

A ação que será executada por Cristiana, conforme descrito na questão, é conhecida como:


A
cadeia de valor;

B
reengenharia;

C
desconstrução;

D
take over;

E
verticalização.

Considerando os princípios básicos de reengenharia organizacional, considere as afirmativas a seguir.


I. Predominam equipes focadas por departamentos.

II. Na reengenharia de processos, é fundamental a prática do downsizing.

III. O empowerment e a autonomia são requisitos fundamentais no processo de gestão.

IV. Os valores sociais visam à orientação das pessoas para clientes externos e/ou internos.


Assinale a alternativa correta.


A

Somente as afirmativas I e II são corretas.


B

Somente as afirmativas I e IV são corretas.


C

Somente as afirmativas III e IV são corretas.


D

Somente as afirmativas I, II e III são corretas.


E

Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

O uso de tecnologia da informação com o propósito de automatizar processos visando a redução de custos é associado às práticas de reengenharia absorvidas pela administração pública.


C

Certo


E

Errado

Com relação à reengenharia de processos organizacionais, assinale a alternativa incorreta.


A

A reengenharia busca reduzir a organização ao essencial e fundamental.


B

A reengenharia não trata de fazer reparos rápidos ou mudanças cosméticas na engenharia atual, mas de fazer um desenho organizacional totalmente novo e diferente.


C

A reengenharia destrói o antigo e busca sua substituição por algo inteiramente novo, não aproveitando nada do que já exista.


D

A reengenharia reorienta o foco para os processos, não mais para tarefas ou serviços nem para pessoas ou para a estrutura organizacional.


E

A reengenharia impõe uma renovação que leva em consideração as estruturas e os procedimentos atuais para produzir um novo processo organizacional.

Sobre abordagens e técnicas atuais de gestão para a administração de uma organização, considere as afirmativas a seguir.


I. O Balanced Score Card – BSC é um modelo de gestão estratégico que permite à empresa priorizar suas ações para alcançar seus objetivos por meio de indicadores.

II. O ciclo PDCA é uma técnica de melhoria contínua; em sua segunda fase – desenvolvimento –, são fixadas as metas e os indicadores estratégicos empresariais.

III. Nos processos de reengenharia, têm-se como principais consequências a estruturação organizacional hierarquizada e as medidas de avaliação de desempenho baseadas nas atividades das estruturas.

IV. O benchmarking se baseia em processos de controle das experiências vivenciadas por outros, na busca da implantação de soluções de sucesso que possam beneficiar sua própria organização.


Assinale a alternativa correta.


A

Somente as afirmativas I e II são corretas.


B

Somente as afirmativas I e IV são corretas.


C

Somente as afirmativas III e IV são corretas.


D

Somente as afirmativas I, II e III são corretas.


E

Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

Avalie se as afirmativas a seguir, relativas à reengenharia, são falsas (F) ou verdadeiras (V):


✓ Busca reduzir a organização ao essencial e fundamental.

✓ Tenta negociar uma renovação moderada, que considere as estruturas e os procedimentos atuais e os melhore paulatinamente, sem inventar novas maneiras de fazer o trabalho.

✓ Reorienta o foco para os processos; seus três componentes básicos são pessoas, TI e processos.


As afirmativas são respectivamente:


A

F, F e F.


B

V, F e V.


C

V, V e F.


D

F, F e V.


E

V, V e V.

A década de 1990 foi marcada pela Reengenharia de Processos de Negócios que apregoava uma mudança radical nos processos como forma de obter um salto qualitativo. Ao influxo desse movimento, verificou-se uma grande difusão dos sistemas integrados de gestão, utilizados para automação dos processos de negócios, podendo-se citar como exemplos:


I. ERP − Enterprise Resource Planing;

II. BPM − Business Process Management;

III. CPM − Critical Path Method;


Está correto o que consta APENAS em


A

I e II.


B

I.


C

I e III.


D

III.


E

II.

Técnicas organizacionais como reengenharia, departamentalização, downsizing e outsorcing estão presentes no gerenciamento de uma empresa.


O significado de outsorcing neste contexto é



A

nova concepção de organização com equipes multifuncionais.


B

transferência de atividades não essenciais a fornecedores.


C

agrupamentos específicos adequados às atividades.


D

redução de níveis hierárquicos.

É uma técnica de mudança organizacional, drástica e dramática, que procura substituir a focalização nas funções – a velha estrutura funcional e hierárquica – pela focalização nos processos. O seu segredo está em acentuar os processos organizacionais mais importantes, que integram blocos de trabalho que a organização precisa realizar para atender ao cliente. Trata-se da(o)


A

Empowerment.


B

downsizing.


C

Outsourcing.


D

Reengenharia.


E

Terceirização.

Segundo Chiavenato (2014), com relação às novas abordagens da administração, assinale a opção correta.


A

O gerenciamento da qualidade total, além de evitar o enxugamento (downsizing) da organização, trouxe técnicas conhecidas como terceirização (outsourcing) e redução do tempo do ciclo de produção.


B

Uma das consequências da reengenharia de processos para a organização é o fato de que os departamentos tendem a desaparecer e ceder lugar a equipes orientadas para os processos e clientes.


C

Uma organização que adota o benchmarking apresenta como vantagem uma focalização interna e subjetiva para a fixação de metas e objetivos.


D

Apesar de ser um recurso diferente e não ocupar espaço físico, o conhecimento é considerado um ativo tangível.


E

O capital financeiro, mesmo na era da informação, ainda é considerado um recurso mais importante do que o conhecimento.

A engenharia de métodos passou por uma série de desenvolvimentos desde os trabalhos do casal Gilbreths e de Taylor no início do século XX. Uma mudança profunda dos primeiros trabalhos em relação ao cenário atual da engenharia de métodos é:


A

A substituição da engenharia de métodos pelo uso dos softwares de ERP (Enterprise Resources Planning).


B

O envolvimento do operador na definição do método.


C

A despreocupação que se tem hoje com a padronização.


D

A substituição da engenharia de métodos pelo uso dos softwares de BI (business intelligence).

A identificação das competências centrais de uma organização, a avaliação dos seus processos centrais e sua reorganização horizontal pelos processos são elementos fundamentais de difundida metodologia de redesenho organizacional.


Assinale a alternativa que, corretamente, menciona essa metodologia.


A

Desenvolvimento Organizacional.


B

Reengenharia.


C

Método da “espinha de peixe”.


D

Administração da Qualidade Total.


E

Administração por Competências.

Assinale a opção em que são apresentados, respectivamente, um princípio norteador da qualidade total e um da reengenharia.

A
nova carteira de produtos e ajuste em áreas organizacionais deficitárias

B
ajuste em áreas organizacionais deficitárias e melhoria incremental nas tecnologias

C
ruptura de paradigmas e transformação organizacional

D
melhoria incremental nas tecnologias e transformação organizacional

E
transformação organizacional e nova carteira de produtos
   
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